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公司行政工作手册
篇一：公司行政工作手册 公司行政工作手册 20xx年1月 目录
第一章行政岗位职责 第一节行政主管岗位职责 第二节前台文员岗位职责 第二章行政管理制度 第一节办公区域管理规定 第二节公司印章管理办法
第三节公司本部员工手机话费报销管理规定 第四节公司各部门/项目印制名片管理办法 第三章行政工作流程 第一节办公用品采购流程 第二节公司本部会议室使用 第三节办公固定资产管理 第四节办公室饮水机/桶装水管理
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第四章行政工作表格 第一节公司印章使用申请表 第二节名片印制申请表 第三节部门采购申请单 第四节会议室使用申请单 第一章行政岗位职责 第一节行政主管岗位职责
1.按照公司要求，负责各部门年度工作计划的督促、落实，并向人力资源总监汇报。
2.负责公司各部门/项目员工劳动（劳务）合同签订工作。
3.配合人力资源部工会、培训方面的辅助工作。 4.负责人力资源部部门文件的收发/存档工作。 5.负责公司本部办公区桶装水水票购买及更换工作。 6.负责公司本部人员门禁卡办理、注销管理工作。 7.负责公司各部门/项目员工商业保险（补充医疗、意外伤害）投保/退保工作。
8.负责公司各部门/项目员工补充医疗报销、意外伤害理赔事宜。
9.负责公司公章、合同章、董事长手签章的使用管理工作并做好使用记录工作。
10.行政各项管理制度的完善、制定工作。
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11.办理公司营业执照等证照的年检、借用管理工作。 12.发布节假日放假通知及公司领导值班表。 13.负责编写当年公司大事记工作。
14.年底进行公司各部门报刊杂志征订工作。 15.定期修订公司本部员工通信录。
16.负责公司办公设备复印机维护修理工作。 17.负责公司名片、信封、logo等印刷品印制工作。 18.配合中心消防办的消防工作。 19.公司安排其他的行政事务性工作。 20.完成领导临时交办的事务。 第二节前台文员岗位职责
1.做好公司前台电话接听，来访客人接待等工作。 2.负责公司会议室使用、登记管理、服务工作，在会后进行会议室物品、卫生整理工作。 3.每月月底项目顾问费发票的邮寄。 4.半年一次固定资产统计。 5.公司内部各类通知的传达。
6.负责公司本部各部门报刊杂志、信件的领取、分发工作。
7.负责服务地产统计表工作。 第二章行政管理制度 第一节办公区域管理规定
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一、总则
1.1为维护正常的办公秩序，营造健康的办公环境，树立良好的企业形象，提高工作效 率，特制定本规定。 二、适用范围
2.1本管理规定适用于公司本部各办公区域。各管理处办公区域的管理可结合管理处的 情况参照执行。 三、职责
3.1人力资源部行政负责人负责公司办公区域的日常管理监督工作。
3.2各部门设专人负责本部门办公区域的日常监督管理工作。
四、工作形象 4.1着装要求
4.1.1员工需按《员工手册》中“员工行为规范”标准着装，并在工装的左胸处佩戴公 司司徽。
4.1.2工装需保持干净、整洁；男员工领带应保持干净，系戴端正；衬衫应经常更换， 保持平整、洁白、无污渍。
4.1.3皮鞋应保持光亮，鞋袜整齐。女员工不得穿前后
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露脚的凉鞋或鱼嘴鞋。 4.2仪容仪表要求
4.2.1员工需保持良好的个人卫生。
4.2.2男员工需每天修面；女员工需着淡妆，并将头发梳理整齐。
4.3工作场所的行为规范
4.3.1员工应严格遵守工作时间：上班时间8:30分，下班时间17:30分，中午午餐时
间为一个小时。午餐时间可根据部门情况安排11:30—12:30，或12:00—13:00，或12:30—13:30。午餐时间应派人轮班留守。
4.3.2保持工作环境的整洁，个人办公用品码放有序。 4.3.3个人办公用品码放标准：在工作时间，办公桌上需放置电话、电脑、水杯及需
要处理的工作文件，并依照公司规定的位置摆放，尽量不放置与工作无关的个人用品。经常保持桌面的整洁有序。 4.3.4下班时要清理好自己的办公桌及办公区域，除电脑、电话和水杯等外，其他一
切办公用品（尤其是文件）需全部入柜，并关闭电源。 4.3.5上班时间不得做与工作无关的事情，严禁扎堆聊天、吃零食、大声喧哗等。
4.3.6接听电话尽量小声，避免对其他人产生干扰。
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