2017年上海(国际)赛事文化及体育用品博览会策划方案
专业∶14级工商管理1班 姓名∶肖寒 编号∶29
目录
一、展会概述 二、市场分析 三、资源分析 四、招展计划 五、招商计划 六、宣传推广计划 七、展会日程安排 八、相关活动安排 九、财务分析 一、 展会概述
(一)展会名称:2017年上海(国际)赛事文化及体育用品博览会(以下简称上海体博会)
(二)展会主题:运动让生活更美好
(三)展会时间:2017年11月10-13日 (四)展会地点:上海世博展览馆 (五)机构组成:
主办单位:上海市体育总会、上海东浩兰生国际服务贸易(集团)有限公司 承办单位:上海东浩会展活动策划有限公司 协办单位:上海市体育用品协会
支持单位:中国体育用品业联合会、上海市体育局
(六)展会内容及规模:本次展会拟设国际标准展位(3m*3m)500个,展品范围包括:健身器材及康复设施、户外运动、球类运动及其他、网球运动、运动服饰、体育场馆器材和体育系统、教育系统、旅游系统、百货商业系统等大型企事业单位在内的十大类、几千种商品集中展示和销售。
(七) 展会定位:针对所有人群,重点是参与运动的人和从事体育用品销售及其他工作的人。
二、市场分析
(一)体育用品产业市场分析
随着中国加入WTO和成功申办2008年北京奥运会,体育事业、体育经济成为中国经济发展的一个新焦点,这使得中国体育用品市场迎来一个新的高潮。许多企业都看好这块市场,很多国内外企业都在积极准备进入这一市场,获取更多的利润。 (二)办展地分析
1、可行性:上海已成功举办过国际体育用品博览会,经验丰富。作为上海市落实国务院46号文的重点项目之一,2015年上海体博会展出面积达到了30,000平方米,下设赛事文化展、专业跑步展、电子竞技展和运劢嘉年华四大展区,共有150余家知名运动品牌、健身机构和体育协会参加,全方位地展现上海体育产业蓬勃的发展趋势。展会期间丼办了开幕论坛、6场专业论坛、2场市民大联赛及全国电子竞技公开赛等各类活动,共有近6万人次参观和参与了各项活动。
2、必要性:体育展览会将成为助推全民健身、发展群众体育、拉动上海体育事业、扩大对外影响的主要动力之一。随着人们健康意识的提高,越来越多的人加入到健身大军中,但是面对各种良莠不齐、分散零乱的体育用品经营店面、严重缺乏健身指导员等现状,让体育爱好者在如何健身、如何选择健身项目等方面面临困惑。为此,完全有必要提供体育用品博览会这样一个平台,让人们对体育器材的选购、如何正确的健身有所了解,这有利于推进全民健身,促进上海体育事业的发展。
三、资源分析
(一)参展、观展群体分析
上海是我国中心城市,我国的经济、金融中心,想要发展体育经济的参展企业众多。同时也是繁荣的国际大都市,国际企业众多,举办体博会有助于发展国际贸易,扩大对外影响力。
(二)资金配套设施
上海是中国的经济中心,有着发达的体育产业,是体育用品生产和销售的集散地,也是体育用品进出口的重要基地。通过市场化的运作模式,将体育产业与体育文化进行创新性融合,全面拉动体育消费。经济实力雄厚,资金充足,配套设施齐全。
四、招展计划
(一)展区划分
1、运动休闲服饰区
球类及团队运动鞋服及配件:足球、篮球、排球装备、田径运动装备
运动时装:街头、都市服装、功能性内衣、运动衫、休闲鞋、时尚运动配件
水上运动展区:游泳及海滩装、划船鞋、航海鞋、游泳运动配件、潜水服装及配件 2、运动场馆设施区
场地营造:塑胶场地、人造草坪、运动地板、活动看台、座椅坡道设施、防水系统 体育器材:田径器材及用品、体操器材、篮球架、各类网柱等
声光电设备:场馆照明设施、音响设备、吸声系统、LED显示、电子计时器、计分器等
3、网羽运动区
网羽壁球拍、服装、鞋及运动配件、网羽配件产品、运动护具、护理用品 4、户外运动及休闲用品区
户外及登山运动设备:功能服饰、徒步旅行装备、远足旅行装备、登山绳索、锁扣 野营装备:帐篷、睡袋、充气床垫、户外家具、野营炊具
