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EXCEL电子表格的使用方法与技巧

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EXCEL电子表格的使用方法与技巧

1、如何添加快捷按钮区的项目

单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件

单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高

4、如何给单元格中输入文字、数字,并设置字形、字体、字号在单元格中的位置

①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”,出现对话框。 ④单元格对话窗口中。

“对齐”栏,是设定单元格中文字或数字的位置,是居中、靠上、靠下等方式。

“字体”栏,是设定单元格中文字的字体,颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数

说明:有两种方法,一种是先设置后输入,另一种是先输入后设置。

第一种方法操作过程:

①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。

②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”,出现对话框

③在对话框的类型栏,选定要设置的小数位数项单击,再单击“确定”

好处:在输入小数数字时,不足的小数位数计算机会自动补齐。 第二种方法操作过程: ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。

6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”,出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”,在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等,在“步长值”栏输入步长值。

⑤单击“确定”取消编辑。

7、遇到几个,几十个单元格相邻,且内容一样,如何简便输入 ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。

③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。 ④取消编辑。

8、如何给表格添加背景图案和颜色

①将要操作区域的单元格处于编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“图案”。

③在对话框的“颜色”栏,选定背景色,在“图案”栏选定背景图案,再单击“确定”。 ④取消编辑。 9、如何合并单元格

①将要合并的单元格处于编辑状态。 ②单击快捷按钮中“

”按钮。

10、如何增加或减少小数点位数 ①将要操作的单元格处于编辑状态。 ②单击快捷按钮区中 数点位数。 ③取消编辑。

11、如何进行行或列的自动求和

①将要自动求和的行或列处于编辑状态。 ②单击快捷按钮区中“∑”按钮,便可自动求和。 12、如何利用fx 函数自编计算公式

①将光标移动到要编公式的单元格单击一下。 ②单击快捷按钮区中“fx”按钮,出现对话框 。

③在“函数分类”栏选“常用函数”单击,在“函数各”栏“sum”,单击“确定”。

按钮,便可增加或减少小

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