医院岗位说明书

三级医院的党办正科级干部岗位说明书(2015年修订)

科室工作职责:

1、按照党委领导的要求,负责安排中央与上级党委的指示、方针、政策的学习传达。

2、负责草拟党委各类文稿,包括党委的工作计划、总结、请示、报告、批复等。

3、搞好党组织机构建设与党员的组织管理工作。做好组织发展工作,负责接转组织关系,党费收缴,党委、支部任期届满的换届选举,支部委员培训,党员民主测评等工作。

4、负责组织安排党委各种会议与重要活动。负责会议与活动的准备工作,包括收集各部门需要提交会议研究的议题,发出会议通知,安排日程,准备有关材料,检查出席、参加会议与活动的人数等。

5、做好协调工作。负责协调党委各部门工作,密切党委各部门之间的联系,会同有关部门抓好党委的中心工作与重大活动的开展。

6、负责督查工作。认真负责党委重大决策、重要工作部署与领导交办事项贯彻落实情况的督促检查工作。

7、负责党委的信访工作。群众来信来访要按规定内容逐项登记,认真办理,需要领导阅批的要及时送领导阅批,并按指示意见转送有关部门或单位处理,对处理情况要定期督促检查,办结后及时向领导反馈。

8、负责抓好医院的精神文明建设、医德医风建设与医院党风廉政建设工作。 9、做好工青妇工作、统战工作与离退休干部工作。

10、负责管理党委的印章与介绍信,负责党委文件、资料的归档工作。 11、完成党委与院领导交办的其她临时性工作。 党办主任职责:

1、负责党委办公室全面工作。 2、党委的各类文稿的审核。 3、搞好党建工作与组织发展工作。 4、各支部的协调工作。 5、负责安排党委各类会议。 6、信访工作的的落实与安排。 7、办理党组织关系的接转工作。 8、做好群团等工作。

9、党委秘书的工作(注:秘书岗位未安排人员的情况下) 具体工作任务:

1、在医院党委领导下,协助党委书记、副书记做好医院的党务工作。包括:党委办公室日常工作安排,机要室的工作等。

2、根据医院党委的部署,负责起草党委工作计划、总结等文稿,批复、审核党委各部门起草的各类文稿。重要文件要亲自执笔。

3、检查督促各支部做好党的组织建设与党员队伍建设。 4、深入基层,协调各支部的工作关系,调查研究,为党委决策当好参谋。 5、负责检查、落实党委各种会议与重要活动的准备工作与组织工作 6、检查信访处理情况,亲自接待重要信访问题。

7、办理党组织关系接转工作,将新转入的党员编入相关支部,并做好各支部党费收缴的督促工作。

8、抓好群团、统战、离退休干部等工作。

9、完成党委交办的各项临时性工作及秘书的部份工作。

三级医院的院办正科级干部岗位说明书(2015年修订)

科室工作职责:

1、根据院领导指示、院务会与办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结等文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

2、组织或协同有关职能科室做好以医院行政名义举行的全院性重要活动及重要会议的筹备与服务工作。

3、负责院务会、院长办公会议的会务工作(包括记录、纪要),安排行政例会及定期院长行政查房,做好查房记录;根据院务会、院长办公会议的决定,发出决定通知书。

4、负责全院行政公文、公函的收发、登记、批办、传阅、归档、利用及保密工作;负责医院行政发文的审核工作。

5、负责医院印章的保管与使用,审核、办理各科室印章的刻制、启用、收缴并对其使用与保管实施监督管理;开具对外行政介绍信及证明。

6、按医院《大事记记录制度》做好记录,并及时见报。 7、负责每年《医院志》年鉴材料的组稿、撰写与上报。

8、负责与各媒体的联络、协调,做好院内外宣传策划与实施,编辑发行(交流)院报并做好《区报》专版的组稿工作。

9、负责医院网站(外网)版面的设计、新闻的更新,做好医院各类活动或大事的摄像、摄影工作。

10、负责全院服务质量、行为规范的监督管理与培训。

11、定期召开服务质量评析委员会,对服务过程中有争议、待判断的事宜进行讨论分析。

11、负责顾客满意度调查的组织、实施、汇总,形成《简报》在内院上公布。 12、接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关职能科室办理,并督促相关职能科室对来信来访者提出的问题做出答复;对来信来访中提出的重要问题与建议及时向院长报告。

13、上级领导或院外兄弟单位院级行政领导成员来院参观、访问的接待工作。 14、负责全院综合档案的管理、立卷、归档及查阅工作;医院行政信息与院史资料的收集、整理。

15、负责全院各相关统计资料的正确性把关;收集、汇总、编报、各类医疗统计报表并进行分析;汇编年度全院统计数据资料。

16、负责文印室、车辆(非急救用车)的管理工作,做好文件的打印、校对、装订及相关文件资料的复印工作;合理安排、调度行政车辆的使用及所产生费用的审核。

17、负责承办上级、院部与院长交付的各种督办事宜,并及时汇报督办情况。 18、按三级医院要求做好院办公室所属条款的工作。 19、处理办公室日常事务,做好内务工作。 20、计划生育、老龄委工作。 院办主任职责:

