各级工程管理人员必须严格在权限范围内办理各种变更,如不在权限范围之 内的签字给公司造成损失的,将对有关负责人按责任追究制度进行处理。
变更权限明细表 金额范围
有效签字人(共同签署) 变更事项 1万元以下
专业工程师(包含监理、项目部各专业 工程师、预算员、监察员)、工程部部 长、预算部部长、监察室主任签字 1万元及以上
除以上人员签字 外,经公司总经理签字 备注:1、金额范围是指单项变更金额。
2、有效签字人必须在有效期内签署,并且加盖公司指定的印章,否则无效。 5、变更管理的时间规定
(1)变更审批单发出后,项目部必须要求乙方立即编制变更预算,并且在 该变更内容全部施工完毕后3日内(从监理及项目部专业工程师确认完工的日期 开始计算)向预算部报送完整变更预算;预算部负责核定工程量,编制变更预算;
监察室负责审定变更预算;
(2)对于减少造价的变更,项目部现场工程管理人员、预算部人员要跟踪 落实,核定减少的具体数额,并与乙方形成书面记录,防止漏报给公司造成损失;
(3)项目部应与乙方单位商定违反预算书报送时间规定的约束条款,若每 拖延一天,扣减该预算总价的5,,直至扣完为止;
(4)时间要求按工作日计算;
(5)每月5日前,按“一月一清原则”要求澄清上月变更。 6、变更的格式要求
(1)设计变更必须由相关设计人员签字并加盖设计公章方为有效;
(2)项目部应对变更审批单连续编号,并妥善保存;项目部与乙方都应设 置变更事项的单据交付记录,交付对方单据时应要求对方签收,接受方不得拒签。
7、预算书的申报要求
(1)、预算书由监理单位审核后报甲方预算部;
(2)、甲乙双方核定变更事项的价格后,应在预算书上注明最终审定价格, 并由双方签字,盖章后生效。凡与合同精神、定额精神、有关规定相违背的内容、 签证(含无效延期签证)等,一律不予结算。
8、其它
(1)监察部为变更的经办部门,负责变更审批单完善与归档;
(2)对于客户提出的设计变更,营销部门在明确费用承担单位后,通知项 目部。属客户承担费用,需预先收取费用,属公司承担费用,除按相应权限审批 外,还需总经理批准;
)施工方案调整造成的变更,费用增加,由施工单位负责;费用减少, (3 造价相应减少;
(4)项目部需提前熟悉图纸,要求提前10天考虑,至少5天前下发变更审 批单,避免施工后返工;杜绝变更施工后的二次变更;杜绝停工待变更;
(5)规划调整或重大设计方案调整(在原招标项目基础上增加新的项目) 在监察部提供尽可能的多种方案前提下,经预算部进行费用预算及方案成本比 较,经营
销部经济分析后,报有关部门参加专题会议讨论,形成会议决议,总经 理批准后方可实施;
(6)项目部工程技术人员要认真研究施工图,对施工图纸上出现的问题, 有责任主动与相关部门进行沟通,及时处理,否则因未及时沟通处理造成的不良 后果按责任追究制度进行处理。
三、关于现场签证管理 1、签证的内容
(1)施工过程中出现的各种技术处理措施;
(2)在施工过程中,由于施工条件、地下状况(土质、地下水、构筑物及 管线)变化,导致发生增减工程量或其它变更事项但不属于设计变更范围的;
(3)甲方在施工合同之外的零星用工、零星用机械等因为金额较小无法订 立合同的;
(4)因公司决策变化,在执行原合同时出现的明显漏项费用。 2、签证管理的权限规定
(1)各级工程管理人员必须严格在权限范围内办理各种签证,如不在权限 范围内的签字给公司造成损失的,将追究有关人员的责任;
(2)单项签证不得拆分,更不允许重复签证; (3)按每项签证的金额确定有效签字审批人。 金额范围
有效签字人(共同签署) 1万元以下
专业工程师(包含监理、项目部各专业工程师、预 算员、监察员)、工程部部长、预算部部长、监察
室主任签字
1万元及以上
除以上人员签字外,经公司总经理签字 3、其它
(1)不在权限范围内的签字一律无效;
(2)原则上所有签证都要实施先施工后核量,只有特殊情况下才能例外。 签证内容要结合签证范围以实际完成工程量为依据现场实测实量;
(3)在项目部办公的会签人员必须在完工后三个工作日内共同到施工现场 对签证内容进行现场丈量、测定、复核并签字确认,如属隐蔽工程必须在覆盖前 签字确认并附照片;
(4)每月5日前预算部、监察部与施工单位就截至上月末已签发的签证单 进行综合性核对和价格商谈,经领导确定后作为结算依据;
(5)现场签证的结果必须有原件作为结算依据;
(6)特急签证(指如果不立即实施将造成更大的损失的签证)单,可先开 工后结价,但在3个工作日内完善相关手续;
(7)工程签证签字顺序是:监理工程师、专业工程师(包含各专业工程师、 预算员、监察员)、工程部部长、预算部部长、监察室主任、公司总经理批准
(8)各项目变更、签证单应由资料室集中进行登记、编号、分发、跟踪。 工程部、预算部、监察室必须建立台账,各部门每月核对一次。
本办法未尽事宜,详单项工程施工合同(含补充合同及协议)。 工程现场签证审 批单
项目名称: 签证编号:
工程名称: 工程栋号/专业 : 合同名称(编号): 施工单位: 承担费用单位:
施工期限要求: 年 月 日至 年 月 日 签证分类
1、零星工程 2、零星机械台班3、土方工程4、图纸及修改变更或工程指令的明确
5、现场因素6、
图纸及其变更因素7、其它 签证类型
、费用确认(含位置、时间、工程量、施工方法、单价、总价的确1、事项确认2
认)3、工程范围确 认(各队伍间)4、其它 签证依据
1、合同2、预算定额3、现场情况4、施工图、图纸会审及设计修改变更5、施工
组织设计及相应措 施6、工程指令7、其它 签证原因 (责任分 析及处理 附件1)