2、单击“Microsoft Office 按钮” 3、单击“检查”。
，指向“准备”，然后单击“检查文档”。
4、单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。
要点 请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”，这会永久删除文档中的所有批注。 5、单击“重新检查”，然后保存文档。
重新打开文档时，显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。
（7）重新应用Excel筛选和排序 或清除筛选
2007-03-27 06:06作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still
>>Excel2007教程：数据筛选与数据排序<<
一旦对Excel单元格区域或表列中的数据进行了筛选或排序，就可以重新应用筛选或排序以获得最新的结果，或者清除筛选以重新显示所有数据。 了解有关重新应用筛选和排序的详细信息 要确定是否应用了筛选，请注意列标题中的图标： ·下拉箭头 ·“筛选”按钮
表示已启用但是未应用筛选。 表示已应用筛选。
提示 当您在已启用但是未应用筛选的列的标题上悬停时，会显示一个“(全部显示)”的屏幕提示。 提示 当您在已筛选列的标题上悬停时，会显示一个关于应用于该列的筛选的屏幕提示，如“Equals a red cell color”或“Larger than 150”。
当您重新应用筛选或排序时，会由于以下原因而显示不同的结果： ·已在单元格区域或表列中添加、修改或删除数据。
·筛选是动态的日期和时间筛选，如“今天”、“本周”或“本年度截止到现在”。 ·公式返回的值已改变，已对工作表重新计算。
注释 当您使用“查找”对话框搜索筛选数据时，将只搜索所显示的数据，而不搜索未显示的数据。若要搜索所有数据，请清除所有筛选。
重新应用筛选或排序
注释 对于表来说，筛选和排序条件会随工作簿一起保存，因此，您每次在打开工作簿时都可以重新应用筛选和排序。但是，对于单元格区域来说，只有筛选条件才随工作簿一起保存，而排序条件则不会随之保存。如果您希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，那么最好使用表。对于多列排序或者需要很长时间才能创建的排序来说，这尤其重要。
·要重新应用筛选或排序，请在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“重新应用”。
清除对列的筛选
·要在多列单元格区域或表中清除对某一列的筛选，请单击该列标题上的筛选按钮 清除筛选”。
清除工作表中的所有筛选并重新显示所有行
·在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“清除”。
，然后单击“从 中
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（8）带有修订和批注的Word文档的打印控制
2007-04-18 06:13作者：编辑整理出处：官方责任编辑：still
Microsoft Office Word 提供了几个用于打印带有修订的文档的选项。您也可以在打印时隐藏修订。 打印显示修订和批注的文档
在打印文档之前，请切换到页面视图 (页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)，按照在打印文档上所需的效果显示修订 (修订：显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。)和批注 (批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。)。您有几种选择。
·打印显示的所有标记 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”。
注释 单击“显示标记”将为选定的审阅者显示或隐藏文档中的所有标记 (标记：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时，可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。)。当显示所有标记时，所有类型的标记在“显示标记”菜单上都被选中。
·按类型或审阅者打印显示的修订和批注 在“审阅”选项卡的“修订”组中，单击“显示标记”，然后选择要显示的修订类型。
·打印编辑或其他审阅者的修订和批注 在“审阅”选项卡上“修订”组的“显示以审阅”框中，单击“显示标记的最终状态”。
当标记按照您需要的方式出现时，就可以打印文档了。 1、单击“Microsoft Office 按钮”
，然后单击“打印”。
2、在“打印”对话框中的“打印内容”框中，单击“显示标记的文档”，然后单击“确定”。 注释
·默认情况下，Microsoft Word 会选择缩放比例和页面方向来最好地显示打印文档中的修订。 ·如果批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)处于打开状态，文档会缩小以在打印页面上适应批注框。为了使您的打印页面可读，您可以关闭批注框，方法是单击“修订”组中的“批注框”，然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。您也可以将页面布局设置为横向，以可读性更佳的方式打印批注框和文本。在“页面布局”选项卡上，在“页面设置”下，单击“纸张方向”，然后单击“横向”。
更改打印修订的版式
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“修订选项”。 2、在“批注框”下，在“打印时的纸张方向”列表中，单击下列选项之一： ·自动 选择此选项时，Word 会自动确定提供最佳文档布局的方向。
·保留 选择此选项时，Word 会按照在“页面设置”对话框中指定的方向打印文档。
·强制横向 选择此选项时，方向是横向，留给批注框 (批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。)的空间最大。
打印文档修订内容列表 1、单击“Microsoft Office 按钮”
，然后单击“打印”。
2、在“打印内容”框中，单击“标记列表”。
打印时隐藏修订和批注 1、单击“Microsoft Office 按钮”
，然后单击“打印”。
2、在“打印内容”框中，单击“文档”(而不是“显示标记的文档”)。
Word 2007教程：处理文档的修订与批注完整版
