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浅论当前电子档案管理存在的安全隐患和应对策略
作者：郭颖珺
来源：《商情》2024年第35期
【摘要】在网络的飞速发展下，电子档案也随之不断发展着，并在档案管理中占据着举足轻重的作用。同时，保护电子档案免受病毒攻击也成为当下一个十分突出的问题。本文通过分析目前电子档案管理的现状、电子档案安全管理的必要性以及目前电子档案管理存在的安全隐患，从而提出电子档案安全管理的应对措施，以期为后续研究提供参考。 【关键词】电子档案管理 ;安全隐患 ;应对策略
档案利用是档案作用和价值的最终体现。随着网络信息技术的飞速发展档案信息化、数据化和档案利用的网络化已经成为档案事业发展的必然趋势。但网络又是一把“双刃剑”，由于其本身的开放性和共享性给电子档案的信息安全带来了严重的威胁。随着档案信息化进程的不断加快，网络环境下，电子档案利用的信息安全保障是一个己经面临而又无法回避的问题因此認真研究电子档案开放利用过程中信息安全保障问题具有重要的理论价值和迫切的现实意义。 一、目前电子档案管理的现状
长期以来社会各领域都是采用纸质档案，但是随着计算机信息技术的发展，电子档案逐渐成为现阶段各领域档案管理的主要方式。但是由于电子档案刚刚兴起，现阶段相关技术和管理理念都不够成熟，所以在电子档案的使用过程中仍然存在很多的问题。尽管电子档案技术的使用和管理存在各种各样的问题，但是为了能够解决传统的纸质档案数量极大、占用空间多、非常容易损坏和丢失的问题，迫切需要使用电子档案来解决纸质档案管理中存在的问题。虽然以后很多的企事业单位开始尝试使用电子档案来保存相关信息，但是由于缺少专业的电子档案管理的技术，现阶段这些企事业单位电子档案管理的信息化程度很低，已经无法满足当前的需求。为了解决此问题，电子档案管理相关技术的推广与培训已经刻不容缓。 二、电子档案安全管理的必要性
在电子文件时代，档案工作者必须在研究保护纸制档案载体和内容的同时，对电子文件的载体、内容进行有效管理和保护，了解电子档案的建立与应用所面临的安全问题。电子档案应用方式的多样性带来安全挑战。电子档案的利用一般有三种方式：一是提供拷贝。二是通信传输。三是直接利用。这些应用方式，使档案应用划分不同的使用权限、档案内容划分不同的密集层次、档案的分级管理等等，都将带来技术上的挑战。
浅论当前电子档案管理存在的安全隐患和应对策略
