电子政务协同办公系统建设方案
置了严格的操作权限。并充分利用日志系统、健全的备份和恢复策略增强系统的安全性。
2.1.6. 适用性原则
系统能够支持对多种格式数据的存储、交互，并针对本系统涉及用户多、业务繁杂的特点，充分考虑如何大幅度提高业务处理的响应速度以及统计汇总的速度和精度。保护已有资源，急用先行，在满足应用需求的前提下，尽量降低建设成本。
2.2. 总体设计理念
本着简单、适用、高效的原则，贴合政府实际需求，实行通用化、个性化的设计理念，充分体现政府规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助政府迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升政府的管理和信息化应用水平，并降低投资成本。
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2.3. 系统应用架构
用户使用门户菜单导航个人桌面待办提醒消息通知通知公告……综合事务管理会议管理日程管理政务资讯辅助办公政务文件政策法规个人办公政务信息标准规范后台管理部门管理权限管理用户管理工作流管理待办事项消息管理通讯录电子政务协同办公系统人事管理公共信息公告通知通报工作动态意见箱电子邮箱工作日志车辆管理物品管理公文处理收文公文流转代理授权发文催办督办交办授权设备管理接待管理工作日历考勤管理系统日志数据字典邮件收发……事务管理值班管理档案管理文件管理在线浏览查询检索…………权限管理………… 基础组件基础设施外部系统工作流组织机构管理菜单管理数据库存储服务器通讯网络党建系统信访系统其他系统 ……
电子政务协同办公系统采用浏览器/服务器（B/S）模式开发，由上级来文、公文管理、来文来电办理、行政事务、会议管理、资料信息、考勤管理、值班管理、文档管理、人事信息、协同办公、电子邮件、个人办公、辅助办公等子系统组成。系统为用户提供统一安全、高效、适用的处理日常办公事务与信息综合服务的应用平台。通过建立完善的数字化办公和信息综合体系，加快内部文件流转、处理和共享，实现政府各部门之间信息化办公模式。通过系统实施提高办公效能和信息高效传输汇总功能，成为无纸办公和日常办公的得力助手。同时，提供手机客户端（以钉钉应用为入口），使用户可以随时随地
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进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，是领导、公务员贴心的掌上办公助手。该系统采用了金格电子签章及文档中间件控件，给系统的信息安全提供了高度保障。同时，该系统可配备签批手写板，使得公文的审批很大程度上简便化。电子政务协同办公系统具有技术体系先进安全、功能设备完善、权限控制严格、稳定性可靠性高、可扩展性强、易操作等特点。
电子政务协同办公系统依据使用人员的级别权限，将系统用户分为不同角色，并针对每类人员定制出合适的功能模块。
在功能设置方面，能够基本满足日常办公需要，并注重强化信息集成和网络政府办公系统的能力。
在权限控制方面，基于部门、角色、人员定义用户的操作权限，既可满足不同人员的工作需要，又能精确隔离数据，最大限度保证系统访问的安全性。
在操作方面，采用数据推送的技术，利用待办事宜列表、短信提醒方式向用户推送信息，操作方式与快捷设置符合用户习惯，全方位方便用户使用。
在可扩展方面，采用开放的J2EE技术，保证了政务办公系统在各个平台的可移植性；图形化的后台管理定制界面，是开发维护工作变得简单方便；同时开放了必要的二次开发接口，全面保证了政务办公系统的可扩展性。
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2.4. 工作流设计规划
系统内置了工作流引擎，实现了可视化的工作流程配置。系统管理员根据本单位实际的业务流程过程设置进行相应的工作流配置，实现工作过程管理的自动化、智能化和整合化。
2.5. 系统用户及终端 2.5.1. 系统用户
电子政务协同办公系统用户角色有两类：系统管理人员和行政办公人员。
系统管理员职责是维护系统的基础数据、系统用户的角色权限维护、用户帐号管理、系统日常运行维护等工作；
行政办公人员是本系统的最终用户群体。办公人员使用自己的专属帐号登录系统后，系统会根据登录用户的角色分配相应权限供用户办公使用。
2.5.2. 系统终端
本系统运行在PC和移动端。以电脑Web为主，手机移动端为辅，相辅相成打造移动互联网时代的真正网络化、信息化、高效化、移动化办公应用。
在固定办公场所使用时，使用PC中的浏览器打开系统的访问地址即可登录使用。
系统通过接口技术与钉钉应用进行数据同步，将系统部分功能植
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入到钉钉应用中，以钉钉为本系统的移动终端入口，用户在外出时，打开钉钉即可访问本系统功能，实现移动办公目的。
3. 详细建设方案
3.1. 综合事务管理 3.1.1. 会议管理
政府单位日常召开一些工作会议是不可避免的。会议召开前的准备工作、会议召开后的收尾工作如何做的高效显的优为重要。在此目标下，本系统为用户开发了会议管理模块，旨在为会议召工作提供全面、优质的服务。会议召开前的准备工作包括会议议程的编写发布、会议室预订等；会议召开后涉及会议纪要的编写、审核、发送等相关工作。
办公室可以将会议室的情况登记在OA系统中。各部室组织的会议需要使用会议室时，通过OA可以查看各个会议室的使用情况，以预定使用哪个会议室，而且确定会议室的使用时间。
会议安排应具有会议室冲突检测、参会领导时间冲突检测等提示功能。
会议室预定成功后，通过会议管理模块，登记会议的议题、时间、会议室、参与人、主持人、会议资料上传到系统。系统会自动形成会议通知单，并由会议发起人发送给相关人员，同时系统会自动生成一条消息显示在公告栏中，并可以在指定时间对相关人员进行会议提醒。
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电子政务协同办公平台解决方案
