各部门工作对接流程
招生办与学管对接流程:
招生办:招生办到学管过程易产生问题。 1、 特殊学生对宿舍要求。
2、 插班生宿舍安排、宿舍调整安排。 3、 学员信息提前公布QQ群。 新生入学招生办提前将学员信息及要求公布QQ群 学管与教务及时沟通做好准备工作 新生入学登记及《入学协议》签订, 校服、书本发放;住宿生的住宿安排, 下班前去宿舍了解住宿安排实际情况 并登记。 在上课时间安排新学员上课 在站队时间安排新学员认识辅导员 (未封班时,带新班的辅导员和教师 主动到教管窗口询问新生报到情况) 课间休息教师与辅导员对接信息 辅导员与教师对接信息 熟悉学员 熟悉学员
招生办工作人员将学员带入事务大厅 在休息时间安排新学员认识辅导员 辅导员与教师对接信息 熟悉学员
学员私自调换宿舍:
辅导员查房时发现学员私自调换宿舍无法处理的
与队长及时沟通并妥善处理
转班流程:
有困难 队长与学管及时沟通并登记 学管与教务及时沟通并修改信息 教务与招生办及时沟通并修改信息 教务提前三个星期通知转班前资料准备 告知辅导员、教师课程时间及学员信息 教务提前10天通知召开转班会议时间 6天内学员详细信息对接 转班仪式\转班仪式后学员领取教材 课程计划 学员毕业
就业流程:
学员毕业前30日教务将需就业学员信息汇总
并以电子格式发给就业办进行沟通对接
就业办需和各中队核对学员实际信息
安排班级面试
面试合格 面试不合格
中队与就业办汇总学员就业信息 就业办安排二次面试 中队将就业学员信息发学校中层QQ群
相关部门需下载备案、信息更新
注:如遇学员再就业问题,学校原则上对每位学员推荐2次工作。各辅导员需将相关情况与学员进行沟通说明。
教务对接流程:
教务申报国家职业资格等级鉴定流程:
每年年初市鉴定中心发布各工种等级年鉴定安排 教务制定本校年度各工种等级鉴定安排表 春节前发学校中层QQ群 班级申报教务需提前70天通知辅导员及中队 辅导员6个工作日内需填写好鉴定申请统计表交教务 教务需3个工作日内完成审核信息 教务通知财务并发缴费统计表确定缴费时间 教务安排班级缴费,财务需在已缴费学员栏签字确认 财务将缴费统计表反馈教务(在缴费截止后一个工日作日) 教务根据缴费情况进行信息采集 申报鉴定 学员信息核对(学生本人确认) 申报鉴定提交 教务统计考务费(电子版)并发给财务 教务到财务领取考务费(需提供详细清单)
休学流程:
辅导员找学生沟通 汇报中队长 中队长找学员沟通
退学流程:
部门招聘:
中队长汇报学管 教务备案 教师和辅导员找学生沟通 中队长、学管找学员沟通 崔月和、黄厚琴找学员沟通 校长找学员沟通 教务、学管、招生办备案 部门提出拟定招聘要求 部门主管申报 校长审批 人事招聘
各部门工作对接流程
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