林业植物检疫管理信息系统 《操作手册》
图2.5-2 证书管理:领取
【领取】点击领取,将对上级的发放记录进行确认,并成为一条新的库存记录。注意:领取前请核实证书的实际本数、号段等记录信息的是否与实际相匹配,否则,请与上级发放机构及时联系,让其修改发放记录。如图(图2.5-2)所示。
图2.5-3 证书管理:发放
【发放】选择一条库存记录后,可以对其进行发放。完整填写【本数】、【起始号】、【终止号】、【领取机构】、【领取人】后,按【保存】将生成一条新的发放记录。如图(图2.5-3)
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林业植物检疫管理信息系统 《操作手册》
所示。
图2.5-4 证书管理:核销
【核销】选择一条发放记录后,可以对其进行核销。完整填写【本数】、【起始号】、【终止号】后,按【保存】将生成一条新的核销记录。如图(图2.5-4)所示。
【证书统计查询】打开证书统计查询界面,也可直接点击菜单【证书管理】下的【统计查询】,如图2.5-5、2.5-6所示。
图2.5-5 查询统计证书、审批单使用
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林业植物检疫管理信息系统 《操作手册》
图2.5-6 查询统计证书、审批单印制计划
【查询】:填写查询条件,输入【年度】、选择【证书类型】、【下属机构】,点击【查询】就可在数据列表中显示出该查询条件下的证书数据,并可以分别统计出计划、库存、已发放、已核销情况的下证书本数。
【输出】:将查询列表中的数据导入到EXCEL电子表格中。
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林业植物检疫管理信息系统 《操作手册》
第三章 基础数据
3.1 单位机构管理
在系统主界面【基础数据】菜单下,点击【单位机构管理】进入【单位机构列表】。如下图(图3.1 -1)所示。
图3.1-1 单位机构列表
【查询】:填写查询条件,手动输入地区名称或机构名称,点击【查询】,这样就可以查找到查询条件下的单位机构。
【输出】:将查询列表中的数据导入到EXCEL电子表格中。
【修改】:选中某一需要修改的单位机构信息,点击【修改】,即进入单位机构详细信息界面。如下图(图3.1-2)所示。
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林业植物检疫管理信息系统 《操作手册》
图3.1-2 单位机构详细信息
点击【修改】,即可显示并修改选中单位机构的详细信息。也可进行添加、删除、保存、取消等相关操作。点击【关闭】,即回到查询单位机构列表界面。
【添加】:当需要进行添加单位机构信息时,点击【添加】,即进入单位机构详细信息界面,就可进行相应操作。
【删除】:在单位机构列表中,选中需要删除的单位机构信息,点击【删除】,即进入删除提示界面,然后选中是与否,进行相应操作。
【输出】:将详细信息界面里的数据导入到WORD文档中。
【机构名称】填写时,要保证其在全国范围内的唯一性,如果可能重名,请用省份或市的名称加以限定。
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林业植物检疫管理信息系统用户操作手册
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