行政组织学期末复习题3
84、简述行政组织学习的功能。
答:(一)提升行政组织成员的素质;(二)促进学习型政府建设;(三)顺应全球化、信息化浪潮对行政组织环境的置换;(四)有利于创造面向民众、公务员和世界的“生态政府”;(五)促进行政组织系统开放化和行为的社会整合能力。
85、如何理解行政组织学习的障碍之——盲目?
答:盲目指组织无法感知外界变化或机遇。由于外界变化太过缓慢,或组织对变化的抗拒,或由于变化会影响到一些人的既定利益,组织对明显的问题或外界变化视而不见。因此,对于外界变化的盲目,将导致组织学习无法正常开始,使得组织最终的原地徘徊,也无法适应环境的变化。
86、简述“学习型政府”的内涵。
答:(1)就政府机构内部而论,政府应在职能分工的基础上建立专业化制衡机制,它授予每个公务员的权力是有限的,但在执行公务的过程中,公务员可以充分行使其权力,当然,其权力的行使也受到其它机构的制衡;(2)就政府机构外部而论,政府组织是一个开放型的机构,它同其它社会组织相互交换信息,互相进行学习。学习型政府永远是一个没有发展终点的概念,是一个永不停顿变化着的概念。
87、如何理解“生态政府”的含义?
答:建立“生态型政府”首先要对政府内部的资源进行生态整合,以民主政治为目标,以学习型政府的理念作为理论基础,通过与公务员之间关系的最优化和良好互动,促进组织内部运行机制完善,转变政府职能,提高竞争力和效率。其次,通过政府职能的发挥来同组织外部环境进行物质、人员、信息、文化等能量的交换,使其内部系统与外部社会环境进行互动和信息回应,实现政府的自我调节、整合政府形象,并促使政府成为自由、开放、便于信息交流和知识传播的共享学习成果的系统。
88、简述行政组织学习的途径。
答:(1)组织培训;(2)试验;(3)系统解决问题与经验学习;(4)外部咨询。
89、行政组织文化的特点和功能有哪些?
答:特点:(1)民族性;(2)无形性和潜在性;(3)稳定性和变革性;(4)软约束性和强制性的统一;(5)观念性和实践性的统一。功能:第一,目标导向功能;第二,凝聚功能;第三,激励功能;第四,控制功能;第五,阻抑
功能。
90、简析我国当代组织文化的走向及其原因。
答:第一,由封闭型组织文化向开放型组织文化转变;由人治型行政组织文化向法制型行政组织文化转变;第三,由集权型行政组织文化向参与型行政组织文化转变;第四,由全能型行政组织文化向分化型行政组织文化转变;由管制型行政组织文化向服务型行政组织文化转变。
91、简析我国行政组织文化的基本内涵。
答:第一,以“公仆精神”为代表的服务型行政组织文化;第二,以“廉价政府”为代表的效率型行政组织文化;第三,以“公民导向”为代表的民主型行政组织文化;第四,以“依法行政”为代表的法制型行政组织文化。
92、结合实际简析构建行政组织文化的意义。
答:(1)行政组织文化的形成离不开行政组织具体的实践活动,不同组织的不同行为方式融入相应的组织当中。(2)不同的行政组织具有不同的文化个性。(3)行政组织文化是一种群体文化,是一种无形的管理方式。(4)建设行政组织文化,一方面要立足于传统,另一方面要面向未来。
93构建行政组织文化应该遵循哪些原则,选取怎样的途径?
答:建设行政组织文化的过程中存在着共同的原则:第一,目标原则;第二,价值原则;第三,创新原则;第四,参与原则;第五,以人为中心的原则。途径:(1)加强行政组织人员的道德建设,强化责任意识;(2)培养具有核心文化素质的领导,发挥领导在组织文化建设中的作用;(3)完善激励机制,形成有压力感的组织文化氛围;(4)开展团队建设,营造和谐的工作氛围;第五,创造文明的办公环境。
94、行政组织绩效的内涵是什么?
答:行政组织绩效指行政组织运用各种组织资源实现预定目标的过程和表现。理解行政组织绩效,需要把握以下几点:第一,行政组织绩效既包括行政组织活动的成果,也包括行政组织活动本身,还包括行政组织实现预期目标的能力状况;第二,行政组织绩效是对行政组织活动及其结果状态的描述;第三,行政组织绩效本身也是一个复合的概念,包含了行政组织的效率、效能、效果、经济性等;
95、绩效管理有哪些主要活动?
答:(1)计划绩效;(2)监控绩效;(3)评价绩效;(4)反馈绩效。
96、目标管理的步骤及优缺点是什么?
答:步骤:(1)建立每个行政组织所应达到的目标;(2)制定被评估的行政组织达到目标的时间框架;(3)将实际达到的目标与预先设定的目标进行比较;(4)制定新的目标以及为达到新目标而可能采取的新的战略。优点:(1)目标管理中的绩效目标易于度量和修改;(2)考核的公开性的比较好;(3)促进了行政组织内的人际交往。缺点:(1)指导性的行为不够充分;(2)目标的设定可能存在差异议。设定的目标基本上是短期目标。;
97、简述行政组织绩效管理的性质。
答:第一,行政组织绩效既包括行政组织活动的成果,也包括行政组织活动本身,还包括行政组织实现预期目标的能力状况;第二,行政组织绩效是对行政组织活动及其结果状态的描述;第三,行政组织绩效本身也是一个复合的概念,包含了行政组织的效率、效能、效果、经济性等;
98、绩效评估的一般性指标有哪些? 答:经济;效率;效果;公平。 99、行政组织绩效评估的障碍有哪些?
