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第三部分 响应供应商须知
一、说明
(一)费用说明
.
供应商应自行承担所有准备和参加本次磋商采购的有关费用。不论磋商的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
. 本项目向成交供应商收取招标代理服务费,招标代理服务费不在磋商报价中单列。 供应商如参与本项目,则视为供应商同意本项目招标代理服务费的收取规定,供应商报
价时应充分考虑此因素。
成交供应商在领取《成交通知书》时须向招标代理机构交纳招标代理服务费,本项目招标代理服务费按广东省物价局(粤价函〔〕号)文规定的标准费率收取,以中标金额按差额定率累进法计算:
费率 中标金额 万元以下 ~万元 ~万元 ~万元 货物招标 .% .% .% .% 本项目最低收取招标代理服务费人民币肆仟元(¥,.元),按上述方式计算后招标代理服务费不足人民币肆仟元(¥,.元)的,按人民币肆仟元(¥,.元)收取。 . 招标代理服务费缴纳方式:
收 款 人 开户银行 帐 号 广东金扬教育采购中心有限公司 广州银行东风支行(行号:) 招标代理服务费支付方式:一次性以银行划帐的形式支付(注明项目编号) (二)合格的供应商
. 符合《政府采购法》第二十二条规定。
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. 符合磋商文件规定的资格要求和实质性要求。
. 在法律上和财务上合法运作并独立于采购人和采购代理机构。 联合体(本项目不适用):
()以联合体形式参加磋商的,联合体各方均必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十
二条第(一)至(六)项的规定。
()联合体投标的,必须提供各方签订的联合投标协议,明确约定各方承担的工作和相应的责
任。联合体各方签订联合投标协议书,不得再以自己名义单独在同一项目(或包组)中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目(或包组)投标。
()联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的
供应商确定资质等级。
()联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交投标保
证金的,对联合体各方均具有约束力。
()联合体中标的,联合体各方应当共同与采购人签订合同。
(三)知识产权
. 供应商必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用响应货物、资料、技术、服务或其任何
一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由供应商承担。
. 磋商报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。 . 如项目是涉及系统软件、通用软件,必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件,
涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由供应商承担所有责任及费用。
(四)日期、时间
. 如无特别说明,本磋商文件中涉及到的日期时间均为公历日及北京时间。
. 如无特别说明,本须知规定的期间开始之日,不计算在期间内。期间届满的最后一日是节假
日的,以节假日后的第一个工作日为期间届满的日期。 . 如无特别说明,证明资料有效期限的认定以磋商当天日期为准。
. 本项目响应文件递交截止时间以采购代理机构开标会大厅公布的网上北京标准时为准。
(五)节能环保产品
. 根据《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发[] 号)和财政部、
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发展改革委发布的《节能产品政府采购实施意见》(财库[] 号)的规定,若投标产品属于“节能产品政府采购清单”中品目的产品,提供有效期内的中国节能产品认证证书复印件及最新一期“节能产品政府采购清单”中投标产品所在清单页并均加盖供应商公章,节能清单在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov .cn/)、国家发展改革委网站(http://hzs.nd rc.gv.cn/)和中国质量认证中心网站(http://www.cqc.com.cn/)上发布。
. 根据《财政部、国家环保总局联合印发〈关于环境标志产品政府采购实施意见〉》(财库[] 号)的规定,若投标产品属于“环境标志产品政府采购清单”中品目的产品,提供有效期内的中国环境标志产品认证证书复印件及最新一期“环境标志产品政府采购清单”中投标产品所在清单页并均加盖供应商公章, 清单在中国政府采购网( http://www.ccgp.gov.cn/ ) 、国家环境保护总局网(http://www.sepa.gov.cn/)、中国绿色采购网(http://www.cgpn. cn/)上发布。
.供应商需按照“政策适用性说明”格式要求填写。
.若本项目招标文件公告后国家有关部门再发布新一期的环保清单,如招标文件中无其他规定,则同时执行两期的清单。
.若采购人采购的产品为政府强制采购节能产品,则供应商所提供的产品必须为节能产品政府采
购清单中的产品,否则因此导致的后果由供应商自行承担。
(六)文件术语定义
. 原件核查:供应商参与磋商时必须同时提供相关原件以备磋商小组核查,不提交相关原件或
