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人力资源部在与销售部员工小刘的离职面谈中了解到

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人力资源部在与销售部员工小刘的离职面谈中了解 到:小刘最近的一次绩效评估发生在各部门上报考评 结果的前一天下午。小刘抱怨:“我当时正参加一个 客户会议,被主管王经理叫了出来,当场就做绩效面 谈。面谈中他列举的几个关键事件都是不利于我的, 明显是给我穿小鞋嘛!而且我根本没有再申辩的机会, 就给我打了 2分。这样的主管根本不了解下属。” 人力资源部随后走访了销售部主管王经理,王经 理解释说:“那天下午我突然想起是公司绩效评估的 最后一天,就马上找他过来了。但前一周实际已经通 知他了。等我找他时,他先是说没时间准备,可公司 布置的事怎么能不做呢?然后就是态度不好,我刚说 了他几句,他就反驳,说他在这一个季度里没做过那 几件事。平时我都记录在案的,怎么可能没做?再对 他讲了几句他平时的工作失误,他就只是愤怒和沉默, 我想至少他应该给我一些积极的回应才对。平时他还 挺不错的,但是这次评估中似乎很不高兴。最后我说: 给你打2分?他说:2分就2分!还签了字。所以, 他就不达标了,只好离开公司。”

分析:根源在主管

这是一个非常典型的绩效面谈案例。结果是员工 小刘离开了公司,而问题其实恰恰出在他的主管身上。 为什

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么“平时还挺不错”的小刘,在与主管进行绩效 面谈后就成了 “2分”而离开了公司?显然,在绩效 面谈的沟通中,一定出了问题:

主管不重视,面谈流于形式。王经理到了呈交考 评表格的前一天才想起来要绩效面谈,可见事前并没 有把它放在心上。而员工也经常觉得主管只是在完成 一项人力资源部交给的任务,甚至内心早已定好了分 数,绩效面谈也就无多大意义,所以才有小刘的“2 分就2分! ”的结局。主管不重视,继而员工“消极 面对”,这是绩效面谈常常流于形式的一个重要原因。

主管缺乏绩效面谈的准备工作,面谈目标不明确。 无论从绩效面谈的准备、时机的选择,还是谈话的内 容、打分的过程看,主管都明显准备不足。而且在面 谈中,主管习惯于仅仅围绕下属目标的完成情况来谈, 完全忽视了下属在技能提升和职业发展上的需要。

主管的考核主观随意性大。王经理运用的是关键 事件法,但他平日所记录的大都是下属小刘做错的事 情,在小刘看来都是不利于他的不良记录,难免有“穿 小鞋\之嫌疑。这说明王经理记录的事件并不完整。

而这背后则是主管较强的主观性和随意性,导致打分 过于草率,不能全面反映员工实际工作业绩。

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主管的绩效反馈技巧不足。只谈下属的缺点而忽 视优点,忽视倾听,不给下属说话机会,这可能是我 们大多数主管的最大问题。王经理一直在讲\他所不 满意的地方”,并无半点表扬之辞,这使下属产生对 主管的严重不信任感。而忽视倾听,不给下属辩驳时 间,双方就会在一处或较少的几处逐渐形成长时间争 议,结果双方都偏离了绩效面谈的真正主题(如:组 织目标、员工发展)。“一叶障目”的结果,就是主管 利用职位权力对下属的业绩“盖棺定论”。

以上案例可见,由于主管缺乏一些基本的沟通知 识和技能,员工的积极性和信心就常常受到打击,使 得员工往往“冲着企业而来,因为主管而走”,部门 的绩效和组织目标的实现都受到了影响。如何组织一 个成功的绩效面谈呢?可注意以下五个方面:

精心准备

\先谋后事者昌,先事后谋者亡。\一个成功的 绩效面谈来自于事前双方的精心准备。主管应首先做 好面谈计划,即明确本次绩效面谈主要谈什么,要达 到什么样的目的,解决什么样的问题。同时事先告知

(一般提前一周为宜)下属面谈的时间、地点和给出 自

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人力资源部在与销售部员工小刘的离职面谈中了解到

精品文档你我共享人力资源部在与销售部员工小刘的离职面谈中了解到:小刘最近的一次绩效评估发生在各部门上报考评结果的前一天下午。小刘抱怨:“我当时正参加一个客户会议,被主管王经理叫了出来,当场就做绩效面谈。面谈中他列举的几个关键事件都是不利于我的,明显是给我穿小鞋嘛!而且我根本没有再申辩的机会,就给我打了2分。这样的主管根本不了解下属。”人力资源部
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