文件材料归档制度
第一条 为规范文件材料归档工作，丰富、完善档案信息资源，参照《工业企业档案分类试行规则》、《国有企业文件材料归档办法》和《机关文件材料归档不归档范围》等有关规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。
第二条 本制度所称文件材料是指本公司经营和管理活动中形成的各种形式和载体的记录。
第三条 各部门应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责范围。
第四条 担负文件材料积累、整理和归档业务的人员应认真执行有关规定，确保文件材料的完整、准确、规范和及时归档。
第五条 档案室应及时深入各部门了解、督促和指导有关人员做好文件材料的形成及应归档文件材料的积累、整理和归档工作。
第六条 文件材料归档的基本要求
（一）归档文件的制作和书写材料应当有益于长久保存，不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸；
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（二）归档文件材料应当完整、准确、签批手续完备； （三）归档文件材料应当经部门或项目负责人审定； （四）归档文件材料的整理应当系统、规范；
（五）声像材料（包括照片、录音、录像等）和实物要与文字说明一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。 第七条 文件材料的归档范围
凡是本公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 （一）上级机关（主要指国资委）文件材料应归档的有： 1.上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料； 2.上级机关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特殊保存价值的DV等声像材料及登载相关内容的报刊。 3.其他文件材料。
（二）公司文件材料应归档的有：
1.公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。 2.公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、下属公司的请求与本公司的批复文件；
3.公司及各部门的工作计划、总结、报告；
4.公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像
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材料；
5.公司领导公务活动形成的重要文件、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料；
6.公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；
7.反映公司经营和管理的专业文件材料，如产权交易、改制重组、资产处置、投资项目、证券、信贷、租赁、贷款、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；
8.公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机光盘等）；
9.公司及各部门、下属公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料；
10.公司及各部门、下属公司制定的规章制度等； 11.公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；
12.公司及各部门、下属公司人事任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、
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文件材料归档制度
