. 分类方案 一级类目 二级类目 归 档 围 优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书 保管期限 永久 .
. E 产品 生产 类 认证阶段 二级类目按跟踪服务材料 按产品种认证检测报告、检查报告 类、型号设原材料修改换页说明 置 产品检验报告 各种认证证书 研究准备阶段 申报项目的报告、批复、通知 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证材料 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件 任务书、协议书,会议记录及重要来往文函、合同 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程 研究试验与开发阶段 试验任务书、试验大纲 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告 试制综合分析报告及总结 计算文件 认证申请书、信函 30年 30年 30年 30年 永久 永久 30年 30年 30年 永久 30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 F 科研 开发 类 计算机软件(附带软件运行环境说明) 检验文件 二级类目按设计文件、图样、技术说明、配方 课题性质、课题设置 工艺文件 总结鉴定验收阶段 课题完成最终(或中断)总结 课题阶段工作总结 鉴定大纲 技术经济分析报告 标准化审查报告 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书 鉴定会议记录(参加人员名单)、鉴定验收结论、函审原件 成果申报阶段 科技成果申报表、登记表及附件 科技成果奖励申报及评审材料 获奖证书及批件 专利申请、受理证书等材料 著作权申请、受理证书等材料 .
. 推广应用阶段 F 科研 开发 类 永久 30年 10年 30年 30年 30年 30年 永久 永久 永久 30年 推广应用方案、专利申请书、批准证书(原件、影印件)、技术转让合同、协议书 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材二级类目按料 课题性质、国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件 课题设置 成果标本、样品目录 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告,国外考察报告和对外技术交流材料等 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件 综合 建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等 建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要 征、租用土地(单独项目的除外)申请、报告、批复、合同、协议、说明材料 厂区平面图、地下管线图 统计报表 项目准备阶段 立项文件:项目建议书、项目建设书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、永久 领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料 G 项目 建设 类 建设用地、征地、拆迁文件:选址申请及选址规划意见通知书,用地申二级类目按请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图,拆迁安置意永久 见、协议、方案等,建设用地规划许可证及其附件,划拨建设用地文件,按工程性质或用途、项国有土地使用证,土地出让合同、土地有偿使用合同 目设置 勘察、测绘、设计及审批文件 工程地质勘察报告,水文地质勘察报告、自然条件、地震调查,申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门(人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议,政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 施工图及其说明、设计计算书 招投标文件与合同书 勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件 勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件 勘察设计、施工承包及监理委托合同 永久 30年 永久 30年 30年 10年 30年 .
. 开工审批文件 项目准备阶段 建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表,规划审批申报表及报送的文件和图纸,建设项目规划许可证及其附件,建设项目开工审查表,建设项目施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明,工程质量监督 建设项目管理机构(项目经理部)、监理机构(项目监理部)、施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单 项目建设阶段 项目管理文件 规程、规范、标准、规划、方案、规定 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防 水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议 建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工 永久 30年 30年 30年 30年 永久 永久 永久 30年 30年 G 项目 建设 类 二级类目按开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 按工程性质建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、永久 或用途、项工程质量检验记录 目设置 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、永久 业务联系单及备忘录 施工定位测量、符合记录、地质勘探 施工技术准备,施工现场准备,设计变更,洽商记录,原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告,施工试验记录,施工记录 焊接试验记录、施工检验、探伤记录 隐蔽工程检查(验收)记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录 质量事故及处理记录、竣工测量资料 交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告 竣工图 监理文件 监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要 进度控制:工程开工/复工审批表、暂停令 质量控制、质量事故报告及处理意见 造价控制:设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书 永久 30年 10年 30年 永久 永久 永久 30年 30年 30年 30年 .
. 分包资质:分包单位、供货单位及试验等单位资质材料 监理通知:有关进度、质量及造价控制的监理通知 工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见 费用索赔报告及审批、合同变更材料 G 项目 建设 类 监理工作总结:专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告 二级类目按项目竣工验收 按工程性质工程竣工总结、工程概况表 或用途、项竣工验收记录:建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表,目设置 市政基础设施工程质量评定表及报验单,竣工验收证明书、报告、备案表 财务决算及交付使用财产总表和财产明细表 声像、缩微、电子档案 项目维护改造 项目运行维护与更新改造 综合 设备管理条例、办法、方案、规定、通告等 H1 设备管理规划、计划、总结,设备运行管理文件,备品备件管理文件 设备技术管理文件 设备台账 单台(套)设备仪器 调研、考察材料;购买设备的申请、批复文件 购置合同、协议 H 设备 仪器 类 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料 设备仪器开箱验收记录 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样二级类目按及文字材料 按设备仪器设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料 种类(性能、运行记录及重大事故分析处理报告 用途或型设备仪器保养和大修计划、记录 号)设置 设备仪器检查记录、设备仪器履历表 设备改造记录和总结材料 技术、质量异议的处理结果材料 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果 30年 30年 永久 30年 30年 永久 永久 永久 永久 30年 30年 10年 30年 永久 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 30年 .