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供给商评判和再评判制度

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供给商评判和再评判制度

1. 目的

为标准原料供给商的治理,保证原料供给商的合法性和挑选合格供给商提供依据,确保原料供给商的质量和数量,鼓励合格供给商,从而有效保证质量的稳固性,保证本公司利用的原料平安、质优和可追溯性。

2.适用范围

本制度规定了本公司原料供给商的治理程序,适用于供给商的评判及选择。 3.治理职责

采购部选出原料供给商,技术部、品管部、生产部与财务部一起确认合格供给商资格和名录。 4.具体条款规定

4.1 供给商评判原那么

本着公平、公正、公布的原那么,以信誉靠得住、产品合法、质优价廉为评审依据,选择合格的原料供给商。 4.2 供给商评判流程

供给商评判流程如下:

4.2.1 供给商初选

由采购部发布信息,原料供给商提供生产许可证、营业执照、组织机构代码证、批准文号等证件交采购部保留。由采购部做初步挑选,将拟评审的供给商报原料评审小组,再由原料评审小组确认拟定参加评审的供给商名单。原料评审小组由采购部门、技术部门、品管部门、生产部门、财务部门负责人组成。 4.2.2 供给商考评

由评审小组对初选入围供给商进行考评,重点关注企业资质、原料来源、生产工艺

发布合格供应商名录 开会审定 采购部对入围供应商进行考评 采购部对供应商进行初选 技术部与品管部负责样品检测 、产品质量等,必要时可对供给商进行实地考察并填写现场评判记录。 4.2.3样品检测

入围供给商提供供给原料的样品,有条件的可提供产品检测报告。通过邮寄的方式邮寄至公司实验室,实验室收到样品后通过送检或自检,对样品的质量进行评判,并将结果告知评审小组。 4.2.4 供给商审批

评审小组依照供给商大体资料、样品检测等信息开会审定,对供给商进行评分,填写《供给商评判记录》。 4.3评判内容

评判内容分为5个方面。

(1)企业与供给产品符合国家法律法规情形; (2)供货能力与相关资源情形; (3)产品质量评估; (4)产品质量实测情形; (5)产品质量稳固性。 4.4 评判标准

各评判内容均实行打分制,总分100分,合格供给商评判分数不得低于80分,低于80分的判定为不合格供给商。具体评判标准如下:

评价内容 打分项目 分值 说明 具备条件得25分,不具备者得0分并不品符合国家法可证、批准文号,在国家相关饲料原料目录中的编号、25 予参评 律法规情况 国家\\行业\\企业标准且在有效期内。 保证交货时间、数量、质量 产品原料供应有保障 供货能力与相工厂生产能力及技术能满足我方对其产品用量及质关资源情况 量要求。 合理执行退换货 产品质量符合公司《原料采购标准》 产品质量评估 感官指标、理化指标符合《原料采购标准》 卫生指标符合《饲料卫生标准》 产品质量实测产品质量实测结果符合国家标准、公司原料采购标准15 情况 以及合同要求。 产品质量稳定与否 15 分并根据不符合项来决定是否予以参评。 5 10 10 5 能合理执行得5分,不能合理执行得0分 符合得10分,不符合得0分 符合得10分,不符合得0分 符合得5分,不符合得0分 具备上述条件者得15分,不具备者得05 能满足得5分,不能满足得0分 5 5 能保证得5分,不能保证得0分 有保障得5分,无保障得0分 企业与供应产具备营业执照、组织机构代码、税务登记证、生产许产品质量稳定 性 产品质量很稳定得15分,较稳定得10分,一般稳定得5分,不稳定得0分 4.4 供给商目录治理程序 4.4.1 供给商目录发布

评审小组依据《供给商评判记录》的结果,汇总成统一格式的《合格供给商目录》。 4.4.2 供给商目录更新

由供给商评审小组依照供方产品质量、供货业绩、信誉等综合评估结果及时对供给商进行选择和评估,及时增补和剔除供方,更新合格供方名录。 4.5 供给商再评判 4.5.2供给商再评判流程

4.5.1 合格供给商再评判频率

每一年10月15日左右由采购部组织品管部、生产部等相关部门,将对供货供给商进行再评判,并填好记录;假设进厂原料显现异样,加大产品查验和考核力度,多次显现问题的供给商取消合格供给商资格。供给商资质到期前一个月,由采购部向供给商索取新的生产许可证、产品批准文号、入口记录证、GMP证等,假设资质到期前仍不能提供最新资质材料,将取消供货资质,从《合格供给商名录》中删除。

4.5.2 合格供给商质量考核及再评判

再评判利用打分制,总分100分,再评判合格供给商分数不得低于80分,低于80分的供给商判

采购部根据到货情况进行评分 技术部、品管部根据到货实测情况进行评价 评审小组开会审定 列入新的供应商名录 采购部填写供应商基本信息 采购部查验资质内容是否过期,是否齐全 采购部核对供应商信息、资质再评审

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