答:(1)行政组织目标性质的障碍;(2)行政文化的障碍;(3)行政制度共给不足
100、简述组织变革及其基本特征。
答:所谓组织变革,是指组织系统为了适应内外环境的发展与变化,对组织系统的结构与功能进行调整,改变旧的管理模式,建立新的组织管理形态,以维系组织的生存和发展,并借此提高组织效能的过程或行为。特征:第一,组织变革是有意识的变革;第二,组织变革是一个持续循环与发展的过程;第三,组织变革是一个有计划的变革过程;第四,组织变革是一个克服阻力的过程。
101、简析组织的内部变革的动力与征兆。
答:动力:现实的组织结构与职工的期望值之间存在很大的差异,差异的扩大,将压抑组织成员的积极性。为了改变这种状况,组织必须变革。征兆:(1)决策的形成过于缓慢,以致于无法把握良好的机会。(2)沟通不良;(3)组织机能效率低下;(4)缺乏创造精神。
102、简述李皮特的“有计划的变革模式”。
答:“有计划的变革模式”是李皮特、瓦特森、威斯特于1958年提出的一种组织变革模式。此模式将组织变革模式分为七个阶段:(1)变革需要的产生;(2)关系的确定;(3)问题诊断;(4)目标和计划的建立;(5)行动;(6)
变革的普及与稳进;(7)终结关系。
103、简述薜恩的适应性变革循环模式。
答:美国心理学家埃德加。薜恩在《组织心理学》一书中提出组织变革的适应性变革循环模式。薜恩认为,组织的适应性变革循环模式是以组织内部或外部环境的某些方面开始的,同时又是以一个更为适应变化的、动态的、处理变化的一系列的过程或活动结束的。
104、简述格雷纳的组织变革模式。
答:此模式是一种按权力分配来划分的组织变革模式。该模式认为一般组织的权力分配情况可分成三种:独权、分权和授权。这三种权力分配可以有七种不同的变革方式。
105、简述组织发展的特点。
答:第一,组织发展是一个连续不断的过程;第二,组织发展注重行为科学理论的运用;第三,组织发展是通过有计划的再教育手段来实现组织变革的策略;第四,组织发展是一个动态的过程;第五,组织发展的目标性与计划性;第六,组织发展必须以事实为依据。
106、简述组织发展的基本信念。
答:第一,关于个人的信念;第二,关于群体成员的信念;第三,有关组织的信念。
107、简述组织诊断的步骤与方法。
答:步骤:(1)组织结构层面;(2)组织程序层面;(3)信息与控制层面;(4)组织行为层面。方法:(1)组织问卷;(2)职位说明;(3)组织图;(4)组织手册;(5)调查研究法。
108、简述工作再设计的途径与行动方案。
答:(1)工作轮换;(2)工作扩大化;(3)工作丰富化。 109、简述目标管理的过程。
答:(1)目标制定的准备;(2)由最高管理当局制定出组织的总目标,提出实现总目标的计划、步骤、手段、评价指标及考核办法。(3)各部门根据总目标并结合本部门的实际情况,制定出各部门的策略性目标以及实现目标的方案。(4)根据各单位的目标,每个职工拟定自己的目标以及行动的计划。(5)实施目标。(6)对目标完成的结果进行检查和评价。
110、何为斯坎隆制度?斯坎隆制度的基本内容和主张是什么?
答:斯坎隆制度是以它的创始人斯坎隆的名字命名的一种管理制度。在斯坎隆的创议下,制定出劳资合作的管理办法,推行民主化的组织变革。基本内容和主张:(1)分析问题;(2)重新研究管理思想;(3)计算奖金比例;(4)教育与邀请;(5)建立委员会。
111、简述敏感性训练的主要目的。
答:(1)使受训者能更了解自身的行为,以及这些行为对别人的影响;(2)使受训者更能了解和感受到别人行为的含义;(3)使受训者更能了解群体内与群体之间的种种程序;(4)培养受训者对群体内与群体之间种种问题的诊断能力;(5)提高受训者学习转移的能力;(6)使受训者更有能力来分析本人的人际行为。
112、简述敏感性训练的步骤和过程。
答:(1)非正式的讨论议程;(2)训练者不加思索地坦率谈出自己的看法;(3)着重增进人际关系,相互学习,促进新的合作行为;(4)根据实际工作中的情景问题,巩固学习成果。
113、与传统经济相比,知识经济具有哪些基本特征?
答:第一,知识是组织根本的生产要素。第二,符号商品增加;第三,生产的去密集化与协作;第四,虚拟工作场地;第五,及时性与变革的加速;第六个性化的产品服务;第七,知识工作者的兴起。
114、简述信息技术的发展对当代经济社会所产生的影响及变化。 答:第一,经济方面。经济活动通过信息技术的联结,以全球为活动范围;第二,职位变化。经济活动的运作模式决定了就业市场中的职位需求和变化;第三,虚拟文化的发展。多数的社会行为、组织均由实际存在转变为虚拟存在;第四,零时差的时间。即时性和无时性成为网络社会的时间特征;第五,流动的空间。信息技术打破地理空间的限制形成网络化的活动空间。
115、技术民主的基本价值。
答:所谓基本价值,也可以叫做本源性价值,是一个概念具有现实性和正当性的基础。民主的基本价值主要体现在三个方面:第一,民主是社会成员人格尊严和生存权利的基本保障。第二,民主是实现社会各种利益诉求有效整合的基础。第三,民主是实现社会有序沟通的唯
一途径。