1、办公室的全面管理工作。 2、各类行政会议的会务安排。 3、行政文件、纪要、制度的草拟。

4、院长行政查房的安排及相关工作的协调。 5、服务督查、来访接待工作。 6、文书、档案、统计工作的督促。 7、文印、印鉴的管理工作。 8、车辆、司机的管理与调度。 9、日常行政事务的处理。 具体工作任务:

1、每月领导班子(扩大)会议、干部会议的会务工作及会议记录,整理会议纪

要。

2、根据院长指示、班子会议决定,草拟有关行政文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

3、组织拟定、完善全院性规章制度,落实起草医院工作计划、总结等文字材料,负责审核修改把关。

4、每月定期院长行政查房安排,做好相关记录,整理查房纪要。

5、汇同服务质管科做好全院服务质量、服务规范的督查管理工作,协助服务质管科分析总结不合格服务的问题与原因,明确相关事宜,提出纠正措施与处理意见。

6、督促行政公文的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 7、按《印章管理制度》做好医院印章与介绍信的管理、登记工作。 8、每月行政总值班的排班院内网上公布。 9、做好来访接待及相关部门的通讯联络工作。

10、督促有关人员做好医院综合档案管理、医疗统计工作。

11、负责每天除急救车以外的行政、医疗、保健、后勤用车的调度与车辆管理。

12、负责会议招待费、司机出车补贴费及产生相关费用的核实。 13、根据院长要求及时更新、维护院内网的相关栏目内容。 14、按三级医院要求做好办公室所属条款的工作。 15、落实院领导临时交办的其她工作任务。

16、承办院长交付的各种督办事宜,并及时汇报督办情况。

三级医院的人事科正科级干部岗位说明书(2015年修订)

科室工作职责:

1、根据医院战略决策,针对医院人事管理方面的问题,提出解决对策与建议,起草相关下发制度或上行报告,并保证有效实施;

2、根据医院发展情况制定医院短期与中长期人力资源需求计划,负责组织新员工的招聘工作;

3、负责办理员工的调入、调出、录用及辞职等手续; 4、负责全院各级各类专业技术职称晋升、聘任工作; 5、负责新员工岗前培训、转正定级工作;

6、负责办理不同用工性质职工的基本社会保险与其她福利保障工作; 7、负责做好不同用工性质人员的合同新签、续签、终止等工作; 8、负责各类人事、工资统计报表、人员鉴定工作; 9、做好全院工作人员的个人专业技术档案收集与转递工作;

10、做好事业单位工作人员年度考核工作,负责考核表的发放、收集与上报; 11、负责全体员工工号编写、工作证的制作; 12、负责人事信息数据库管理及维护更新;

13、做好全院各部门的员工考勤统计及节假日加班的汇总; 14、负责做好未就业大学生见习基地的各项工作。 15、完成领导交办的各项指令性、临时性任务。 人事科科长职责:

1、负责人事科的各项工作,并做好全年各级各类人事报表;

2、主动与有关科室讨论研究,提出全院年度人力资源需求计划,做好院内各类人员的变动备案登记;

3、负责人力资源招聘工作,包括人才引进、大学毕业生公开招考录用工作; 4、负责办理职工辞职、停薪留职、自动离职、外借、内退等各项人事变动工作,负责协助与监督来(离)院人员办理好所有来(离)院手续;

5、负责做好全体员工的晋升考试、职称聘任工作与大中专毕业生的定职等相关工作;

6、负责医院的劳动用工管理与人事代理工作。 具体工作任务:

1、负责人员招聘工作,如人才引进、重新建档、大中专毕业生考核录用与人事代理工作;

2、主动与有关科室讨论,征求意见,提出全院年度人力资源需求计划,做好院内各类人员的调动变化的备案登记;

3、负责办理职工辞职、外借、内退等各项人事变动工作,负责协助与监督来(离)院人员办理好所有来(离)院手续;

4、做好新招聘员工的集中岗前培训等相关工作; 5、负责做好全院专业技术人员的职称晋升工作; 6、负责做好事业单位工作人员年度考核工作;

7、按照《执业医师法》等法律法规,做好执业医师报考工作,协助医务科进行注册申请册等工作;

8、负责做好每月全院各科的人事请假备案、统计工作; 9、人力资源库功能的设计、开发与维护更新;

10、掌握与落实各项人事政策,并协助领导制订本院各项人事政策制度; 11、分析全院人力资源运行状况,提出分析意见,供领导决策; 12、负责未就业大学生见习基地各项管理工作; 13、根据上级要求做好全年各级各类的人事报表;