购物中心商业运营管理内容及管理手册
2.促销区是否影响顾客的正常流动; 店铺巡视
1.消防,安全,卫生,出品,服务等检查
2.经营状况了解,向商户提出建设性建议及改进意见 3.与商户或员工沟通,做好商户意见建议记录。 4.管理员的工作状况的监督。 2、开闭店流程管理规定 1)开店流程:
营业时间:9:30-18:30(周六、周日及节假日闭店时间顺延半小时) 员工上班时间:9:20-18:40 2)闭店流程:
【17:50】广播系统报时;
(如仍有顾客在本工作区域,则继续为顾客提供优质而热情的服务); 【17:55】广播系统报时;
(如仍有顾客在本工作区域,则继续为顾客提供优质而热情的服务); 【17:55】广播室播放送宾曲、送宾词。
【18:00】(节假日22:30)收市,各商铺员工开始整理货品,打扫卫生、盘点。
【18:02】(节假日22:30)广播播放员工致词,感谢全体员工今天的努力。 【18:02-18:30】(节假日22:30-23:00)各楼管理员进行收市、清场工作。 【18:30】(节假日23:00)员工下班。
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3、运营部日常工作管理规定 每日工作流程: 序号/时 间/项 目 1、9:20到办公室报到
2、9:30-10:00看工作记录,了解当值发生的所有事项,包括以下内容: 1.了解昨日发生的情况及事件解决处理的情况。 2.促销活动相关事项的进度。 3.顾客、商户投诉事件处理。 4.需反馈给商户信息及处理结果。 5.商户经营情况了解。 6.物业相关事项处理情况。
3、10:-10:30准备开店前的楼面检查 4、10:30-11:00楼面巡场
1.检查各商户的开店情况,记录未按时开店的商户名称。
2.检查天、地、墙的清洁、升降梯、扶手梯运行情况、照明设施、消防设备、安全通道是否正常,及时联系相关部门解决。
3.检查洗手间的清洁、设备设施,及时联系相关部门解决。 4.了解楼层及商户铺内部的人流状况。
5.了解商户经营情况,听取商户反馈情况及意见。 6.对突发事件的处理。 5、11:00-12:00
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1.联络未按时开店的公司负责人,撰写延迟营业警告函。 2.与未及时缴纳租金等费用的商户进行沟通,催缴拖欠的费用。 3.待处理事宜的跟进。 4.与约见的商户面谈。 5.商户来函回复工作。 6.处理商户的申请。
6、12:00-13:00用餐,安排轮岗巡场,作好工作交待。 7、13:00-14:00
1.处理日常事务,掌握各项数据资料。 2.处理上午未完成的事宜。
8、14:00-15:00楼面巡场,同第4项。 9、15:30-16:00参加楼层主管碰头会
10、16:00-17:00处理日常事务,掌握全卖场动态 11、17:00-18:00检查商铺是否提前闭店,做好记录工作
12、18:00-18:30清场、检查设备照明、空调是否已关闭,检查消防通道是否畅通、卷闸门是否关闭,检查是否存在安全隐患; 作好当日工作日记,作好工作交接; 准备下班
13、18:00-18:30参加楼层主管碰头会 1.作好当日工作日记,作好工作交接。 2.准备下班。
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4、周例会管理制度
1.运营部每周召开一次营运例会;
2.会议由运营部负责召集,运营经理主持;
3.参加人员包括各职能部门负责人和运营部各楼层主管以上级别人员; 4.会议主要内容:
汇报上周营运工作和做下周工作计划; 研究解决营运工作中出现的问题;
传达公司本部的工作要求及新的政策规定; 对一周营运工作情况进行总结,部署近期工作; 其他事项。
5.参会人员必须准时参加会议,不得无故迟到、早退,有特殊情况不能到会者,必须于会前向会议主持人请假;
6.会议内容由运营部成员负责记录,并整理汇成纪要上传公司本部; 7.运营部负责对会议做出的决定进行督办。 5、商铺进场撤场管理规定 进场管理规定
招商部签定租赁合同及装修审批完成之后需传单至运营部,运营部接单后负责协助商户进场工作。
商户必须严格按合同规定的经营项目组织商品入场。
商户进场后开业前需签订《商户管理公约》及《消防责任书》。 撤场管理规定
招商部负责与商户撤场前后的整体协调工作。
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运营部负责整个撤场过程的统筹安排与监督。
工程部及物业部负责商户撤场过程中需配合协助的工作。 营运部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品。 财务室负责出具结算单及商户的各项费用结算工作。 撤场工作流程
(一)无欠款情况撤场
1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。
2.由营运部向商户发出《解除租赁合同的通知》,确认撤场具体时间。 3.在商户收到《解除租赁合同的通知》后,由营运部与商户协调,与之解除《租赁合同解除协议书》。
4.营运部必须在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审批,并跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成。
5.《撤场审批表》经审批后,原件传财务室作结算(其中租赁保证金部分暂不退还),财务部,运营部各留存一份备案。
6.《撤场审批表》审批后,由运营部及财务部对商户物品放行,并对撤场全过程进行监督。
7.如商户未按规定期限及标准交铺,由运营部通知商户我司将强制收回铺位,并自行采取措施将该铺位恢复原貌,扣押该铺内所有物品,由财务部入库保存,由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担,产生费用财务部在租赁保证金中抵扣此笔费用。
8.商户按规定交铺后,营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续。(在商户无欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对方)
(二)有欠款情况撤场
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