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商务谈判试题及答案

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14简述谈判信息分析的程序。

谈判信息分析的程序:信息资料整理一般分为下面四个阶段。

(1)筛选阶段。筛选就是检查资料的适用性,这是一个去粗取精的过程。

(2)审查阶段。审查就是识别资料的真实性、合理性,这是一个去伪存真的过程。 (3)分类阶段。分类就是按一定的标志对资料进行分门别类,使之条理化。

(4)评价阶段。评价就是对资料作比较、分析、判断,得出结论,供谈判活动参考。 15签字前的审核包括的内容?

(1)合法性审查 (2)有效性审核 (3)一致性审核 (4)文字性审核 注意签字人的权限

16 简述商务谈判中“答”的技巧。

商务谈判中“答”的技巧

(1)回答问题之前,要给自己留有思考的时间。 (2)针对提问者的真实心理答复。

(3)不要彻底地回答问题,因为有些问题不必回答。 (4)逃避问题的方法是避正答偏,顾左右而言他 (5)对于不知道的问题不要回答。 (6)有些问题可以答非所问。 (7)以问代答。

(8)有时可以采取推卸责任的方法。 (9)重申和打岔有时也很有效。

17简述拟定谈判议程时应注意的事项。

己方拟订谈判议程时应注意的几个问题。

① 谈判的议程安排要依据己方的具体情况,保证己方的优势能得到充分的发挥。 ② 议程的安排和布局要为自己出其不意地运用谈判策略埋下契机。

③ 谈判议程内容要能够体现己方谈判的总体方案,己方让步的限度和步骤等。

④ 在议程的安排上,不要过分伤害对方的自尊和利益,以免导致谈判的过早破裂。 ⑤ 不要将己方的谈判目标、特别是最终谈判目标通过议程和盘托出,使己方处于不利地位。

18简述选择谈判时间考虑的因素。

安排谈判时间考虑的因素

①谈判准备的程度。②谈判人员的身体和情绪状况。③市场形势的紧迫程度。④谈判议题的需要。

19为什么说名片介绍是现代社交活动中的一种常见礼仪

答:因为通过交换名片,双方可以迅速了解对方的姓名、职务、地位,同时也便于将这些资料长期保留。所以,名片介绍是现代社交活动中最常见的一种礼仪。交换名片时,我们应双手递上,同时目光正视对方。而接受名片时,也要用双手,并点头表示感谢。接到名片后应当认真地看一下,记住对方的姓名、单位和身份。把对方的名片随意放下或拿在手中玩弄,是不尊重对方的一种表现。

20简述公共关系的主要特征 答:(1)公共关系强调较大范围的有效沟通

(2)公共关系对促销产生间接性作用 (3)公共关系是一种长期活动。

(4)公共关系是一种信息沟通,是创造“人和”的艺术。

(5)公共关系的目标是为企业广结良缘,在社会公众中创造良好的企业形象和社会声誉。

21打破谈判僵局的技巧有哪几种

1尊重客观,关注利益 2针锋相对,据理力争 3多种方法,优中选优 4找到症结,借题发挥

5将心比心,适度让步 22跨文化沟通的原则

1、因地制宜的原则 2、平等互惠的原则 3、相互尊重的原则 4、相互信任的原则 5、相互了解的原则

23 人际沟通的作用与意义

1人际沟通有助于传播人类智慧2人际沟通有助于人际关系协调与改善3人际沟通有助于自我意识的形成于发展4人际沟通有助于个体的相互联系 24简述模拟谈判的作用。

1.模拟谈判可以使谈判人员及时发现和弥补谈判方案中的漏洞 2.模拟谈判可以使企业从众多的方案中选择最佳方案 3.模拟谈判可以锻练我方谈判人员的实战能力

25请简述握手礼仪的顺序。

答:握手礼是当今世界上最通行的交往礼仪,也是人们日常交往中最常使用的一种见面礼。握手礼可以表达欢迎、友好、祝贺、感谢、尊重、致歉、慰问、惜别等多重复杂的情感。

握手礼仪的顺序,一般应遵循“尊者决定”的原则,即根据握手双方的社会地位、年龄、性别和宾主身份来确定握手有无必要。

五、案例分析题

1、“三.八节”这一天,小英随母亲到八一商场买衣服,虽说衣服品种、花色很多,但很难挑到一件中意的上衣。小英好不容易看中一件,标价230元,还是打八五折的价。小英问服务员能否再优惠一点,服务员讲:“我做不了主。”小英说:“能否请出做主的人来,我想买这件衣服。”售货组长来了,先问:“你很想买吗?”“是的。”“若这样还可以便宜2%。”小英:“才便宜5元钱还不到。”…… 请分析:

1.小英和售货组长进行的是什么谈判? 2.在该案例中,谈判的构成要素是什么? 3.她们各应如何谈判售价?

