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医院职能部门组织结构设计实施方案

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设备管理部职责说明书

职 责 概 述 负责全院医疗器械、设备及医疗耗材的采购、保管,负责医疗设备的建档、安装、日常维护和保养、检修、调剂、统计、入库及报废管理,配合厂家工程师来院进行设备维修;负责医疗设备的成本效益分析工作。确保设备和器械的良性运行,促进医院各项工作高效开展。 职 责 范 围 一级 职责 二级职责 任务描述 审查各科室医疗设备采购申请,编制仪器设备的采购计划,并进行设备购设备采购 置的可行性论证,报院长办公会讨论,批准后报政府进行招标采购。 组织医疗设备使用科室、本部门相关人员(负责人、维修技术人员)对购入的医疗设备进行验收、鉴定,制作管理和使用制度,要求专人使用。 设备验收 采购 管理 根据本市医用耗材集中招标采购目录,每月制定医用耗材请购计划,报院耗材采购 领导审批后,组织采购;根据医用耗材请购计划,组织到相关配送公司采购,库房人员严格审查三证,建立登记验收记录,办理入库手续。 掌握最新的医疗设备及耗材市场动态,向临床医技科室和领导提供相关信息搜集 信息;及时收集和掌握医疗设备供销市场信息,严格控制采购成本。 负责各设备档案的建立;负责医疗设备及医疗耗材的出入库管理;负责设仓库管理 备库房的管理。 组织新设备的安装调试,负责仪器设备的维修保养工作和对科室人员设备安装调试 维修技术培训等工作。 设备调掌握各科室对医疗设备和卫生耗材的的需求、使用和管理情况,进行合理配管理 调配管理 供应和调配,发现问题,及时处理。 设备报 损报废 严格按照相关条件完成仪器设备的注册、报损、报废工作。 为每台设备制定维修保养工作制度,并记录好相关故障原因、排除解决问制度建立 题的方法等。 设备维修维护 经常深入科室,了解、检查各科室医疗设备的质量安全、使用和管理状况,主动服务 并做好相关记录;督导科室加强对仪器设备的规范管理和维护,主动解决临床关于医疗设备、器械出现的问题。 36

定期对全院的医疗设备进行检修和保养,做好记录;不断改进操作技术,并向技术员和科室操作人员就各种仪器设备的维护设备维护 提高修配质量和效率,保养方法提供技术指导,尽可能的控制维修成本。 树立为医院临床一线服务的宗旨,各科室医疗设备出现故障,维修人员随设备维修 叫随到,尽量现场解决问题,如不能当场修复,维修人员应及时排查出故障问题,报告院方,联系厂家进行维修。 负责组织实施国家计量法,专人负责计量管理,定期对强检的仪器设备进计量管理 行周期性检查,保证有效的计量合格证书,确保计量器械的准确性,每年定期联系上级部门对强检仪器进行检查验收。 设备帐 管 理 定期对全院在用医疗设备进行清查盘点,建立仪器设备的总帐和分户帐,做到帐物相符、帐帐相符等。 设备成本效益分析 每年定期对医疗设备进行成本效益分析和使用情况分析,为科室和领导提效益分析 供参考,满足医疗、教学、科研的需要。

后勤保障部职责说明书

职 责 概 述 负责医院基建的立项、实施、验收和资料归档;负责水电气及行政后勤物资的供应,对医院水电气系统、电梯、木制品等设备进行维护保养;对医疗废物和生活污水污物进行处理,绿化美化医院环境;对病人和全院职工提供膳食保障;管理被服制作、修补及洗涤管理。保证各项供给和各种设施的正常运转,为医院医疗服务工作提供有力支持与保障。 职 责 范 围 一级 职责 二级职责 新建项 目管理 基建 管理 任务描述 根据医院发展要求,对医院的基本建设进行项目立项和实施,并全程监督控制,抓好工程质量、安全和进度,控制资金和经费的使用,对竣工工程进行检查验收,并整理资料归档。 负责全院土地、房屋以及院内各项设施的管理和修葺工作;根据医疗服维修管理 务需要对房屋和设施的实际需要作出规划,提高房屋和设施的使用率;对房屋和设施进行经常性的检修与维护。 后勤物 资管理 负责全院行政办公及后勤各项物资的按计划采购;准确分类保管;按规定和流程做好物资的发放和回收工作。 37

后勤支持服务

负责全院给排水系统的管理工作,做好水质化验工作,确保医院医疗及供水管理 生活用水的正常合格供应;负责全院热水、开水的供应。 负责全院供电系统的管理工作,负责备用电源保养与维护管理,完成各供电管理 项供电工作,实施分工、责任到人;定期巡回,检查用电设施和线路,发现问题及时解决、排除;做好紧急意外情况下的供电措施。 供气管理 负责中心供氧日常工作及设备维修,确保正常供氧。 太阳能系统负责太阳能热水供应系统的管理,确保系统正常运行。 管理 负责食堂管理,对病人和全院职工的膳食提供保障;严格监管食堂的食膳食服务 品质量和食品安全,严防食物中毒及肠道交叉感染。 对全院的电梯进行日常维护和保养,做好电梯的年检工作,确保电梯安电梯管理 全运行。 负责全院被服和职工工作服的清洗、消毒、缝补,保证安全卫生合格供洗涤管理 应。 太平间 管 理 医疗废 物处理 污水废 物处理 按照相关规定安全管理医院的太平间。 建立、健全医疗废物的管理制度;按照国家相关规定及院感管理部要求负责医疗废物的收集、运送、储存和处理,确保每天对医疗废物产生点运送的医疗废物进行登记,妥善保管登记资料。 做好医院的污水、有毒有害物质的处理工作,防止污染事件发生,确保生态环境安全。 环境卫生管理 卫生保洁 负责医院的卫生保洁工作,做好各科室、全院外围的清洁卫生工作。 负责医院的绿化管理工作,定期对园内的花木、草坪进行灌溉、施肥、环境绿化 除虫、修剪等,保持花草树木的清洁美观。 社会化人员负责医院食堂、绿化、保洁等工作的社会化人员的管理,监督承包合同的管理 的实施和承包部门的工作。 人员 管理 组织科室人员进行业务知识和操作技能的学习,不断提高业务技术水平;教育培训 教育员工树立为临床服务的意识,不断改善服务态度,提高服务质量;树立下收、下送、下修、下查的服务意识,力求做到职工与病人双满意。

