子宣传计划被迫取消,书展影响范围小。
具体来说,第一,除了22日23日两个晚上宿舍搜书时散发了一些倡议书和食堂门前贴的几张手写红纸海报之外,活动前几乎没有其他的宣传形式;第二,临时赶制的展板内容粗糙,也仅在图书馆前摆放一天。此外,活动中几乎无宣传,加之周六图书馆一楼的人流量并无想象中大,影响人数也就难以达到与其估计。第三,由于拉赞助的失败,使得小册子宣传计划被迫取消。而小册子宣传时我们策划中很重要的一部分,因为大量的宣传信息包括读书日的介绍、一百本书目及好书推荐等内容都定在小册子宣传上。
上述情况的出现一方面是由于记者团、读书会缺乏在海报展板等方面拿手的专门人才
队伍,致使前期宣传几乎偏废。另一方面也由于活动从策划到实施时间短促,对一些突发情况的预设和处理不周。 (二) 工作安排出现疏漏,部分成员关注度不高 在活动开始前,我们召开了工作安排会议和动员大会,分配人员,安排具体工作。并在网上通过QQ群及时发布了策划信息及更新进展情况。但从结果来看,真正关注并落实的并不算多。在活动展开时,仍然有很大一部分同学不知道自己的工作是什么,不知道活动进展情况甚至不知道我们活动的内容。
造成这种现象的原因有二:第一,活动策划时间短促,组织人员经验不足。在诸多地方出现疏漏和安排不到位之处;第二,部分成员责任心不强,被动消极,得过且 过,没有尽心多好本职工作。
(三) 活动时间有限,并未真正达到“鼓励读书,掀起读书热潮”的最终目标
由于场地、书籍管理制度、值班制度无法得到实时有效的解决,综合考虑书籍拥有者的意愿,造成“图书漂流”不得不缩短期限,使得短短一个礼拜的“漂流”流于形式,并未能让书籍拥有者与借书者细细分享书本的精彩。 四、启示和努力方向
总结经验,反思不足,是为了下次活动更好地开展。我认为,下回若开展类似的活动可以从以下几个方面努力:
(1) 携手同心,完善策划。首先,从活动目的与内容来看,策划不仅仅是一两个策划者的事,它必须体现全体成员起码是大部分成员的意愿。其二,集思广益,充分听取大家意见,尽可能多地设想可能遇到的情况,并制定应急措施,使策划更灵活、完善。其三,人员安排上应急可能地了解队员的现实情况,在工作安排后,物特殊情况不得擅自变更和自动离职。
(2) 保证信息的畅通灵活。第一是活动负责人必须保证信
息准确,并传达到位。在活动前确保所有人员对活动大致情况有一定程度的掌握。其二所有成员也必须密切关注活动进展及变动情况。
(3) 加强宣传意识,搞好宣传。作为记者团成员,本身就有着较强的宣传意识,因此,在前期宣传这块绝不能落人后,也切不可认为可有可无。可以这么说,前期宣传的力度在一定程度上决定了活动所能达到的效果。除了新闻稿件之外,应该采取更加多样灵活的宣传方式,多种方式并举,达到宣传效果。另外,对活动进行后期报道也是必不可少的。
(4) 尽心尽职,确保工作有序开展。在工作安排确定后,无特殊情况不得自动离职。
个成员应树立主人翁意识,共同努力将活动搞完稿好。若为大型活动,在活动结束后可结合“表彰大会”,表彰先进工作者,在条件允许的情况下评选“先进工作者”,并颁发奖状和奖品。肯定优秀工作者的努力同时也带动大家的积极性。
读书活动已告一段落,虽然有不尽如人意之处,但总的来说,活动取得了不错的效果。在一定程度上引起了大家对读书的重视,也在一定范围内营造了读书的氛围。加强了记者团内部成员的交流,活跃了气氛,也扩大了记者团的影响。总结经验,吸取教训,活动的开展也为我们下次大型活动的开展积累了宝贵经验。今后
我们会再接再厉,着眼全局,看准细节,争取举办更加富有特色,更加具有意义,和更加富于趣味的活动。
最后,谢谢大家对本次活动的大力支持,对于不足之处也谢谢大家的包含。在此,让我们谢谢本次活动的总协调人罗静,活动总负责人郭丹,活动的另外两名分负责人:邱佩珊、贺状文。还有三个校区负责人,他们是:刘慧、徐浩、伍璐、刘盼、吴安东、颜未、刘娜。他们付出了很多,谢谢!也祝大家工作顺利,学习进步,天天开心~
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