答案:

1.因为她们在为买上衣而谈判价格,所以进行的是商务谈判,因为是在本国的商店内进行买卖,没有跨国界,没有涉及多个法律管辖、外汇支付、国籍及语言问题。小英及母亲为客座谈判,售货组长为主座谈判。

2.该案例中,谈判当事人为小英、小英母亲和商场的售货组长,谈判标和为女上衣,该标的为固态、生活用品,交易形式是买卖。谈判背景为“三.八”节、小英需要、商场促销、标价已打八五折。

3.小英及其母亲要明确谁主谈,以确定好角色,便于分工配合。另应按客座谈判要求进行谈判。售货组长要按主座谈判要求进行谈判。此外,各方均应注意谈判背景对己方的利弊。 2、背景材料:在一次交易谈判中,甲方明显具有极强的谈判实力,但为了与对方能够达到交易,依然准备作出100元的预定让步,其准备的让步方式有四种:①0/0/0/100;②25/25/25/25;③50/35/10/5;④5/10/35/50。

问题:(1)第二种方式称什么样的让步方式? (2)第三种方式有什么样的优点? (3)甲方最佳的让步方式是哪一种?

(4)你为甲方选择最佳让步方式的依据是什么?

答案:

1:25/25/25/25

这是等额让步型,四次作均等程度的方式,不可取,它只是在理论上成立,这只会让对方产生无休止要求让步的欲望,而且均等让步不符合成本、价格计算精确的原则。

③50/35/10/5;这种让步方式为递减式让步,它克服了上述几种让步形式的弊病,又能做到让而不乱,成功地遏止了对方可能产生的无限制让步的要求。 3③50/35/10/5; 4这是因为:(1)每次让步都给对方一定的优惠,表现了让步方的诚意,同时保全了对方的面子,使对方有一定的满足感。(2)让步的幅度越来越小,越来越困难,使对方感到我方让步不容易,是在竭尽全力满足对方的要求。(3)最后的让步方式不大,是给对方以警告,我方已经让步到了极限,这是表示我方合作的诚意,发出要求签约的信息。

坚定冒险型(0-0-0-60)

等额让步型(15-15-15-15) 让步递增型(8-13-17-22) 让步递减型(22-17-13-8)

虚假让步型(50-10-(-1)-(+1)) 首步到位型(60-0-0-0)

3、我国某厂与美国某公司谈判设备购买生意时,美商报价218万美元,我方不同意,美方降至128万美元,我方仍不同意。美方诈怒,扬言再降10万美元,118万美元不成交就回国。我方谈判代表因为掌握了美商交易的历史情报,所以不为美方的威胁所动,坚持再降。第二天,美商果真回国,我方毫不吃惊。果然,几天后美方代表又回到中国继续谈判。我方代表亮出在国外获取的情报——美方在两年前以98万美元将同样设备卖给以匈牙利客商。情报出示后,美方以物价上涨等理由狡辩了一番后将价格降至合理。 (1)我方是如何事前搜集情报的?

我方谈判代表因为掌握了美商交易的历史情报商务谈判信息准备的内容 1.对方资料

(1)对方的营运状况与资讯 (2)对方的真正需求

(3)对方参加谈判人员的权限 (4)对方谈判的最后期限

(5)对方的谈判作风和个人情况

另外,还要尽可能了解谈判对手的个人情况,包括品格、业务能力、经验、情绪等方面。 (2)我方成功的原因?

