管理策略领导班子
现场管理班子
执行人员有及专业分包公司
2.3信息反馈
管理处服务质素养的评分为内部信息反馈和外部信息反馈两类。 A．
内部信息反馈
通过日检、周检和月检的检查和考核结果来反馈，同时需辅以抽查进行补充。
日检是每日各有关部门对大厦的清洁卫生、绿化、机电设备运行和治安及设施情况的检查记录报告，并经主管签字，认及处理后报管理处。
周检是部门主管每周对其分管的工作进行一次检查，并将检查结果进行记录，对发现的问题如时需向上级请示的应及时向管理处主任汇报，对不合格服务的要制定纠正措施，并负责跟进和验证，管理处每周有主管参加每周例会，即是总结上周的情况及安排本周及今后的工作。
月检就是组织有关人员每月对物业管理主要服务过程进行检查，各部门各管理处每月要提交工作报告至上级。
抽检就是管理处主任对有关部门或人员进行每年不少于4次的抽检。 B．
主要通过问卷形式和交流形式来获得。
每半年发放和收集一次“业主问卷调查表”、“征询意见调查表”等方式，了解客户对服务工作的满意程度和意见，并以此促进服务质量的改进。
管理处参加有关物业管理考评活动和安全文明小区创建活动可以发现管理中的成绩和不足。
设立信报箱收集业主意见，开通24小时客户服务热线及接待客户投诉、咨询及与同行的交汉也是通过外部信息反馈的主要途径。
2.4控制方式
物业管理主要靠文件资料和制度规定来控制
凯旋门绿城 广 场的物业管理工作由其承担的物业管理公司来控制，即完整的流程控制。主要为管理处发出的运作文件、工作文件、备忘录及工作指引等，所有运作文件及分发名单均需储存于管理处主任处，所有文件均需至少储存一年，所有文件均需统一编号并按程序完成，所有记录均按文件保存方式进行分类保管。
制度和规定主要是对已明 的部分进行控制，主要有以下 个方面：—
外部信息反馈
（1） 采购及承包工程工序 （2） 领用物品及进货检验程序 （3） 不合格品的控制程序 （4） 合同评审程序
（5） 分供商的选择和评审程序 （6） 产品的标识和可追溯性控制程序 （7） 过程控制程序
（8） 供应商提供维修产品的控制程序 （9） 设备管理控制程序 （10） 服务质素的评 控制程序 （11） 检验、测量和试验设备的控制程序 （12） 纠正和预防措施控制程序 （13） 顾客投诉的处理程序
（14） 物品搬运、贮存、 防护控制程序 （15） 质素记录的控制程序 （16） 内部质素审检程序 （17） 培训控制程序 （18） 服务控制程序
2.5商场物业管理要点：
物业管理服务可以说是一门专业学问，**物业管理公司以本着小心计算成本及为客户创造最理想的环境为原则，并透过长期的改进和提升，使每一座物业的收益和投资潜质得以发挥。而此项『投资管理』的哲学，使业主能充分保障其不动产投资之
权益，不但使其保值，而且更能使不动产增值。
本公司建议［凯旋门绿城广场商场部分之］之物业管理,必须建立于高档次物业管理之基础，且体现其独特之形象。我司除致力于提供先进之物业管理服务，更为凯旋门绿城广场之商场部分建立创新之管理模式，如信兴广场地王商业中心，以使其真正树立物业管理品牌，并成为物业精品。
1． 设立合理的租户组合，体现商品品牌之均等现象。
为方便客户选购商品，及保持商场之独立形象，在商场物业管理中需顾及租户类别的合理组合。主要原则为同一类型之商家需安排在同一楼层，在同一空间或附近类似空间应建立销售同一档次及相近类型之商品专卖柜。若商品之品牌与本商场之形象有所背离，应以尽量回避之原则。
2． 保持商场外观之美好形象，以吸引顾客光顾。
主要体现在商场之清洁卫生及装饰标志的配备。首先，商场日常管理中，清洁卫生犹其重要，地面之清洁频率及卫生间之洁净程度要求颇高；清洁人员的配备及商场之全面清洁维护时间应作合理的安排。另外，在适当的地方必须设置足够及简胆的指示标志或大型展示，以方便顾客购物。
3． 良好的商场设施装备及维护保养，为顾客提供方便而不间断的服务。
首先如升降机，观光电梯和扶手电梯等，在保养维护及日常清洁方面必须维持一定效率及频率；另外，空气调节必须调校适宜，特别是在餐厅、其他公众娱乐场所等地方。对于餐厅用户所安装的排气装置、排水管和隔水池等，必须妥为监管，
以免对他人造成滋扰。商场的顾客，除大楼本身之使用者外，游客、路人等亦是其吸引消费之对象，故商场设施之使用率一般较商务办公楼为高，所以商场设施必须保养得宜，以免对租用户及顾客造成不便。
4． 多地化的市场推广活动，树立商场独特的营销形象。
为吸引顾客前来消费，物业管理公司应不时与商户联络，商量合办各类推广和宣传活动；在节假日，举办各种大型娱乐及应祝活动，籍此推广商场的营销商机。
5． 制定合理严谨的安全保卫措施，保障商家及顾客的安全。
在商场之日常管理中，安全保卫工作除了保障商家有安全的营商环境，及提供顾客舒适之购物场所外，更重要是保障物业使用人的生命安全，体现其真正之物业品牌形象。另外，逃生通道必须保持畅通无阻，所有固定装置，设备和装饰品，必须达到高度安全标准，使顾客特别是儿童不会容易受伤等。
6． 其它事宜
至于商场附设之停车场时租车位，可以方便顾客和增加租户的生意额，所以必须向方客提供优良快捷的服务，以增加其对商场之信心。
商场内之店铺，餐厅及娱乐场所之开放时间，有别于办公楼。而其组合成份之使用时间，一般亦有差异。由于店铺、餐厅及娱乐场之开放时间不同，管理公司必须与使用者紧密联系，定订保安措施，清洁及设施维修等时间表，使商场外观及设备保养，都能符合商场整体及使用者之要示求。
(招标投标)凯旋门绿城广场物业管理投标书
