附件1 高等学校档案归档范围和保管期限表
党群类 DQll 党务综合
序号 类 目 名 称 保管期限
1 上级党组织有关党的建设的文件材料
(如文件是针对本校的，则永久保存) 长 期 2 本校党代会文件材料
(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、 发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和
代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍，大会选举 永 久 办法，选举结果和上级批复等。
(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小
组会议记录等 长 期 (3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票
式样 短 期 3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书
记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永 久
4 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 5 6 7 8
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 以党委名义召开的工作会议材料
永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久
校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿
9 党委工作简报 10 党委大事记
11 党群系统启用印章的文件和印模 永 久
12 党群系统重要统计材料 永 久 13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长 期 14 党委保密、秘书工作的有关文件 长 期 15 重要的群众来信来访及处理材料 长 期 16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长 期 17 分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、
调查材料、会议记录和统计表 长 期
18 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 19 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料
长 期 长 期
DQ12 纪检 序 号 类 目 名 称 保管期限
1 上级纪委关于纪检工作的文件 2 纪委工作规章制度 3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 4 校纪委会议记录 5 党员处分、复查资料 6 群众来信来访及处理意见
长 期 长 期 永 久 长 期 长 期 短 期
DQl3 组织
序 号 类 目 名 称 保管期限
1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 长 期 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 长 久 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永 久 4 落实政策的有关材料 长 期 5 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通
知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永 久
6 副处级以上干部名册 永 久 7 总支、支部改选报告、审批材料 长 期 8 各总支、支部委员名册 长 期 9 党员名册 长 期 9 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料 长 期 11 发展新党员、预备党员转正的名册 长 期
DQl4 宣传教育
序 号 类 目 名 称 保管期限
1 上级关于宣传工作的文件
长 期
2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 3 教职工政治思想工作动态及调查材料 4 理论学习的决定、通知、计划、总结 5 反映本校重大活动的剪报及图表 6 上级有关学生思想政治工作的文件 7 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 8 学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结 9 学生思想政治工作典型调查材料和统计 10 关于学生政治工作队伍的选拨、管理文件 11 各系学生政治工作人员名单
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DQl5 统战
序 号 类 目 名 称 保管期限
1 上级关于统战工作的文件
2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结
3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 4 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料 5 台、港、澳和侨务工作材料 6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 7 统战工作重要会议记录
长 期 永 久 永 久 永 久 长 期 长 期 长 期
DQl6 工会
序 号 类 目 名 称 保管期限
1 上级有关工会工作的文件 2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 3 会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、
领导讲话、大会发言等文件）
4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 5 处分会员的有关材料 6 工会委员会会议记录、纪要 7 基层工会干部名册
长 期 永 久 长 期 长 期 长 期 短 期 长 期
高等学校档案归档范围和保管期限表