从某种意义上讲,谈判中的价格竞争也是情报竞争,把握对手的精确情报就能在谈判中的价格竞争中取胜。

4艾柯卡临危受命,出任克莱斯勒汽车公司总经理。此时的克莱斯勒四面楚歌,业务陷于瘫痪,债主讨债,工人罢工。

棘手的是,工人觉得待遇过低,要求增加薪资。而艾柯卡为了渡过难关,希望降低工人工资以减缩开支。他把自己由年薪的36万美元减为10万美元,公司高级职员的工资则降低10%。随后他找到工会会长要求削减工资,由原来的每小时20美元减为每小时17美元。人心不稳的工会一下子激起轩然大波,工会会长拒绝答应。双方僵持不下。 一天晚上,艾克卡找到工会谈判委员会,发出了最后命令:“我再给诸位8小时的时间考虑,如果明天早上你们仍然坚持不变的话,那就对不起,我只好宣布公司破产!何去何从,悉听君便。”说完,头也不回地走了。

工会答应了艾克卡的要求,并未出现有人估计的骚乱现象。 请回答:

(1)艾柯卡运用了哪种谈判策略使得工会答应了他的要求?这种谈判策略的特点是什么? (2)选择该种谈判策略的前提条件是什么?应该注意哪些方面? 答题要点:

(1)艾柯卡运用了最后通牒商务谈判策略(也叫最后期限策略或时间压力策略);这种谈判策略最大的特点是最后施以压力以求合作。

(2)选择该种策略最好的前提条件是确信对方除了自己以外,很难再选择出合适的合作伙伴,己方处于优势;运用这种策略,要注意在谈判开始时,先谈敏感的、重要的问题,把次要问题放到谈判尾声;同时在谈判期限方面,不能事先做具体规划,因为这样会给己方增加无所谓的压力。

5巴西一家公司到美国去采购成套设备。巴西谈判小组成员因为上街购物耽误了时间。当他们到达谈判地点时,比预定时间晚了45分钟。美方代表对此极为不满,花了很长时间来指责巴西代表不遵守时间,没有信用,如果老这样下去的话,以后很多工作很难合作,浪费时间就是浪费资源、浪费金钱。对此巴西代表感到理亏,只好不停地向美方代表道歉。谈判开始以后似乎还对巴西代表来迟一事耿耿于怀,一时间弄得巴西代表手足无措,说话处处被动。无心与美方代表讨价还价,对美方提出的许多要求也没有静下心来认真考虑,匆匆忙忙就签订了合同。 等到合同签订以后,巴西代表平静下来,头脑不再发热时才发现自己吃了大亏,上了美方的当,但已经晚了。 请回答:

(1)美国公司在谈判开始时运用了哪种开局策略?试图营造何种开局气氛? (2)如果你是巴西谈判代表,面对美方代表应该如何回应? 答题要点:

(1)美国公司谈判代表运用了挑剔式开局策略;在谈判开始时,美国代表连续指责巴西代表迟到,这是一种情感攻击,目的是让巴西代表感到内疚,处于被动,美国代表就能从中获取有利条件,开局气氛属于低调气氛。

(2)作为巴西代表,在面对美国谈判代表这种挑剔式开局,应该保持冷静,采用“疲劳战术”。先让美国代表介绍他们的产品和未来计划,然后我方礼貌的道歉,表示有些问题没听明白,请美国代表就某个问题或几个问题反复进行陈述。消磨几次之后,美国代表已经在心理和生理上都产生疲劳,丧失了对谈判气氛的控制。这时我方突然解释迟到的原因,举出我方的优势条件,并说明如果怀疑合作诚意就只能结束谈判,再次冲击对方的心理防线,不但能逐渐掌握谈判气氛,谈判结果也将向着利于我方的方向发展。

6根据你的亲身经历或是你所了解的有关情况,谈谈在参加旅行团时谈判所涉及的主要内容,并说明需要特别注意的一些事项。 答题要点:

一定要要举出自己的实际经历,或是了解的到实际情况,要有细节说明,不要过于笼统。旅游谈判的主要包括:旅游地区、旅游景点、交通工具、食宿条件、导游服务、文化娱乐、旅游时间、旅游费用、费用边界、退费规定、旅游购物、违约责任、安全保险等。但对于不同的实际例子重点会有所不同。

需要特别注意的事项可根据具体情况对两三个方面进行说明即可,如食宿标准不明确、强行购物安排等等,不需要面面俱到。

7举例说明晕轮效应对于商务谈判过程的影响,并说明其运用的技巧。 答题要点:

