5.7 文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6 印制装订要求
5.2.9 1 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1 mm。
6.12 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过 BL100%，红色油墨应当达到色谱所标 花、不白、无断划。
2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标
Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不
6.13 装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 寸允许误差± 2mm，四角成 90o，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各
4 mm，裁切后的成品尺
70 mm 处，允许误差± 4mm；
b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为
3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7 公文格式各要素编排规则
7.11 公文格式各要素的划分
––6 ––
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、 主体、 版记三部分。 公文首页红 色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分 隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部 分称为版记。
页码位于版心外。
5.8 版头 5.2.10 份号
如需标注份号，一般用 6 位 3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 5.2.11 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行； 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 5.2.12 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注 份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自 上而下分行排列。 5.2.13 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成， 也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在 前；如有“文件”二字， 应当置于发文机关名称右侧， 以联署发文机关名称为准上下 居中排布。 5.2.14 发文字号
––7 ––
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字 标注；年份应标全称，用六角括号“ ,? ”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚 位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 5.9 签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关 标志下空二行位置。“签发人”三字用
3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次 均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 5.10 版头中的分隔线
发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 5.2.15 主体 6.14 标题
一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排 布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用 梯形或菱形。
6.15 主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全 角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时， 至版记，标注方法见 7.4.2。
应当将主送机关名称移
6.16 正文
公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每 个自然段左空二字， 回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”
––8 ––
标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5.11 3.4 附件说明
如有附件， 在正文下空一行左空二字编排 “附件 ”二字，后标全角冒号和附件名称。 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：
1. XXXXX ”）；附件名
称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.2.16 发文机关署名、成文日期和印章
6.17 加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时， 一般在成文日期之上、 以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期， 使发文机关署名和成文日期居印章中 心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并 将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文 机关署名和成文日期， 印章之间排列整齐、 互不相交或相切， 每排印章两端不得超出 版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
6.18 不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名， 在发文机关署名下一行编排成文日期， 首字比发文机关署名首字右移二字， 如成文日 期长于发文机关署名， 应当使成文日期右空二字编排， 并相应增加发文机关署名右空 字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
6.19 加盖签发人签名章的公文
––9 ––
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时， 在正文 （或附件说明） 下空二行右空 四字加盖签发人签名章， 签名章左空二字标注签发人职务， 以签名章为准上下居中排 布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、 签名章依次向下编排， 与主办机关签发人职务、 签名章上下对齐； 每行只编排一个机 关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
5.12 成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 01）。
1 不编为
5.13 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取 调整行距、字距的措施解决。
5.2.17 附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
5.2.18 附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。 “附件 ”二字及附件顺
序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订， 应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号 并在其后标注 “附件”二字及附件顺序号。
––10 ––
最新版党政机关公文格式（式样范文）-(10613) - 图文
