公司汽车管理及费用报销制度
（修正草案）
本制度适用于公司机动车辆的使用、保养、管理和核算。 1、本企业的机动车辆是公司的固定资产，它是为生产、经营工作服务的，任何员工和使用者必须加以爱抚，使其保持良好的工作状态
2、驾驶机动车辆是一门技能，没有符合国家法规规定的驾驶执照严禁驾车，酒后严禁驾车，任何人不得使用公司的机动车辆练手，如果违反本规定驾驶机动车辆，发生问题，后果自负．并处罚50元/次的罚款.
3、驾驶公司的机动车辆,必须遵守国家有关的法律法规.如果驾驶人员违章驾驶，受到公路和交警部门处罚，公司不予报销罚款.
4、机动车辆驾驶人员应根据车辆要求对车辆定期进行保养和维护,使车辆保持良好的使用状态.驾驶人员必须保持车辆内外的清洁,不得在车内堆放无关的杂物,使车辆保持良好的车容、车貌.办公室将不定期对车辆的车容、车貌进行检查,如检查中发现车容不整、不洁,将对驾驶员处以20元/次的处罚.
5、由于经营活动的需要,公司的机动车辆,由部门领导支配使用,但部门要加强对车辆的使用管理,不得违反《公司机动车辆管理制度》.
6、公司所配备的机动车辆是为公司公务活动服务的,不属公司公务活动一律不能将车辆开出公司或开回家,否则,发生的一切后果,
由批准人和使用人自行负担,并追究其责任.
7、所有机动车辆公司应统一管理.各部门因公务需要使用机动车辆需到主管部门办理机动车辆使用手续.批准后,申请车辆应在指定的时间和目的地间使用.禁止因公务申请使用车辆 ,而去办理私事,一但发现将对申请人和驾驶员各处以50元/次罚款.如出现意外,申请人和驾驶员后果自负.
8、（1）公司员工因私事需借用公司车辆的，到管理部门办理借用手续。经部门根据公司的实际情况，批准后方可借用。借用期间发生的任何后果，责任自负。
（2）由于业务关系或社会关系需借用公司机动车辆的，需
有经办人写出书面申请，到管理部门办理借用手续。管理部门同总经理协商后，根据情况，予以批复。批准借用后，由经办人对车辆进行检查后，方可交给借用者，借用者应按期交回车辆。借用期间发生的任何后果，由借用方承担。
9、公司的所有机动车辆都属于公司的固定资产，个人车辆
除外，统一由管理部门建档并与财务部门核对是否入帐，对车辆的保养情况、维修情况等进行详细的记录登记。指派有关人员统一办理各种证件、费用的缴纳。
10、驾驶员所要报销的费用，由管理部门根据车辆的使用情
况予以核准后办妥报销手续，经总经理审批后，财务方可给予报销，未经批准否则不予报销。
11、汽车费用支出的主要内容：主管会计制作凭证时，要按
照公司汽车管理制度要求编制，注明每辆汽车所发生的费用要明细化，单车核算其费用，必须注明每辆车的审车费、修理费、保险费、养路费、汽油费、过路过桥停车费等
12、财务每月终了，要按照汽车管理制度报表将每辆汽车所
发生的各项费用，按照费用项目列表填写，要实事求是，如实反应，不得多记少写
13、接董事长指令：经过公司领导研究决定，从六月一日开
始执行新的汽车管理方法与核算办法。
14、公司汽车实行单车核算，加油费用统一管理，实行刷卡
定额制。
15、由发运办每月拿正卡统一购油，每辆汽车持副卡使用，
如果周期未到卡内缺油，特殊处理，上报审批，方便工作。
16、由发运部提前登记每辆汽车的里程起止数，（每月一号
登记一次，三十号登记一次）编制里程统计表，报财务核算。
17、公司领导要求财务做到：单车计数要准确，费用明细要
明确，汇总核算要正确。
18、财务每月终了，应编制汽车核算费用明细表，报董事长、
总经理、主管领导各一份。
本制度经董事长、总经理批准后正式实施。
加工有限公司财务部
2007年5月31 日
公司汽车管理及费用报销制度 - 图文