自行车运动:高科技运动自行车、骑行服、手套、功能内衣、运动短裤 旅行背包及其他户外用品 5、健身运动区 商用健身器材展区 家用健身器材展区
康复按摩器材、保健产品体育科学仪器 户外健身器材及游乐设施展区 健身操表演区 6、球类运动区 乒乓球器材及配件 足篮排器材及配件 台球、排球及配件
其他球类(高尔夫、橄榄球、保龄球、门球等) (二)招展计划 1、展位规模目标:
(1)展出面积:1.2万平方米
(2)参展数量:近70家大型体育用品公司、近400家中小型体育企业
(3)观众人数:10万人次(国外专业观众和采购商达20%,国内采购商占45%,普通观众35%) 2、招展渠道
电话、人员推广、代理招展、机构合作、电子邮件等 3、招展宣传
电子邮件、展讯、邀请函、网络推广、平面媒体、户外媒体 4、人员招募和培训
(1)招募:策划、创新、营销能力强者、从事相关行业者、义工、兼职、保洁 (2)分工:各招展人员负责招展的地区范围和重点客户名单、制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法、制定统一安排展位的措施
(3)培训:提前一个月对各招展单位工作人员及本单位工作人员进行专业技能及职业素养培训
五、招商计划
(一)组织团队
人员要求:相关的专业知识、基本的营销常识、敬业精神和抗挫心理、良好的口才、策划能力
(二)客商选择:行业协会、各种新闻媒体、寻找代理
(三)招商渠道:媒体招商、机构合作招商、国内外同类展会招商、参展企业招商、专门代理招商
(四)招商进度:
2017年1月至2017年4月进行第一次的邮寄,包括招商材料,初步统计专业观众名单
2017年4月进行详细材料的编制
2017年5月至7月邮寄观众邀请函,等待回执,统计名单 2017年8月最终确认
2017年9月至10月进行大规模宣传
六、宣传推广计划
(一)推广方式
1、以大海报的形式进行宣传
2、与各大媒体合作,进行宣传,包括电视媒体、网络媒体、平面媒体、报刊广播媒体
(二)推广计划
1、2017年9月起开始宣传,到2017年11月10日结束
2、划定20天为一个阶段,第一阶段主要是在一些专业杂志和报刊上刊登展会信息,并适当在电视上做少量的广告。
3、第二阶段在电视网络报刊上投放广告,对招商、招展起到促进作用。 4、第三阶段要做的就是进行一些推广活动,扩大影响。
七、展会日程安排
第一天(2017年11月10日) 9:00至11:00 参展商签到 13:00至18:00 布展 17:30 宴会接待
第二天(2017年11月11日) 8:00至8:30 开幕式剪彩 9:00 正式开展
第三天(2017年11月12日) 8:00至16:00 展会活动、洽谈 第四天(2017年11月13日) 8:00至11:00 展会活动 14:00至18:00 闭幕、撤展 19:30 宴会聚餐
八、相关活动安排
(一)户外科技体验区
国内领先的户外最新科技展示互动平台,全力打造拟生态展示氛围,让观众身临其境。
(二)绿色低碳体验区
自行车文化推广体验区,活动内容包括自行车公益骑行图片展、自行车知识宣传和讲座、自行车骑行体验和表演。
(三)羽毛球团体赛
集结国内外退役球手、民间高手、高校校队的业余团体比赛,穿插羽毛球明星签名见面会等
九、财务分析
(一)投资估算:总投资200万元,其中:企业自筹120万元,拟请政府补助80万元
1、 会展中心场地租赁费: 300个*1000元*4天=120万 2、 广告宣传费用:40万 3、 人工费及差旅费:30万 4、 其他费用:10万
(二)收入估算:预计300个展位,其中标准展位200个,收入8000*200=160万,特装展位100个,收入30000*100=300万,加上门票收入约20万,总计收入480万元,投资估算200万元,结算利润280万元。