仓库货物入库操作流程
Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
仓库货物入库操作流程
一、仓库货物入库操作流程目的:
明确和规定仓库货物入库工作业务的操作步骤、标准及任务;规范仓库人员操作动作,提高仓库人员的工作效率,提升仓库入库管理水平。
名称 货物入库操作流程 程任执行时序 务 间 1 来货 送货通知 供应商在送货前2天 采购应每月、每周 执行部门 执行人 公司采购 供应商 采购部门 发货方 供应商 仓库 ERP系统 流程说明 供应商应提前2天发出送货通知; 公司采购应每月提供下月及下周的预来货通报 在收货前应准备好收货的工具、设备等 了解货品基本情况及验货标准 检查货物名称、规格、包装是否符合公司要求 附件 送货通知 下周来货通报 下月来货通报 来货通报 送货通知 2 收收货前 货准备 仓库 收货人员 收货准备 3 4 5 6 7 查看货物状况 检查质量 现场开箱清点 核对货物数量 问题反馈 收货当仓库 时 收货人员 检查货物状况 收货当仓库 时 收货人员 收货当仓库 时 收货人员 检查是否具有货品质《货品质量检量检验验报告》 报告 现场开箱清点,检查货物是否存有残、空、多、少等现象 现场开箱清点 检查货物质量 收货当仓库 时 收货人员 核对货物数量 核实收货当仓库 时 收货人员 核对货物数量货运单 是否与《货运送货单 单》或《送货单》上数量一致 是否 发现货物问系统采购订单 题,应与送货方核实,并及 时反馈供应商、运输公司、发货方及 8 签收货当仓库 收时 收货货人员 物 签收货物 9 搬运货物 10 货物盘数 11 进库登记 签收后仓库 当即 收货人员 货物进仓库 仓后当盘数即 人员 盘数后仓库 当即 盘数人员 搬运货物 货物盘数 进库登记 公司相关部门,进行处理;待处理完毕得到确切结果后方可收货。 收送双方清点无误后,收货方应及时签收并注名实收数量、品名和日期、姓名等 对签收的货物及时上板搬运 进仓,不得随意放置不管 及时对已签收进仓货物用盘 点机按次序进行盘数; 对已盘数货物生成入库单 及盘数文件按一一对应的规则进行货物进库登记 签收过的送货单 仓库货物进库盘数登记 订货后 12 按采购订单进数 13 差当即处仓库 异理 数据处人员 理 公司 采购人员 盘数后仓库 当即 数据人员 核实 按单核对进数 将系统中采购系统采订单所对应的购订单 货物的盘数文件导入系统,进行货物明细核对并进单 发现明细差异,应核实后及时反馈供应商、发货方及公司采购,进行处理;待处理完毕得到确切结果后方可进数。 导入的货物盘系统入数文件核对无库单 是否登记进库台帐 14 生成
核对无仓库 误后当数据 名15 称 程序 16 1 17 2 入库单 回传供任应务 商 记验进货库准台备 帐理 货物出整具理 合格即 人员 误后,当即系统生成入库单 仓库货物开箱验收流程 确认进库后当即 执行时间 仓库 数据执行人员 部门 执行人 系统作仓库 来货时仓库 单后当数据当即 收货即 人员 人员 采购部门 回传进库明细 相关部送货方 门 供应商 仓库 确认进库后即回传进可将进库明细库明细签章后回传给及签章 流程说明 附件 供应商 仓库货 物进库台帐 进帐后当即 货到后当即 仓库 仓管送货人员 方 供应商 送货到仓 系统进帐保存验收货品前将后应及时登记计算机、纸、验货准备 仓库货物进库 笔、计量设台帐 备、搬运设备等准备妥当,同时作好人员在货物确认进分工。 库后,即刻对 供应商送货人 货物进行整必须按按公司出具合格证理,分类上架 要求出具有效或码放 的货品合格书 货品质量检验报告 二、仓库货物入库操作流程图
三、仓库货物开箱验收流程