欣阳教育各部门工作流程
及薪酬和激励机制
(本试用版从20RR年6月15日开始试行,之前的使用原标准计提)
一、员工底薪制度:
试用期底薪: 1200元试用时间: 1-3 个月 转正期底薪: 1500 元 (底薪 1400+电话补助 100)
二、员工工作流程及提成制度:
1,市场部的工作流程和业务提成(试听量、报名人数等 )
A:工作流程:
1)负责发放宣传资料,主要是学校、社区、广场等地,并介绍学校 相关的内容;
2) 对有时间到学校听试讲的,当时就引领到学校咨询处,对没有时 间的可作好相关的登记; 3) 学习学校相关的资料,包括学校的办学特点、教学模式、教学目 的等和一
些有关推销的技巧等; 4) 每周一休息,周二至周四、周六、周日到学校、书店、广场、社区 等地,宣传和收集准客户名单。
5) 周五集中安排电话回访:主要的对象是在现场作登记和收集来的 的相关人
员,通过电话预约试听;回访完后,统一把电话名单交 给咨询部主管并备案。
6) 其他相关的事项; B:业务提成:
市场部教育顾问在推广本校特色专业的同时, 可通过试听课程的方式让
优质参考文档 家长及学生更直观的接触和了解到
本校师资教育实力, 成为我校的潜在 客户群体。进行登记工作后,并且成功引其来访我校进行试听教学,以 此作为提成依据。 1)、试听教学提成:
(任务根据招生季节制定,任务完成率 R 提成标准为为最终提成标准) 少儿艺术试听提成: 8 元 /人 文化补习试听提成: 15 元/人 艺术高考试听提成: 50 元/人 2)、新生报名提成:
提成原则:计算时间以当周时间为限,并在咨询部和信息员初留学员记 录备案。
少儿艺术:学生已交学费的,
20 元/每人
(文化课大课班同样标准) 文化补习:学生已交学费的,
50 元/每人
(一对一、作业托管) 艺术高考:学生已交学费的,
200 元/每人
2、咨询部的工作流程和业务提
成:
A:工作流程:
1)负责接待来访家长及学生;
2)了解学生的基本情况,做好详细记录(包括孩子的姓名、年龄、 性别、电
话号码等),并了解家里的经济能力;
3)与家长沟通,找到孩子的缺点和薄弱环节, 然后介绍学校的优势, 并提出针对性的措施;
4)介绍学校收费的具体事项:包括收费方式、报名年限等;
5)对报名已交定金的孩子做好跟踪回访, 如有需老师特别关注的孩 子提前与老师交流, 有利于老师针对具体情况采取相应的教学方 式;
6)对于课时将完或已完、年限短的在校学生,及时通知家长,与家 长沟通,根据不同的情况介绍相应的续费付费方式;
7)对已听试讲的学生, 有意向报名或者犹豫的学生或家长做好跟踪
回访,尽量不要放走任何一个生源;
8)负责把当天来咨询、试听的所有人员全部输入电脑,以备查阅; 9)把已交费的学生全部输入学生费用统计表, 以备以后家长来查阅 何时交费、续费; 10)负责教材的发放(主要是交定金的和确定报名的学生) 收订金问题:票据由咨询部管理(白票) (黄票)
11)每天数据统计,包括咨询人数、报名人数、专业、费用等。 备注:
1、在咨询部咨询的时间有三种情况:
A、 如果家长和孩子都在的时候,在做好登记后,在家长和咨询沟通交流的同时,让老师 给孩子试讲,达到双方面的沟通; B、 如果只有孩子,咨询作好登记后,就可以直接让老师试讲; C只有家长的时候,就由咨询直接和家长沟通,介绍学校; 2、与我校的区别:
A、 可以免费听试讲,感受学校的教学方法和模式; B、 必须交了订金或报名的学生才可以跟班试听,如果感觉不好可以扣除相应的课时费后 退还给家长;
B: 接待流程:
1) 、接待来访家长,将他们带至咨询处; 2) 、作好咨询登记;
3) 、然后通过和家长的沟通,了解学生的基本情况和家长咨询的重
点;
J ‘ 4) 、针对学生的薄弱环节,相应的介绍学校相应的优势和特长,以 及简单介绍学校其他的各个项目,以及成果; 5) 、带家长参观学校并作相应的介绍;
6) 、然后向家长推荐适合该学生的班级和上课时间,和相关的收费 事宜;
7) 、如果家长有意见的可以让孩子试听; C:业务提成:
