第一次形成性考核（占25%）
一、填空
1、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为_上行文_；_平行文_；_下行文_三种。 2、一份完整的公文包括___机关___、___事由___和___文种___三个部分。 3、__领导人签发__是公文最后生效的标志。
4、__决定_适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
5、__公告__适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 6、__通告__适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 7、表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，要用_通报__。 8、通报具有__严肃性__、教育性、__典型性__和_时间性_四个特点。 9、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，要用__报告__。 10、向上级机关请求指示、批准要用__请示__。 11、答复下级机关的请示事项要用__批复__。 二、解释名词
1、财经应用文
是指广义的财经应用文的写作，包括法定公文和事务文书在内的公务文书，财经专业文书，学术文体。
上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。 3、平行文
平行文是指向同级机关或不同隶属的机关送交的公文，主要有函等。 4、主题词
是标示公文内容特征和归属类别的关键性词语。 三、简答
1、财经应用文有哪些基本特征
答：财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种，它的内容同经济活动有关，是经济活动内容的反映；二是从形式方面来看，财经应用文大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。 2、报告与请示有哪些区别
答：第一，具体功能不同。报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，陈述的特点明显。在报告中不能夹带请求事项；而请求是呈报性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。
第二，内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方
面，内容含量较大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文，内容单一、篇幅较短的请求比较多见。
第三，行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成
之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。
四、写作
1、写作1篇告知性的通知
通 知
亲爱的***同学:
恭喜你已经被北京大学***学院***系录取,请于**年**月**日之前携带入学通知书和户籍证明前来学校报道.........
北京大学的戳
**年**月**日
2、写作1篇转发型的通知
**省政府办公厅转发国务院办公厅关于加强对外商投资企业升挂和使用国旗管理的通知 各市人民政府，省政府直属有关单位：
现将《国务院办公厅关于加强对外商投资企业升挂和使用国旗管理的通知》（国办函{2011}50号）转发给你们，请认真贯彻执行。
我省外商投资企业较多，升挂和使用国旗也存在不规范现象，各地外事、外经贸部门应将本通知内容传达到每个外商投资企业，各新闻单位应按通知规定做好宣传工作。通过宣传教育并加强管理，使我省外商投资企业能按《国旗法》规定升挂和使用国旗，按国家有关规定和本通知要求，使用外方所属国国旗。 附件：《国务院办公厅关于加强对外商投资企业升挂和使用国旗管理的通知》（略） **省政府办公厅 **年**月**日
3、写作1篇请示
关于设立西湖小岛为省级自然资源保护区的请示： 省级政府：
我市西湖小岛为鸟类密集栖息地，种类繁多，且富珍稀品种，近年来遭猎捕、污染，损失严重。为保护这一珍贵资源，市政府拟将此岛列为省级自然资源保护区。
可否，请批复。
**市人民政府（印）
**年**月**日
4、写作1篇批复
**省人民政府关于同意设立西湖小岛为省级自然资源保护区的批复 **市人民政府：
你市《关于设立西湖小岛为省级自然资源保护区的请示》收悉。经研究，现批复如下： 同意把你市的西湖小岛列为省级自然资源保护区。请尽快搞好基础建设，切实保护这一珍贵资源。 此复
**省人民政府（印） **年**月**日
第二次形成性考核（占25%）
一、填空
1、函适用于_不相隶属机关_之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关 主管部门 请求批准等。 2、按行文方向的不同，可将函分为__去函_____和__复函_____。 3、会议纪要具有_纪实性___、_提要性__两大特点。
4、简报有固定的格式，大都由_报头___、___正文_、__报尾__三个部分组成。 5、反映情况，揭露问题，总结经验是__调查报告__的三种类型。 6、调查报告主要表现为真实性、__针对性__、_典型性_三个特点。
7、调查报告正文的主体部分主要有_情况或事实___、__经验与做法_或问题与原因、_建议或对策__几项内容。 8、计划的正文通常包括__基本情况__，__目的与要求__，_步骤与作法_，结语等几个部分。 9、总结的正文一般包括__基本情况_，成绩与经验，__问题与教训__，__今后的意见__等几个部分。 二、解释名词
1、简报
简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。 2、横式结构
各层意思之间是并列关系，从不同的角度，不同的侧面表达内容。 3、规章制度
规章制度，是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。 4、章程
章程，是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一
种文书。 三、问答
1、批复和复函有哪些区别 答：二者的区别在于：
一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关给下级机关的下行文；而复函的行文方向灵活，通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性的问题。
2、编写简报有哪些要求
答：编写简报，必须做到精、准、快、简。
第一，选材要精当。“精”就是指选材精当。 第二，事实要准确。“准”就是指事实准确。 第三，编写要迅速及时。“快”就是指迅速及时。 第四，内容要简明扼要。“简”就是指简明扼要。
3、在制订计划过程中应考虑哪些要求 答：在计划的制订中，应当考虑以下要求： 第一，
要符合政策。制订计划，必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是豪无意义的，甚至会起相反的作用。
第二， 第三， 第四，
要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际结合起来，既不能说空话，更不能说假话。 要具体明确。计划一经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预定的期限内完成。
要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。
4、撰写总结有哪些要求
答：撰写总结，必须注意以下几点：
第一， 要善于分析材料，并找出规律性的东西来． 第二， 要合理的取舍内容，以突出重点。 第三， 要深入研究问题，以写出特色。 四、写作
1、写作一篇去函。
关于商洽代培统计人员的函
××金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 此致 敬礼
×××机床厂(公章) ××××年×月×日
电大经济应用文写作形成考核作业1-4
