办公室管理制度
为适应集团公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境、提高全体职员的文明办公意识，树立良好的企业形象，特对整个集团的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行：
1． 办公室是公司领导管理人员和文员等职员办公、接待客人的场所，是公司面貌的一
个窗口，凡进入办公室的公司员工均必须遵守办公室的有关规定。
2． 上班前应及时打卡，严禁代打卡，不得擅自回宿舍睡觉或做与工作无关的事，一经
发现按旷工半天处罚。
3． 办公室原则上根据公司办公时间开放使用，没有特别情况下不得延长使用时间，因
事需加班的，必须持有加班通知单并接受保安的监督，保安有权拒绝没有加班通知单的职员在办公室逗留。
4． 办公室内须保持肃静，凡进入办公室的员工，均不得大声喧哗，不得在楼梯处停留
会话，办公时间不准吃进零食，不准看报纸、杂志、写信或打盹等，办公时坐姿要挺直，办公时不得趴在桌子上或躺在椅子上，违者罚款30-50元。
5． 办公室电话是为了方便工作而设置,使用电话要文明接听,谈吐清雅,打电话要简练,
不得借电话聊天,如需要留言,请记清对方姓名、地址及联系电话等，严禁利用公司
电话办私事，如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台，一经查实，个人除需承担相关电话费用外，并加罚50元/次。
6． 严禁串岗越位或群聚聊天，影响他人工作，违者罚款50元/次。
7． 注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、
乱丢杂物，办公用品、文件资料、器具等须陈设整齐，并每周清理一次，严禁将衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品摆放到办公室内，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放，违者罚款10-30元。
8． 公共办公室内严禁吸烟（除会议室和单间办公室外），严禁将烟头扔进纸篓，违者
罚款50-100元/次。
9． 办公室内的各种设施（包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等）未经同
意不准随意拆装，如出现故障须即时通知行政部要求维修，凡擅自拆装或者损坏的，除照价赔偿外，对其本人罚款50元，对其部门第一责任人罚款30元。 10.热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。
11.上洗手间便后要冲水，并关闭水龙头，违者罚款20元，造成重大损失的将追究其经济责任。
12．严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人电话，
随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处理。 13．下班后务必关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，否则将对责任人罚款30-50元/次。
14．严格按照周末执班表值班，如有调换，应以尽量保证每周都有人值班为准则。 15．本制度相关规定由保安巡逻严格监督执行，每星期六下午将违者记录送到集团行
政部依章作出相应处罚。
16．本制度之解释权、修改权归行政部。 17．本制度自颁发之日起执行。
（本制度于2003年10月17日经总经理核准）
会议管理制度
为使公司的各项工作程序化、制度化，便于规范管理，特对公司的有关会议作出如下制度规定：
1、 公司的会议主要包括：各种例会、集会(全厂集会)、工作讨论会议、工作改善会议、工作总结报告会议、选举
会议、培训考核会议、座谈会议等等。
2、 公司的会议不论何种会议形式，均必须有会议主持人，且主持人必须做好会议前之准备工作。
① 主持人须制订会议的目的； ② 决定会议进行的方法；
③ 做好会议前通知(例：参加会议人员、时间、地点、分送与会人员必要的资料，通知与会人员准备必要的
资料等)；
④ 做好会议场所、设备的准备； ⑤ 主持人须提前到达会场。
3、 凡列席会议的人员，必须严守时间，一律不准迟到，早退或缺席，特殊情况不能参加会议的，必须向会议主持
人请假，经批准后方可，否则严肃处理，凡有迟到或早退的一律警告处分一次并罚款20元，缺席的按旷工一天处理。
4、 会议期间一律不许低声交谈(自由讨论除外)，不允许看报纸，杂志或其它与会议内容无关的书籍，不准开小差，
不准扰乱会议秩序，违者记小过处分一次，并罚款50-100元。
5、 会议期间原则上不允许接电话、会客，如遇特殊情况，须经会议主持人准许方可，否则按早退或扰乱会议秩序
行为处理。
6、 会议期间原则不允许擅自随意进出，如需暂离的须经会议主持人批准方可。 7、 会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可。 8、 会议期间，必须听从会议主持人的安排及指挥，如有违者，警告处分一次并罚款50元。 9、 以上会议制度请全体员工知照并遵守执行。
（本制度于2003年7月7日经总经理核准）
办公用品管理制度
为进一步规范公司办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报
销及领用等规定，以利达到开源节流之成效，特制定以下规定，望相关人员共同遵守执行。
一、办公用品的申购及审批规定：
1、常用办公用品的申购：由行政文员依据每月用量及库存情况，于每月的月底进
行统计请购。
2、不常用办公用品的申购：各部门需使用之办公用品如是非常用品（即公司从未采购过的），首先须报本部门经理（或主管）审批，然后报行政经理核准后，方可由行政文员申购，但如该用品价值超过1000元以上的，还必须报韦总或周经理批准后方可请购。
3、办公用品的申购，最后须经行政经理审批后，方可购买。
4、行政文员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量及单价等，对于常用的办公用品，还必须固定一个物美价廉的牌子来申购，不宜随意变更。
二、办公用品的采购规定：
1、采购人员，须依据行政部审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则如有采购错误，责任由采购人员承担。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”之原则，确保所购用品之质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，严禁随意更换办公用品之品牌，否则行政文员有权拒收。
4、公司原则上规定：所有办公用品（价值在100元以上的）均须在文具（办公用品）批发市场购买，且均必须有收据或发票（以加盖印章方为有效），另外须提供购买处地址及电话，以便市场调研。
三、办公用品的验收及报销规定：
1、办公用品的验收，由行政文员负责。
2、行政文员验收办公用品时，必须严格依据申购单之有关要求进行验收，对质量有问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映，且责任一律由采购员承担。
3、所有购买办公用品之单据报销，均须经行政文员验收签字，行政经理审核，财务经理核准后，财务方可报销。
四、办公用品的领用规定：
1、公司的办公用品统一由行政部保管和发放，各部门需使用办公用品的可按领用规定到行政部文员处领取。
2、各种笔芯、橡皮、胶带、文件夹、墨水、回形针、大头针、铅笔、双面胶、文件袋等易耗品，可由本部门主管或经理、厂长签字同意后领用，且同件物品每次只能领取一件（纸、文件夹除外）。
3、圆珠笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需本部门主管或经理、厂长签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔的，原则上以后只能领用圆珠笔芯，且须以旧换新），其中笔记本由行政部按个人领
用数量每年底回收一次，如因丢失等原因无法归还的，每本扣罚20元。
4、签字笔的领用原则上只允许财务人员、销售人员及主管级以上管理人员领用，且领用周期原则上为一个月（财务除外），其他人员须领用的须经行政部同意方可。
5、大小便笺的领用，除需本部门主管或经理、厂长签字同意外，还须经行政经理审批方可领用，原则上，非对外专用不可领用，平时用纸一律用公司废纸（如无废纸的可到行政部领用），禁止浪费。
6、计算器、打空器、电话机、软盘、墨盒等贵重用品的领用和更换。除需本部门主管或经理、厂长签字同意外还须经行政经理审批方可领用，对于墨盒还必须由设计部电脑管理员专人领用和更换方可（领用时须以旧换新）。
7、领用的计算器、打空器、订书机、三角板、自动铅笔、圆规、十字尺，比例尺、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丢失的，须按原型号买回，否则按原价的10倍扣罚。
8、凡领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价的2倍扣罚。
（本制度于2002年9月19日经总经理核准）
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