1)、任务考核: 每月业绩提成由:每月营销任务、当月学生实际消费金额、提
成比例所决定。其中每月营销任务由营销会议中,按照区域市 场情况不同、 区域营销人员销售能力情况不同所商议后决定指 定营销任务量。
(任务根据招生季节制定,任务完成比例 R 提成标准为最终的提成标 准) 2)、发放标准: 有意向报读新生为部门主要业务推广群体, 业务提成金额根据 学生志愿学习专业并且及时缴纳的学费后的每月实际消费金 额作为最终提成计算单位。
3) 、业务提成比例如下: (当月提成发放 70%,剩余 30%到该学生 学期完成发放)
少儿艺术:学生已交学费金额的 2%。
文化补习:学生已交学费金额的 3%。 艺术高考:学生已交学费金额的 4%。 4)
、计算方式:
最终营销业务提成算法:任务完成比例 R 销售金额 R 提成比例 =最终业绩提成
3、教管部工作流程及业务提成:
A: 工作流程 ;
1)学籍管理
a) 学员报名卡管理
b) 各班级学生名单、暂定学生名单和退学学生名单(书面、电 子版本各一份) c) 每周统计学生所剩课时的情况,及时交给咨询部门,以便及
时催款;
2) 考勤管理
a) 每周一必须核对教师的考勤是否正确,包括未打、打错或不 清楚的地方,
及时提醒老师修改或更正;
b) 学生课时记录电子版本须留档,以便查阅;
c) 教务必须在上课后五到十分钟内对未来上课的学生打电话咨
询问家长孩子未来的原因,并与老师交接;
3) 课间管理
a) 课前、课中、课后的纪律和安全管理; b) 注意家长的行为,提醒不要影响到家长; c) 注意和家长的沟通,搜索家长的意见及建议; 4) 考核管理
a) 每期学完后要提醒老师提前一周交考试试卷,电子版留档, 以便以后引
用;
b) 提醒老师让学生填写相关表格,包括家长反馈表、学期统计 5) 补课的安排和管理
a) 安排补课时间、补课教师以及补课内容; b) 通知家长补课时间;
c) 开学前督促个专业老师进行本期教学大纲的制定, 统一存档, 并于新的
学期监督个专业老师的执行及完成情况;
6) 教室的管理
a) 教室的设施(包括椅子、桌子、黑板擦、电灯、时钟等) ; b) 有损坏的及时调整和通知维修; 7) 教材和教具的管理
a) 注意教具的清理、维护和补足;
b) 根据教材安排制作与教学相关的教具;
c) 教材的领用和收回做好相关记录,落实到人(主要准备的是 教师的教材以
及与教学相关的教学参考资料) ;
8)试讲
a) 教学活动的策划和安排 b) 制定活动方案;
c) 参与活动的相关人员,如教师、学生和家长; d) 准备相关的活动道具; e) 其他与活动相关的内容; 9) 收集信息
a) 搜集相关教学内容、教学方法和一些相关的培训资料;
b) 搜集相关学校的一些资料,了解同行业的操作方式,并结合 学校的实际
情况提出相关的建议;
10) 衔接工作
a) 衔接各部门(包括市场部、咨询部和领导)的工作; b) 与家长电话沟通,了解相关的意见和建议;
c) 对于家长的投诉,能处理的及时处理,不能处理的及时上报;
11) 对于本部门员工工作时间和学生上课时间的安排;上班时间根 据寒、暑假
和周末和平时的工作情况具体安排 12) 文件的复印、打印
a) 各种表格的制作、设计和排版; b) 打、复印相关的资料如试卷等;
C:教师的工作内容:
a) 教师的第一工作内容就是教学。课前必须备课,准备好相关 的教具,教
案等。中途不允许出教室,除特殊情况外,如有 什么遗漏可让教务和其他老师代拿;
b) 相关的教务工作:如协助教务打考勤,记录好学生的课时,
以备教务检查;
c) 搜集相关的教学资料,提出好的教学思路和教学方法; d) 教具的制作;
e) 电话反馈时必须复习所学的内容,电话辅导学生,幷做好反 馈电话记录
按照规定的时间交给教务;初、高中的每半月打 一次,幼少儿的每周一次; f) 试讲;
D:教务上班前应做的准备工作:
a) 检查教室的桌、椅是否完好,空气是否清新; b) 做好工作所需要物品,包括收据、笔等。 c) 上班前调整好自己的情绪,不能情绪化上班。