晕轮效应是指在谈判过程中,谈判者只对对手突出的品质特征有清晰明显的知觉,从而妨碍了对其他品质、特征的知觉。晕轮效应对谈判的作用有正面的,也有负面的。当谈判者给对方留下某方面良好的、深刻的印象时,所提出的要求、建议就会容易引起积极的响应,要求条件也常能得到满足,促使谈判顺利进行,促进预期目标的实现;反之,当谈判者给对方留下某个方面很差的印象时,其所提出的要求、建议就会受到怀疑,会产生不信任、不赞同的感觉。 在谈判过程中,一方面要注意从多方面表现自己良好的形象,并进行适当的包装宣传,利用晕轮效应提高自己的谈判实力;另一方面,要尽量使自己不要受对方其它表现的影响,而是应该以对方谈判条件为唯一标准,保证自己做出理性的决策。

8美国的服装商德鲁尔兄弟开了一家服装店,他们对每一位顾客都十分热情。每天,弟弟都站在服装店的门口向过往的行人推销。但是,这兄弟俩的耳朵都有些“聋”,经常听错彼此的话。 情况常常是,弟弟热情地把顾客拉到店中,并向顾客反复介绍某件衣服是如何地物美价廉,穿上后是如何得体、如何漂亮。大多数顾客经他这么劝说一番之后,总会有意无意地问:“这衣服多少钱?”

“耳聋”的小德鲁尔先生把手放在耳朵上问:“你说什么?” 顾客误以为对方耳聋,便又提高声音问一遍:“这衣服多少钱?”

“噢,你是问多少钱呀,十分抱歉,我的耳朵不好,您稍等一下,我问一下老板。”小德鲁尔转过身去向那边的哥哥大声喊道:“这套纯毛×××牌的衣服卖多少钱呀?” 大德鲁尔从座位上站起来,看了一眼顾客,又看了看那套衣服,然后说:“那套呀,70美元。” “多少?” “70美元。”老板再次高声喊道。 小德鲁尔回过身来,微笑着对顾客说:“先生,40美元一套。”

顾客一听,赶紧掏钱买下了这套物美价廉的衣服,而后就溜之大吉了。 请回答:

(1)德鲁尔兄弟采用的是什么心理战术?为什么会成功?

(2)这种战术的特点是什么?在商务谈判中适用于什么情形? 答题要点:

(1)运用了转换对方期待的心理战术。通过装聋让顾客误认为是70元的衣服卖成了40元,这样可以从心理增加顾客的成就感,所以取得成功。

(2)这种战术的特点是,先给对方设定一个低期望目标,再通过技巧提出一个对对方来说超出想象的高期望,促使对方有较好的满足感并能够早下决心。适用于对方对于标的不很了解,期望目标不太明确的情形,因为这种情况下谈判者的期望容易受到别人的影响。

9某机械厂老板准备出售他的三台更新下来的同型号旧数控机床,有一家公司前来洽谈,该老板十分高兴。准备开价每台50万元,共150万元即可成交。当谈判进入实质性的报价阶段,该老板正欲先报价,却突然停止,暗想: “还是先听听对方的想法为妙!”结果,对方在对这三

台机床的磨损、故障、配件、附件及运行状态逐一分析评价后,以宽厚的口吻说:“我公司最多只能以每台65万元买下这三台机床,共计195万元,多一分都不行。”该老板窃喜,却表现得直皱眉头,还与其讨价还价一番,最后表现得很无奈地与对方成交,买方却非常满足。 请回答:

(1)先后报价对这宗交易的双方起了什么作用? (2)什么情况下先报价才会有利? 答题要点:

(1)先报价一方较早地暴露了自己的底牌,使后报价一方很好地了解了对方的意图,制定了更有针对性的策略,从而使交易向有利于后报价方的方向转变。

(2)采取先报价策略主要有以下条件:自己对行情很了解;对对方的要求也有充分调查;自己的报价肯定会超出对方所期望的范围,先发制人;其次是己方实力占优,希望能够通过先报价给对方施加压力,等等。

