SAP系统基本操作及技巧培训教材

SAP系统基本操作及技巧培训教材

SAP系统基本操作及技巧

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版本 V1.0

初始版本 版本描述 编写人 日期 2017-03-26 目 录

SAP系统基本操作及技巧 .......................................................................................................................................... 1

目 录 ................................................................................................................................................................. 2 1 SAP系统的登录和注销 ............................................................................................................................... 3

1.1 SAP系统的登录 ................................................................................................................................ 3 1.2 SAP系统的多次登录 ....................................................................................................................... 5 1.3 SAP系统的注销 ................................................................................................................................ 6 2 SAP系统窗口 ................................................................................................................................................. 8

2.1 窗口界面 .............................................................................................................................................. 8 2.2 菜单命令 .............................................................................................................................................. 9 2.3 工具按钮 ........................................................................................................................................... 10 2.4 文本输入框与下拉列表选择框 ................................................................................................. 12 2.5 复制和粘贴 ...................................................................................................................................... 14 3 事务代码 ....................................................................................................................................................... 16 4 多重会话 ....................................................................................................................................................... 17

4.1 创建多重会话 ................................................................................................................................. 17 4.2 关闭会话 ........................................................................................................................................... 18 5 桌面快捷方式 .............................................................................................................................................. 19 6 记录搜索 ....................................................................................................................................................... 19

6.1 输入查找参数及模糊查找 ............................................................................................................. 19 6.2 个人值列表 ........................................................................................................................................ 23 6.3 多值查找 ............................................................................................................................................. 24 7 收藏夹 ............................................................................................................................................................ 29

7.1 添加文件夹 ...................................................................................................................................... 29 7.2 添加事务 ........................................................................................................................................... 30 7.3 添加文件 ........................................................................................................................................... 31 7.4 添加Web地址 ............................................................................................................................... 33 7.5 修改收藏夹 ...................................................................................................................................... 33 7.6 删除收藏夹 ...................................................................................................................................... 34 7.7 下载与上载收藏夹 ........................................................................................................................ 34 8 其他使用技巧 ................................................................................................................................................ 35

8.1 设置参数的缺省值 ....................................................................................................................... 35 8.2 报表/程序的后台运行 ................................................................................................................. 39 8.3 将报表保存到本地 ....................................................................................................................... 44 8.4 报表查询变式 ................................................................................................................................ 49 8.5 屏幕布局变式 ................................................................................................................................ 52 8.6 屏幕打印.......................................................................................................................................... 54

1 SAP系统的登录和注销

1.1 SAP系统的登录

登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。

GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”, 准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。许多软件都有自己专用的GUI。

SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。

双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如

上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。其设置保存在目录C:\\Program Files\\SAP\\FrontEnd\\SAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）saplogon.ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。

在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的

按钮，进入登录窗口。

在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口令的输入系统要区分字母大小写。“集团”和“语言”框一般无需输入。如果需要使用英语版的SAP系统，则应在“语言”框中输入“EN”。

系统所有的操作权限都是基于客户端＋用户的，关系到用户的数据安全与相关责任的承担，每个用户必须保管好自己的口令。

用户第一次登录时系统会要求更改新密码。之后如果要再更改密码可在输入就密码后，不立即按回车键，单击左上角的图标

来设置新密码。