相关原件不符的,该项视为不响应。
. 原件备查:投供应商参与磋商时需同时携带相关原件以备磋商小组有需要时进行查验,若要
求提交但无法提交相关原件或相关原件与响应文件中的复印件不符的,该项视为不响应。
二、磋商文件
(一)磋商文件的构成
磋商文件由下列文件以及提交首次响应文件截止之日前发出的澄清更正文件组成: ) ) )
磋商邀请函 采购项目内容 供应商须知
) 开标、评标、定标
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) ) )
合同书格式 磋商文件格式
在招标过程中由采购代理机构发出的澄清更正文件等
(二)磋商文件的澄清更正
. 无论出于何种原因,采购人及采购代理机构可根据采购项目的实际需要对磋商文件进行必要
的澄清或者修改,该澄清修改的内容为磋商文件的组成部分。
. 任何要求对磋商文件进行澄清的供应商,均应以书面形式在提交首次响应文件截止之日日以
前(或答疑会、现场踏堪前一天)通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对供应商所要求澄清的内容以书面形式(在原招标公告发布媒体公告的等同于书面形式)予以答复。必要时,采购代理机构将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买磋商文件的潜在供应商(答复中不包括问题的来源)。
. 供应商在规定的时间内未要求对磋商文件进行澄清或提出疑问的,采购代理机构将视其为无
异议。对磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方,磋商小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个供应商。
. 采购代理机构对磋商文件进行必要的澄清更正的,于提交首次响应文件截止时间至少天前在
指定媒体上发布公告,并以书面形式(邮件有效)通知所有报名并已获取本项目磋商文件的潜在供应商;不足天的,采购代理机构将顺延提交投标文件的截止时间。
. 若采购人及采购代理机构认为澄清或者修改的内容对响应文件编制不造成实质性影响的,在
征得当时已报名获取本项目磋商文件的所有潜在供应商书面同意(加盖单位公章,邮件有效)确认,并公示澄清公告时无其余潜在供应商质疑后,可不延长提交首次响应文件截止时间。
三、磋商保证金
(一)磋商保证金的缴纳
. 供应商应按磋商文件规定的金额和要求缴纳磋商保证金,磋商保证金作为供应商磋商的组成
部分,与响应文件一同递交并作为响应文件的一部分。
. 投标保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函、汇款等非现金形
式提交。
. 本项目投标保证金缴纳信息如下:
保证金金额 收 款 人 开户银行 帐 号 中国招投标行业门户网站
¥,.(人民币陆仟元整) 广东金扬教育采购中心有限公司 中国工商银行东风东路支行(或庙前直街支行) 千里马招标网www.qianlima.com
. 采用银行保函(或《政府采购磋商担保函》)提交的,应符合下列规定: ()保证责任的最高金额需达到本项目规定的保证金金额 ()采用磋商文件提供的格式或采购代理机构接受的其他格式;
()由中华人民共和国境内的银行出具的银行保函或正规担保机构出具的政府采购投标担保函; ()有效期超过投标(报价)有效期天。
(二)磋商保证金的退还
. 如无质疑或投诉,采购代理机构将自成交通知书发出之日起个工作日内原额退还未成交供应
商的磋商保证金;如有质疑或投诉,采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后个工作日内原额退还未成交供应商的磋商保证金。但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。 . 成交供应商与采购人签订采购合同后,应在签订采购合同当天提交采购合同到采购代理机构
办理无息退还手续,采购代理机构在收到采购合同之日起个工作日内原额退还成交供应商的磋商保证金。但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
. 若本项目因故终止采购活动的,供应商的保证金将在终止采购活动后个工作日内退还,但因
供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
. 为使磋商保证金得以顺利退还,请供应商认真阅读《响应文件格式》中“保证金缴纳凭证”
的内容并按要求填写及签章。
. 有下列情形之一的,磋商保证金将被依法不予退还:
()供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的; ()供应商在响应文件中提供虚假材料的;
()除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的; ()供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; ()成交供应商未按磋商文件规定及要求缴纳招标代理服务费的。
四、磋商响应文件的编制 (一)磋商的语言
. 供应商提交的磋商响应文件以及供应商与采购代理机构就有关本项目的所有来往函电均应
使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,两种语言不一致时以中文翻译本为准。
(二)磋商响应文件编制
. 供应商应当对磋商响应文件进行装订,对因未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损
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