10 星期天,一对年轻的夫妇带着他们可爱的小宝宝逛商场。小宝宝看着琳琅满目的商品,用小手指指点点,显出兴致勃勃的神态。当来到儿童玩具专柜前,售货员笑脸相迎,热情地向孩子的父母打招呼:“您二位想买点什么,想给孩子买个玩具吧?”夫妻俩看看商品的标价,歉意地摇摇头,抱着孩子就想离开。 突然,小宝宝哭闹起来:“我要玩具!我要玩具!”夫妻俩只好赔着笑脸又劝又哄,却无济于事。售货员好像悟出了什么,立即挑出了几件高级电动玩具,打开开关让玩具动起来给孩子看,并亲切地问道:“小宝宝,你想要哪件玩具呀?阿姨给你拿。”孩子立即停止了哭闹,语气干脆地说:“机器狗!”这时售货员看了一眼年轻夫妇,见他们犹豫了一下,交换着眼神,终于拿了钱买了机器狗。 请回答:

(1)售货员运用了什么样的谈判策略?为什么会成功?

(2)这种策略的特点是什么?在商务谈判中适用于什么情形? 答题要点: (1)售货员运用的是以柔克刚的策略;找到了孩子这一对方的薄弱环节,通过诱导孩子的需求,从感情上打动了顾客。 (2)这种策略的特点是利用了对方的感情弱点,同时自己要保持耐心,要善于表达友好的态度,以获得对方的好感。在商务谈判中,这种策略适用于那些强硬、自大,同时又存在明显感情弱点的对手。

11 中国公司与日本公司有意谈判引进一项制造技术。日本公司技术先进且成熟,在世界同行业中名列前茅。日本公司派了4位代表与中国公司5位代表谈判,根据中国公司询价,日本公司的技术费报价位1100万美元。在技术交流后,进入价格解释、评论阶段。中国公司主谈希望日本公司分解1100万美元报价,并解释如何计算而来。日本公司态度十分傲慢,不愿细说,要求中国公司还价:行,就继续;不行,也别浪费时间。

经中国公司反复讲理,日本公司主谈就是不动,一定要中国公司还价。中国公司主动与同事商量后,给出了120万美元的价。拿到中国公司的还价单,日本公司主谈看后,即把它揉成一团,扔到垃圾桶里,说了句:“贵方的还价是对我公司技术的侮辱!”夹起皮包带着其他人员离开了谈判间,再也没回来。中国公司也不再找日本公司了。 请回答:

(1)如果你是中国公司谈判代表,面对日本公司要求还价的情形,怎么做效果更好呢? (2) 你是否赞同日本公司的做法,请说明理由? 答题要点:

(1)面对骄横的日本公司,不必先还价,应先软化对方立场。可以说:“贵方价高, 我方不能接受,等贵方有了新条件后,我们再谈”,或“我们很尊重贵方的产品市场信誉,但交易条件难以恭维,当贵方交易条件也与产品质量一样吸引人时,我们再谈”。不出手条件,留些悬念,也为再次谈判创造机会。

(2) 日本公司一气而走,一无所获,实在不值。应该放下架子询问中国公司的还价依是什么。即便价差很大,也是个客户。把中国公司的情况摸清后,把关系留住,并不损失什么,反而为以后留个潜在客户。把报价单一扔,既对对手不敬,又断了自己的后路—不得不走出谈判间。

12 中国某公司与田本某公司谈判某项交易。在谈判开始后,双方人员彼此做了介绍,并马上投入了技术性的谈判。中方商务人员利用谈判休息时间,对日方技术人员表示赞赏:“您技术熟悉、表述清楚,水平不一般,我们就欢迎这样的专家。”该技术人员很高兴,表示他在公司的地位很重要,知道的事也多。中方商务人员顺势问道:“贵方主谈人是你的朋友吗?”“那还用问,我们常在一起喝酒,这次与他一起来中国,就是为了帮助他。”他回答得很干脆。中方又挑逗了一

商务谈判试题及答案

14简述谈判信息分析的程序。谈判信息分析的程序:信息资料整理一般分为下面四个阶段。(1)筛选阶段。筛选就是检查资料的适用性,这是一个去粗取精的过程。(2)审查阶段。审查就是识别资料的真实性、合理性,这是一个去伪存真的过程。(3)分类阶段。分类就是按一定的标志对资料进行分门别类,使之条理化。(4)评价阶段。评价就是对资料作比较、
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