会 议 制 度
职工大会:
主 持 人:公司经理主持召开; 参加人员:全厂职工参加。
会议内容:传达政府或上级部门以及公司的指示、文件、决议等;
听取讨论单位工作总结报告; 宣布厂内重大决定。
会议时间:原则上每季度召开一次。 生产运行调度会:
主 持 人:主管污水处理厂副经理主持召开。 参加人员:各生产运行班组及保障部室负责人参加。 会议内容:听取各部室的工作汇报、工作计划;
综合了解生产运行情况;
研究、讨论、解决生产运行存在的问题; 布置近期生产运行任务。
会议时间:原则上每周召开一次。 生产运行例会:
主 持 人:生产管理室负责人主持召开。
参加人员:各生产运行班组及保障部室负责人参加。 会议内容:了解生产运行情况;
布置当天生产运行任务; 解决生产运行存在的问题。
会议时间:正常工作日每天上午8:30。 部门会议:
主 持 人:本部室负责人主持召开。 参加人员:部室内全体成员参加。 会议内容:传达厂内决议;
分析部门内工作情况,合理、科学安排工作; 组织学习各项管理制度、专业知识; 部门安全教育。
会议时间:原则上每周一次。
劳保及办公用品领取制度
一、污水处理厂劳保及办公用品实行定额管理。
二、污水处理厂各部室在月初根据本部门的劳保用品和办公用品定额,向厂办公室领取劳保用品和办公用品。
三、各部室其负责人负责办公用品在部门内配发。
四、临时增加的办公用品,临时申报,经主管副经理批准后,报公司办公室领取。
五、各部室领用的办公用品、劳保用品,应妥善使用与保管。
员工着装管理制度
一、为树立和保持本厂良好的社会形象,进一步规范化管理,本厂员工应按本规定的要求着装。
二、员工在上班时间内,应注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。 三、男职员的着装要求:夏天穿衬衣。穿衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣,不准穿拖鞋。
四、女职员上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。 五、员工上班应注意将头发梳理整齐。女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物佩戴应得当。
六、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,考核扣10分并报财会中心扣发奖金。
七、各部室负责人应认真配合,督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违
反本规定超过三人次或该部室员工总数的20%的,该负责人亦应罚100元。
微机管理制度
一、总则
为提高本厂工作效率和管理水平,实现企业管理现代化,加强对本厂计算机使用的管理,特制订本制度。
二、计算机的使用管理 1、使用环境
⑴、本厂计算机在未使用时应将微机用防尘罩盖住,防止灰尘进入; ⑵、不得将微机置于潮湿、高温环境,不得将各种液体洒入机箱或各外围设备上;
⑶、微机使用时应打开后备电源,防止突然停电对微机造成软、硬件的损害; ⑷、显示器长时间不用时,需把电源插头拔掉,严禁在显示器上放置物品,以防掉进机内或堵塞通风口,影响机内电子元件的散热。
2、微机操作要求
⑴、操作员应定期进行机器查毒及系统备份,防止病毒爆发和资料丢失; ⑵、不得随意拆卸、更改微机硬件设备;
⑶、严禁上机玩游戏和QQ聊天,不得随意安装、下载盗版软件或游戏。 ⑷、工作站可通过局域网共享服务器内部资源,可查阅公司文件,公司内部规章制度以及与工作相关的资料、文件,严禁查阅与自身工作无关的资料,禁止拷贝本厂文档和保密性文件,如发现按违纪处理;
⑸、各使用微机部门根据工作需要制作文件,报表需打印的,应先拷入软盘,交办公室审核后方可打印。
3、微机硬件维护
⑴、各部门微机所匹配的硬件使用前应由办公室统计后交由科室使用,未经允许任何人不得随意更换、升级所配硬件;
⑵、搬动微机要轻拿轻放,微机在使用过程中不得搬动,更不准在未断电源
情况下插拔硬件;
⑶、不得使用湿抹布擦拭显示器。 4、软盘或U盘的使用与维护
⑴、软盘或U盘应轻拿轻放,软盘或U盘标签应写好内容后贴在软盘或U盘上,而不应贴上后再写,软盘或U盘从机内取出后先装入纸套,然后垂直放入盘柜或盘盒中;
⑵、软盘或U盘应存放在阴凉、干净、远离磁场的地方;
⑶、为防止系统软件损坏或丢失,使用前应对原版软件进行备份,外来软件使用前要严格杀毒。
三、计算机安全管理
1、计算机操作人员和管理人员全面负责计算机病毒的防治工作,定期对微机系统进行病毒检测;
2、及时更新病毒防治软件,保持病毒防治技术先进性;
3、对于联网的微机,任何人在未经批准的前提下,不得向计算机网络拷入软件或文档;
4、严格控制软件来源,不得擅自使用外来软件,如确属需要,经严格检测杀毒后,方可使用;
5、数据的备份由相关专业负责人管理,备份用的软盘由公司专业负责人提供; 6、任何人在未经保管人同意情况下,不得擅用他人微机。 四、厂内部局域网的使用与管理
1、各部门的微机可通过局域网互相连接,共享服务器内部资源,可查阅文件、内部规章制度以及本部门有关资料、文件;
2、严禁使用局域网查阅与自身工作无关的资料,禁止拷贝本厂文档和保密文件,严禁联网游戏,如若发现按违纪处理;
3、微机使用人员如若发现网络出现故障,无法连接等情况,应及时通知办公室派专业人员维修,以免影响正常工作。
五、罚则
1、本厂微机的使用和管理过程中如发现下列情况之一者,根据实际情况追究
当事人及部门领导的责任
⑴、微机被感染病毒,或造成本厂文件丢失的; ⑵、私自安装和使用未经许可的软、硬件的;
⑶、离开微机却未退出系统或关机,造成微机开机状态下长时间无人使用无形损耗的;
⑷、本部门微机擅自被他人使用或擅用他人微机的; ⑸、未及时检查或清洁微机及相关外设的。
2、如有发现有以下情况,造成微机硬件损坏或丢失的其损失当事人应如数赔偿
⑴、保管不当; ⑵、违章作业;
⑶、擅自装卸,人为破坏的。
电话管理制度
一、本厂的电话,主要是作为方便与外界沟通,方便业务开展使用,为使电话能发挥最大作用效能,并节省成本,特拟本规定;
二、电话管理由本厂办公室统筹负责,使用则由各部室负责人负责督导与控制;
三、电话使用须知
1、接听电话的标准用语为:“您好,南朗污水处理厂”!当对方告何事时,说“请讲”并记录,当对方找人时,说“请稍等”,若人不在便回答“××不在,请稍后再打”;
2、本厂员工打电话,用词尽量简洁、明确,使用前应对讨论、商洽的事情稍加构思或略作记录;
四、长途电话使用须知
1、确系因公需要对外联系方可拔打长途电话; 2、本厂长途电话限本厂部室负责人以上人员挂拨;