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安全保卫部职责说明书

职 责 概 述 负责维护医院内部医疗、教学、科研、生活秩序稳定,做好院内人员的人身及公私财产安全防范工作,做好消防安全工作,进一步落实重点、要害部位的安全保卫措施,组织全员的生产安全、消防安全培训与日常监控巡查,积极预防和控制各类治安灾害事故的发生,保障医院各项工作正常开展。 职 责 范 围 一级 职责 二级职责 消防设 备维护 任务描述 定期巡视检查医院的消防设备;建立全院消防系统、器材台帐并做好设备运行记录;确保消防系统状况良好。 定期对医院各处安全出口进行检查,对不合理的物品摆放等及时移除,确保安全出口畅通无阻塞;经常巡查,及时消除各种消防隐患,做到早发现、早整改,并监督指导各科室部门人员落实各种消防措施;规范房隐患排查 屋(工程)改造、施工的安全防火工作,落实施工现场的安全防火责任制;参与医院建筑局部改造、施工的安全论证,严禁随意改动建筑布局或改变建筑用途。 消防安全管理 建立消防培训长效机制,固化培训时间和地点,提高全院职工和患者对消防安全重要性的意识,并掌握基本的自我保护措施;明确各部门科室消防培训 的防火责任人,要求各部门、科室每年必须至少自行组织一次消防演练,要做好督促、指导和汇总演练情况。 在医院各大楼入口、重要通道或重点部位张贴严禁吸烟、严禁烟火等防火宣传标语,并在病房和主要通道位置组织制作、安装消防应急疏散示意图,监督护理人员对入住院病人进行安全消防警示 张贴灭火器和消火栓使用方法图示;宣传,提示各科室责任人、职工和广大病员群众切实履行安全管理职责,掌握安全消防常识,以共同作好医院安全防火工作。 结合医院特点制定安全防范措施及各项管理制度、规定、突发事件的应制度建设 急措施、方案;对治安保卫工作流程进行调整和优化,并具体组织落实。 加强对医院的安全监督检查和对保卫人员的管理、培训和考核;负责医治安保治安宣教 院防灾、防盗和治安的宣传培训,增强群众法制观念和警惕性。 卫管理 负责医院门卫管理,以及实施日巡、月检的安全巡检机制,设定安全巡院区巡查 查时间和频度,制定治安、消防安全巡查的具体内容;确保医院安全监控系统24小时正常运作,无安全死角,增强了人防、技防、物防的有机 39

结合。 依法打击各种违法犯罪嫌疑人,并积极配合公安部门进行治安检查,协办案协助 助公安部门实施勘查、查证、询问等工作。 加强院内交通秩序管理,严格控制外来车辆和空驶出租车进入,每日定车流疏导 时对门、急诊人流及车流高峰区域实行管控疏导;确保车辆进出和通道的畅通;尤其要保证“120”急救车辆通行顺畅。 督促各类车辆在规定区域停放,负责对本院职工的车辆保管和整理;加院内秩序维护 车辆管理 强管理长时间停放车辆,尽量为有需要的病人让出车位,并对夜间、可疑车辆出场实行严格验证放行制度,无牌车辆禁止入院。 就医秩 序维护 外来人 员管理 要害部 门管理 维护正常就医秩序,及时疏导聚集人群,避免安全医患;制止小商贩进入院区兜售叫卖。 加强外来人员的管理、登记、审查,并对他们进行有关法制方面的宣传,提高他们自觉遵纪守法和有关医院各项规章制度的教育。 加强对医院重点、要害部门的巡查管理,如锅炉房、配电房、中心供氧室等,规范生产操作过程;同时对医院财务部门、贵重仪器存放部门,以及特殊药品存放点加强安全保卫管理。 健全医院整体安全防范管理体系,增强对各类突发事件的快速应对和处协助纠 纷调处 置能力;参与对医患纠纷的调处,在纠纷解决过程中统一调动保卫人员,维持现场秩序,确保医院人员安全,维护正常工作秩序。 特殊安全管理 40

医院职能部门组织结构设计实施方案

设备管理部职责说明书职责概述负责全院医疗器械、设备及医疗耗材的采购、保管,负责医疗设备的建档、安装、日常维护和保养、检修、调剂、统计、入库及报废管理,配合厂家工程师来院进行设备维修;负责医疗设备的成本效益分析工作。确保设备和器械的良性运行,促进医院各项工作高效开展。职责范围一级职责二级职责任务描述审查各科室医疗设备采购申请
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