质量意识应成为工作习惯
质量源于意识,贯彻于教育,在行动中完美。在这里质量可以追溯到意识,其实质量在每个人脑海里或多或少都有些模糊的概念和标准。
雅戈尔集团总裁李如成先生说:“品牌来自内在品质”,这句话的涵义可以这样理解:有竞争优势的产品,都有一个突出特点,也就是采用高质量的过程创建产品和服务,在创建计划的开始、中间和末尾始终关注质量。
假如我们在制造产品结束后强调质量,那么我们注重的只是测试,通常我们一讲起质量控制,首先想到的便是检验员在流水线后使用各种量具进行的验证。然而,质量检验仅仅是全部质量控制策略的一部分,而且并不是最重要的部分。检验不能消除错误,大部分错误应该在设计和采购阶段,也就是在制造产品的策划阶段就应努力清除。这样就需要每个人的质量意识,而不仅仅局限在检验人员。
质量意识应该成为工作习惯。
通俗的讲,质量应该从“心”开始。“心”包含意识、心态、想法、触动、念头等,可以理解为一种精神状态,属于“软件”。经过多年,我们观察到有些供应商的质量会比较稳定,有些却总是出点状况,为什么拥有同样的仪器设备,也就是有同样的“硬件”,加工的零件会有不同的质量水平呢?慢慢地我们发觉,其实决定产品质量的不是那些硬件,很大程度上是由软件决定的,也就是由加工人员的意识、心态、想法、念头等决定的。
既然讲到质量意识,那么我们在一开始就要关心并满足客户的需求,一个经典的例子就是海尔洗衣机,听说海尔的营销策略是“城市包围农村”,结果在农村发生了一件事,那就是有人在用洗衣机洗马铃薯,结果海尔就有了专洗马铃薯的洗衣机。海尔总裁张瑞敏说:“满足需求,就是在产生利润。”讲的不错。
可以这样子做个小结:我们一开始要有一点点的质量意识和触动,然后慢慢地形成具体想法;有了具体想法,才会有相应的行动;有了不断的行动,才能养成习惯;一旦有了习惯,才能逐渐成为文化,所以要有质量文化是很不容易的事情,但反过来讲,如果要有全公司的质量文化,首先得从意识开始。
质量管理中有个非常有用的概念,讲质量意识也必定要讲到,那就是PDCA闭环。简单解释是这样:P是策划,D是执行,C是检查,A是改进和分析。既然是闭环,就有2个基本原则:1是循环,那就是做这样子的事情要反复,反复,再反复,永没有终点,才能做到接近完美;2是反馈,上一个PDCA给了下一个PDCA有用的反馈信息,这样才能不断提升。
在PDCA闭环中,与质量意识最相关的大概就是P了,最不容易做到的也是在P这阶段。搞软件的人大概知道在软件设计中有一个“雪崩效应”,软件帝国微软公司把软件设计过程分解为11个阶段,从问题定义、需求分析、实现计划开始到系统测试、校正性维护、强化功能结束。如果问题定义阶段的成本单位设定为1,那么到详细设计阶段大概就是10了,这就意味着在问题定义阶段发现错误进行修正只需要1个单位的成本投入,那么到详细设计阶段再进行修改调整就要花费10个单位了,最后到了强化功能阶段就是1000,结果客户使用过程发觉一个缺陷,可能要花费10000个单位了。所以明智的选择,就是在开始阶段时刻“警惕”,提高质量意识。不要到最后做“消防员”,到处救急,连觉都睡不稳还赔钱。
所以,金田铜业的老板楼国强说:“要赢得好的声誉要二十年,然而要毁掉它五分钟就够了,如果你明白这个道理,那你的做法就完全不同了。”
要有质量意识,是应该由上而下贯彻,是由点及面推广的。当质量意识成为一种工作习惯,我们做事情的效果就不一样了。
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