物业卡口当值操作规程
固定类工作
(一)车道查卡(人工操作) 1.工作目标:
(1)确保卡口车辆出入不堵塞,完成对每辆车查卡时间不超过6秒; (2)确保无因当值队员形象欠佳、态度不好、怠慢客人的主观过失而致客人投诉;
(3)确保无身份不明者驾车进入社区; 2.工作流程:
(1)见到车向卡口驶来时迅速在放行条上填写日期、时间、车牌、人数信息等;
(2)车距卡口3—5m处迅速立正敬礼; (3)左转体30°,示意停车;
(4)向客人微笑问好“您好,请出示业主卡”,请客人出示住户卡(如属探访客人先问好“您好,请问到哪里?”),然后迅速在放行条上记录到访街号,提示客人将车靠边“您好,请将车靠边稍候,我们迅速为您通传,谢谢!”
(5)核对完毕后双手连同黄单一同递回客人并致谢,如属探访客人,应说“对不起,让您久等了,已经通传,有请”,如其不清楚道路方向,可指示或通知机动人员带其入区;
(6)左转体60°,打通行手势请车进入。 3.注意事项
(1)车到时问候声音要洪亮甜美,并使用敬语“您好”;与客人交流时微笑要自然,露出6颗牙齿,表情大方,并轻点头; (2)接递卡或单需用双手,禁止单手递单;
(3)公司领导及特殊车辆迅速放行(特殊车辆指:110、119、120及执行公务的警用抢险应急车辆);
(4)智能系统“探访部分”操作与人工操作不变,加入开闸动作即可;
(5)注意检查车辆表面有无刮花、损坏或车徽不见等情形,属业户车应记录并告之区内队员;如属访客可应当提示并记录清楚于放行条上.
(二)人行道查卡 1.工作目标:
(1)确保无身份不明或未经业户同意之人员进入社区;
(2)确保无因当值队员查卡方法不当、形象欠佳或冲撞、怠慢客人而引发的投诉;
(3)完成对每个行人查卡时间不超过3秒。 2.工作流程:
(1)客人至卡口当值站立5米处立即立正示意,问好;
(2)向客人敬礼,请客人出示住户卡:“您好,请出示业主卡(住户卡)”; (3)双手接卡核实后双手递回; (4)向客人致谢请进“谢谢,请慢走”. 3.注意事项:
(1)问好时声音要适中,通常为30—50分贝,语调温婉,充满感情,微笑自然,露出6颗牙齿,表情大方,并遵循问好的“五米原则”; (2)双手接递卡;
(3)检查民工、装修工时同样热情、有礼,通常尊称“师傅”,不得怠慢、刁难民工、装修工师傅;
(4)贯彻接一待二应三的法则,不冷落出入卡口的每一位客人。 (三)探访通传 1.工作目标:
(1)确保2分钟之内通传有回复;
(2)客人入区时间、人数、姓氏、到访单位等登记准确; (3)无因待客耐心不够、热情不够而引发投诉。 2.操作流程:
(1)立正问好“您好(两人或两人以上用‘您们好’)”,敬礼“先生(小姐),怎样可以帮到您?”;
(2)了解客人去哪里、姓什么,并迅速于登记薄上记录