秘书职业资格考试（五级）复习题
（二）3
四、简答题 61．会议召开期间的具体服务工作有哪些？ 62．督查工作的原则有哪些？ 63．档案保管内容主要有哪三个方面？ 64．秘书收集信息的方法有哪些？ 65．组织宴请活动应从哪些方面去准备？ 66．用传真机发送和接收文稿的操作步骤是怎样的？ 67．公文立卷可以按照文件的哪几个特征进行？ 68．记者招待会的准备工作应包括哪几项？ 五、修改题 69．文书标题：××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知 70．谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。 71．欢迎省领导光临本县莅临指导工作 72．观点正确、材料丰富、语言通顺是衡量文章好坏的重要标准。 73．我校常年举办传授用塑料袋装上棉籽壳、玉米芯、阔叶、锯木屑、花生壳、甘蔗楂、农作物秸杆、稻草等任意一种原料栽培食用菌的最新立体栽培技术。 74．公文正文：未经批准进山砍树的木器厂，一律罚款。砍伐碗口粗，一人高的油松，罚款50元。 75．公文正文：为安全及发展生产需要，应由上级拨款解决。特此请求，请批准。 76．公文正文：对偶尔失足的青少年，应耐心教育，不要歧视他们，这不利于帮助他们改正错误。 77．公文正文：要求各公司、企业都要配备一定数量的专职或兼职的信息人员。 78．公文标题：××县交通局关于给××同志晋升工资、奖励××元的表扬通报。 六、拟写题 79．根据下列材料写二则公函，一则为去函，另一则为表示同意的复函。要求：格式正确、基本结构（标题、公文字号、主送单位、正文、制发单位、成文日期）完备，写法规范；内容明确、合理；文字通顺、标点符号使用正确。 ××部于××年×月×日，给××省人民政府一函，联系商洽的事务是拟请××省××××进出口公司派一名熟悉业务并懂英语的业务员参加中国××××进出口总公司定于×月底派一贸易小组赴××国进行推销和调研活动。如同意，请将经××省审批的出国人员的批件，于×月底以前寄中国×××进出口总公司。（发文字号自拟） 七、情景题 80．秘书在下列情形下，应该怎么办？可以从中得出什么样的教训或启示？ 假定你是总经理的秘书。星期一上午，总经理让你通知位部门经理星期三下午2：00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件（非机密文件），为了使经理们早些知道文件的内容，以便会议开始后即可进行讨论，总经理让你把这份文件与会议通知一起发下去，你遵命照办。为了防止这些经理开会时忘带这份文件，你特意在会议通知上注明：开会时请务必带上这份文件，切勿忘记。星期三下午1：55，这位经理都进来开会了，但其中有两位经理忘了带这份文件，他们就问你是否有多余的文件？你很有礼貌地告诉他们这份文件只印了份，没有多余的。你的话音刚落，这两位经理不仅不自我批评，相反却很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。此刻总经理就在旁边，发生的这一切都看到了，但是没有说任何话。 81．试问以下案例中谢秘书的哪种做法妥当？具体应当怎样做？应注意什么？ 某县工商局办公室谢秘书星期天值班，下午5时，接了一个紧急电话。电话的内容是：局里的一辆面包车与外单位的一辆大卡车相撞，面包车的司机
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