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企业档案分类方案归档范围保管期限表(详细)

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. 分类方案 一级类目 二级类目 产权变动的协议、合同等 归 档 围 保管期限 永久 永久 永久 30年 30年 永久 永久 永久 30年 10年 永久 30年 30年 永久 资产处置方案、归属方面的材料 因产权变动所致职工身份变化的材料 多种经营管理 C5 资产 管理 经营机构的工作计划、汇报、总结 内部承包章程、合同、协议 经济核算材料 境外项目管理 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件 物资分配计划、记录 C 经营 管理 类 C6 物资 管理 物资采购、保管 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置,机动车调拨、保险、事故等一般性文件 仓库管理规章制度、台账、统计报表 职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续 职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、30年 职工住房申请 营销组织管理、网络建设材料 C7 产品 销售 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等 销售合同、协议、函件 订货会、市场分析和用户调查材料 售后服务材料 统计报表 商务合同正本及其补充件 C8 合同 管理 重要的 一般的 客户资信调查材料 重要的 一般的 30年 30年 30年 30年 10年 永久 永久 30年 30年 10年 .

. 分类方案 一级类目 二级类目 C9 信用 管理 C10 知识 产权 管理 D1 生产 调度 D2 质量 D 生产 管理 类 管理 D3 能源 管理 D4 安全 生产 D5 科技 管理 归 档 围 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 企业形象宣传、展览会文件 企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 企业客户资信调查材料 企业标识、商标标识方面的材料 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料 保管期限 永久 30年 永久 30年 永久 永久 C 经营 管理 类 生产调度工作计划、总结、报告 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况 生产调度会议记录 生产调度的职责、制度、规程 生产活动综合分析 质量管理计划、措施、总结 质量管理制度、办法、规定、条例 产品质量检测、化验、试验材料 质量异议处理、事故分析及处理材料,质量认证、检查、评比材料 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复 能源消耗定额管理材料 节能工作方案、措施、总结 统计报表 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 事故报告、调查分析及处理材料 安全教育活动的材料 安全生产、消防方面的材料 统计报表 科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等 技术革新和合理化建议文件 新产品开发、科技成果管理、技术引进 学术论文、考察报告、专题总结 统计报表 30年 10年 30年 永久 10年 10年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 10年 10年 30年 30年 10年 30年 30年 30年 .

. 分类方案 一级类目 二级类目 D6 环境 保护 环境保护制度、管理办法 归 档 围 环境保护规划、计划、总结 环保调查、监测、分析材料 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告 统计报表 年度以上的统计报表 半年、季度、月的统计报表 计量工作规划、计划、总结 保管期限 30年 30年 永久 30年 永久 10年 10年 30年 10年 10年 永久 10年 30年 30年 永久 10年 30年 永久 30年 10年 30年 30年 10年 永久 10年 30年 永久 30年 30年 D7 计量 工作 D8 标准化 计量工作管理规定 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录 计量管理工作方面的材料 统计报表 年度以上的统计报表 半年、季度、月的统计报表 标准化管理的规划、制度、办法、规定 标准化管理计划、总结 D 生产 管理 类 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准 工作 D9 档案 和 信息 工作 档案工作计划、总结 档案工作的规划、规定等 档案移交清单、销毁清册 档案利用、开发成果材料 信息工作计划、总结 信息管理工作的通知、规定等 有关科技信息 图书、资料工作材料 统计报表 计划决策阶段 E 产品 生产 类 调查研究 市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告 二级类目按技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告 产品品种或决策 型号设置 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同 专题分析报告、专题会议纪要 研制计划、方案、方案认证报告 .

. 分类方案 一级类目 二级类目 设计阶段 产品研究、设计计划 技术、经济初步评价 研究试验大纲、试验报告 产品设计标准 归 档 围 保管期限 30年 30年 30年 永久 30年 永久 永久 30年 30年 永久 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久 30年 30年 永久 30年 永久 技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告 试制阶段 试制 试制计划、方案、规程、报告 工艺研究报告、工艺总体方案论证 试制工艺流程、工艺标准 试制工艺文件和工艺装备文件 工艺评审报告 试制运行记录、化验记录、试制过程纪要 E 产品 生产 类 原材料与半成品、成品检验方法批准书 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式 二级类目按技术标准协议、试制质量分析报告 产品品种或专题会议记录、纪要、合理化建议 型号设置 重大故障分析和排除措施报告 试制总结报告 试验 试验计划、方案、规程 试验所需仪器与设备清单 试验分项目记录 试验原始数据与材料 试验分析报告 试验总结报告 鉴定 鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料(申请批复、永久 评价材料、会议纪要) 成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告 产品质量和技术经济分析报告 设计定型报告、证书、鉴定验收书 30年 10年 永久 .

. 分类方案 一级类目 二级类目 试用或试运行报告 生产阶段 小批生产 小批生产方案、计划 归 档 围 保管期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 永久 30年 10年 30年 10年 30年 小批生产工序工程能力分析报告 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告 原料鉴定卡片、配用设计表 历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单 小批生产总结报告、小批生产鉴定书 产品设计评审报告、产品研制完成报告 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本 批量生产 申请正式投产报告、批复、通知 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范 技术标准(国际标准、国家标准、行业标准、企业标准) E 产品 生产 类 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知 二级类目按工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书 按产品种工艺装备文件、图样(刃具、夹具、量具、模具图)、说明书 类、型号设产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果 置 产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果 重大质量事故分析、质量异议处理结果 各种操作记录、产品检验报告单 产品特性重要度分级 技术条件 明细表、汇总表、产品目录 专利登记表、专利证书等材料 商标注册材料 评优阶段 创优规划、措施、工艺操作规程 国内外对比材料 上级检(抽)查结果和理化分析报告 主要用户评价 创优申请、审批表 生产定型(结构、配方)设计文件 .

企业档案分类方案归档范围保管期限表(详细)

.分类方案一级类目二级类目产权变动的协议、合同等归档围保管期限永久永久永久30年30年永久永久永久30年10年永久30年30年永久资产处置方案、归属方面的材料因产权变动所致职工身份变化的材料多种经营管理C5资产管理经营机构的工作计划
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