前沿文档安全管理系统[风雷版]管理员使用手册
20XX年4月
1.说明 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
1.1产品概要 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 1.2使用范围 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 2.产品安装-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 3.功能使用说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
3.1控制端设置 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
3.1.1 控制端登陆 --------------------------------------------------------------------------------------- 5 3.1.2控制端界面说明 --------------------------------------------------------------------------------- 6 3.1.3我的工作台 ---------------------------------------------------------------------------------------- 6
3.1.3.1系统公告 --------------------------------------------------------------------------------- 6 3.1.3.2 消息中心 -------------------------------------------------------------------------------- 8 3.1.3.3我的申请 --------------------------------------------------------------------------------- 9
3.1.3.3.1 文档权限申请 ---------------------------------------------------------------- 9 3.1.3.3.2 文档解密申请 -------------------------------------------------------------- 11 3.1.3.3.3 计算机离线申请 ----------------------------------------------------------- 11 3.1.3.3.4 邮件外发申请 -------------------------------------------------------------- 12 3.1.3.4 我的审批 ------------------------------------------------------------------------------ 12
3.1.3.4.1 文档权限申请审批 -------------------------------------------------------- 12 3.1.3.4.2 文档解密申请审批 -------------------------------------------------------- 14 3.1.3.4.3 计算机离线申请审批 ---------------------------------------------------- 14 3.1.3.4.4 邮件外发申请审批 -------------------------------------------------------- 15 3.1.3.5我的帐号 ------------------------------------------------------------------------------- 15
3.1.3.5.1 个人信息 --------------------------------------------------------------------- 15 3.1.3.5.2 密码修改 --------------------------------------------------------------------- 16
3.1.4 安全策略 ---------------------------------------------------------------------------------------- 17
3.1.4.1 基础配置 ------------------------------------------------------------------------------ 17
3.1.4.1.1 受控应用配置 -------------------------------------------------------------- 17 3.1.4.1.2文档密级管理 --------------------------------------------------------------- 18 3.1.4.2 策略配置 ------------------------------------------------------------------------------ 18
3.1.4.2.1部门策略配置 --------------------------------------------------------------- 18 3.1.4.2.2 文档单独授权管理 ----------------------------------------------------------- 22 3.1.4.3安全管理 --------------------------------------------------------------------------------- 22
3.1.4.3.1手动离线注册 ------------------------------------------------------------------ 22 3.1.4.3.2 计算机扫描加解密 ----------------------------------------------------------- 23
3.1.4.3.2.1 扫描文件后辍管理 -------------------------------------------------- 24 3.1.4.3.2.2 计算机扫描任务列表 ----------------------------------------------- 24 3.1.4.3.3 卸载密码管理 ----------------------------------------------------------------- 25 3.1.4.4 匿名用户安全管理 -------------------------------------------------------------------- 26 3.1.5 系统设置 ------------------------------------------------------------------------------------------ 26
3.1.5.1 基本配置 --------------------------------------------------------------------------------- 26
3.1.5.1.1 系统全局参数配置 ----------------------------------------------------------- 26
3.1.5.1.2 水印配置 ------------------------------------------------------------------------ 29 3.1.5.1.3 邮件发送服务配置 ----------------------------------------------------------- 31 3.1.5.1.4 许可证管理--------------------------------------------------------------------- 33 3.1.5.2 人员配置管理 -------------------------------------------------------------------------- 33
3．1.5.2.1 部门及用户管理 ------------------------------------------------------------ 33 3.1.5.2.2 角色管理 ------------------------------------------------------------------------ 45 3．1.5.2.3 批量导入用户和部门 ----------------------------------------------------- 47 3.1.5.2.4 用户同步 ------------------------------------------------------------------------ 48 3.1.5.3 计算机配置管理 ----------------------------------------------------------------------- 49
3.1.5.3.1计算机管理 --------------------------------------------------------------------- 49 3.1.5.4 系统集成配置 -------------------------------------------------------------------------- 54
3.1.5.4.1同步用户数据源配置 -------------------------------------------------------- 54 3.1.5.4.2同步用户认证源配置 -------------------------------------------------------- 56 3.1.5.5 申请审批配置 -------------------------------------------------------------------------- 57
3.1.5.5.1全局审批参数配置 ------------------------------------------------------------ 57 3.1.5.5.2部门审批参数配置 ------------------------------------------------------------ 64 3.1.5.5.3审批例外规则管理 ------------------------------------------------------------ 68
3.1.6日志审计 ------------------------------------------------------------------------------------------ 76 3．2客户端使用 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 77
3．2．1 文件加密 ------------------------------------------------------------------------------------- 77
3．2．1．1 自动加密 ------------------------------------------------------------------------- 77 3．2．1．2 手动加密 ------------------------------------------------------------------------- 79 3．2．2 文件申请 ------------------------------------------------------------------------------------- 79
3．2．2．1 文件解密申请 ------------------------------------------------------------------- 79 3．2．2．2 文件借阅申请 ------------------------------------------------------------------- 81 3．2．2．3 邮件申请 ------------------------------------------------------------------------- 82 3．2．3 托盘 ------------------------------------------------------------------------------------------- 83 3．2．4 客户端离线 ---------------------------------------------------------------------------------- 85
3．2．4．1 手动离线 ------------------------------------------------------------------------- 85 3．2．4．2 自动离线 ------------------------------------------------------------------------- 85
3．2．5 文件授权 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 86
3．2．5．1 客户端右键授权 ---------------------------------------------------------------- 86
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