1、设置幻灯片切换方式
启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。
[注意]：如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。
2、设置适当的播放方式
根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。
(1)、自动播放文稿
演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。
①启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。
②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中（如图B）。
③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。
④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图C），单击其中的“是”按钮即可。
[注意]：
①在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是（Y）”按钮，同样可以保存放映时间。
②进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框（如图D），选中其中的“手动”选项，确定退出就行了。
(2)、循环放映文稿
如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。
进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框（参见图D），选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。
(3)、隐藏部分幻灯片
如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。 执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。
选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。
[注意]：如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。
[小技巧]：在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现： ——右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位至幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号）”即可。
——在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。
3、轻轻松松来跳转
在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。 1、定位法
右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位至幻灯片”即可。 2、链接法
如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入→超链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框（如图G），在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片（参见图G），确定返回。
以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了。 3、动作按钮法
可以通过设置动作按钮来实现幻灯片之间的跳转，选择“幻灯片放映”——“动作按钮”，选择相应的按钮即可。
（七）、修饰和模板
1、模板的使用
(1)、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。 ②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。
③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。
Powerpoint2003教程-PPT基本操作整理
