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请示报告的格式范文
篇一:公文请示的格式范文 请示
一.请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)
二.请示的分类(适用情况)
(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示 1.新问题、新情况,无章可循;
2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准; 3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。 总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准 1.请求批准有关规定、方案、规划等; 2.请求审批有些项目,指标等; 3.请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
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三.请示的特点 1.期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。 2.单一性
一事一文,多事多问 3.时效性
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。 4.可行性
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。5.针对性(适用范围) 四.请示的写法 (一)标题
1.发文机关+事由+文种
例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重 型卡车和大型货车行驶的请示》 2,事由+文中
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》 (二)主送机关 ▲只能有一个 (三)正文 1.请示原因 2.请示事项
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3.结语 (四)落款 正文
1.请示原因(开头) 即:“为什么提出请示?”
要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
一般是请示的详写部分。 如何写好请示理由?
例如:一家单位申请资金购买电梯
其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯哈没有到报销年限,仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。 理由要合理、充分
例如:一家单位申请资金盖办公楼。
“我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于10年的租金 ,这样10年后每年将节约5万元经费。” 例如:一家单位申请资金疏通排水沟。
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不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临, 影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。 例如:申请扩建校舍的请示 “学生较多,校舍紧张”
“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由20XX年的×××人上升到年20XX年的×××人,而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习生活,成为制约教学质量提高的瓶颈,为此……”
理由中可恰当渗入感情
例如:一单位请求解决学校房屋建设资金问题。 “这些年学校连年失修,只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字,夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蚀,非常危险,一旦垮塌,后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们,我们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重新盖一座教学楼,目前我们已经筹集了×万元的资金,还缺×万元,能否适当给以解决?” 站在谁的角度来写理由?
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“蠢人用他的方法说服我,指着用我的方法来说服我”——亚里士多德
理由要站在领导的角度来写
请示是写给领导阅批的,只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此,写作要站在领导的角度,以领导的角度来写才更有说服力。
例如:一家单位申请搬迁,在写搬迁方案是就具体提供了几个方案,详细写出每种方案所需经费。这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择。
思考:我院后勤公司申请继续租用集体宿舍,理由怎么写?(继续租用;另在东塘租用) 2.注意事项(主体) 必须明确、具体
通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元 过度
“先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。
自然过渡,一般另起一段。 请示的写法 3.结语
妥否(当否),请批示(指示)。
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