Visio 2010 中的基本任务
创建新图表
所有图表都以模板为起点。模板包含适用于此图表类型的形状，并且在打开时已设置典型缩放比例，例如，建筑、机械工程或简单的 1:1 实际大小缩放比例。 ? 启动 Visio。
打开 Visio 时，将显示模板类别。单击某一类别查看包含的模板。单击某一模板查看信息窗格中的简短说明。
? 在“流程图”类别中，双击“工作流程图”。
打开工作流程图模板后，空白绘图页会占据大部分空间。模板一侧显示“形状”窗口，它包含多个布满各种形状的模具。
这些模具由“形状”窗口顶部的标题栏标识；您可能需要滚动标题栏窗格以查看其全部内容。单击模具标题栏后，下方窗格中将显示相应的形状。
? 单击标题栏“工作流步骤”（您可能需要滚动标题栏窗格才能找到它）。
在形状区域中，细分隔线上方显示若干常见形状，分隔线下方显示有更多形状。上方区域称为“快速形状”区域。此区域用于存储最常使用的形状，因此可以轻松地找到这些形状。您可以将分隔线下方的形状向上拖至“快速形状”区域，并将不常使用的形状向下拖至下方区域。 添加形状和连接线
? 将“提交”形状拖至绘图页，并将其放置在顶部区域附近。
? 在此形状上方按住鼠标指针不放。注意此形状四周将显示蓝色小箭头。这些箭头称为“自动连接”箭头，可用于连接形状。
? 移动指针，使其覆盖其中一个箭头。
此时将显示一个含有四个形状的微型工具栏，同时可能还会在页面上显示一个预览形状。将鼠标指针移至微型工具栏中的形状上方时，系统会显示形状预览效果。
工具栏中的形状即为“快速形状”区域中的前四个形状。
? 单击微型工具栏中的其中一个形状，并将其添加到页面中。 ? 从“形状”窗口中，拖出“分析”形状并按住不放，使其覆盖“提交”形状，但不要放下它。注意此时将显示自动连接箭头。
? 将“分析”形状向下移至指向页面下方的自动连接箭头之上，然后将其放置在该箭头之上。
“分析”形状和“提交”形状之间的间距为标准距离，两个形状将自动连接。
连接形状有多种其他方法。下列步骤显示如何连接已位于页面上的形状。 ?? 将“核准”形状拖至页面上，并将其放置到离其他形状 1-2 英寸的位置。 ?? 单击页面的空白区域，以免选中任何形状。
?? 在先前添加的其中一个形状的上方按住鼠标指针不放。显示自动连接箭头后，将指针移至指向“核准”形状的箭头的上方，单击此箭头，并将其连接线拖至“核准”形状的中心。
将箭头置于中心位置上方时，“核准”形状四周将显示一个红色边框。放下连接线并将其连接或“粘附”到此形状上。 向形状、连接线和页面添加文本
?? 单击页面的空白区域，以免选中任何内容。 ?? 选中工作流程中的第一个形状（“提交”形状）。 ?? 键入步骤 1。
开始键入时，Visio 将所选形状切换至文本编辑模式。若要添加其他文本行，请按 Enter。
?? 完成后，单击页面空白区域，或者按 Esc。 ?? 再次选中此形状。文本区域中将显示一个黄色的小型控制手柄。拖动此黄色控制手柄可以移动文本。
?? 选择第一根连接线，并键入“已提交”，然后单击页面空白区域，或者按 Esc。
再次选择此连接线，并拖动控制手柄，可以移动此文本。
?? 再次选择此连接线。
?? 在“开始”选项卡的“字体”组中，打开“字号”列表。 ?? 将鼠标指针移至字号上方。页面上的文本将随即更改，以显示字号的预览效果。单击视觉效果良好的字号。
如果愿意，您可以为文本和形状尝试“开始”选项卡上的其他格式设置选项。下列步骤显示如何使用“开始”选项卡上的工具之一来向页面添加文本。 ?? 在“开始”选项卡上的“工具”组中，单击“文本”工具。 ?? 单击页面的空白区域。此时将显示一个文本框。 ?? 键入我的图表。
?? 在“开始”选项卡上的“工具”组中，单击“指针工具”以停止使用“文本”工具。
此文本框现在已包含其他形状的特性。您可以选中此文本框，键入并更改文本，可以将其拖至页面的其他部分，并通过使用“开始”选项卡上的“字体”和“段落”组来设置文本格式。此外，在文本上方按住指针不动，将显示自动连接箭头，这使您可以将文本连接至其他形状。 设置图表格式
?? 单击“设计”选项卡。
?? 在“背景”组中，单击“背景”。
?? 单击视觉效果良好的背景。此时将向图表添加一个新背景页，您可以在沿着绘图区域底部排列的页面选项卡中找到此新页。 ?? 在“设计”选项卡上，单击“边框和标题”。 ?? 单击视觉效果良好的标题。
此时将向背景页（默认命名为“背景-1”）添加标题和边框。若要更改标题和其他文本，则必须在此背景页上更改；您无法在任何其他页面上更改标题。 ?? 在绘图区域底部，单击“背景-1”选项卡。
?? 单击标题文本。此时将选中整个边框，但是，如果您开始键入内容，此文本则变为默认标题文本。 ?? 键入我的图表。
?? 若要在边框中编辑其他文本，请首先选中整个边框，然后单击要更改的文本并开始键入。
?? 若要应用统一的配色方案和其他格式效果，请在“主题”组中的不同主题上按住鼠标指针不放。此时，页面上将显示相应主题的预览效果。 ?? 单击要应用于图表的主题。 向各形状添加详细信息
您可以向各形状添加信息，以标识特定人员和物体。
?? 右键单击“分析”形状，指向“数据”，然后单击“定义形状数据”。 ?? 在“标签”框中，删除默认文本并键入名称。 ?? 在“类型”列表中，选择“字符串”。 ?? 在“值”框中，键入王俊元。 ?? 单击“确定”。
?? 再次右键单击此形状，指向“数据”，这次单击“形状数据”。 此时将打开“形状数据”窗口，并显示为此形状定义的所有数据。在本示例中，此数据即为分析员的姓名。如果所有形状都含有特定信息，您可以保持打开“形状数据”窗口，并单击您感兴趣的形状以查看相关数据。 保存和共享图表
您可以将图表保存为标准的 Visio 文件，您可以与安装有 Visio 的其他人员共享此文件。此外，“另存为”对话框中还具有许多不同格式，您可以将图表直接保存为这些格式。
?? 单击“文件”选项卡。
?? 单击“另存为”，然后在“保存类型”列表中选择一种格式。 不同格式对以不同方式使用或共享图表非常有用。
? 标准图像文件包括 JPG、PNG 和 BMP 格式。
? 网页采用 HTM 格式。图像文件和其他资源文件保存在 HTML 文件保存位置的子文件夹中。 ? PDF 或 XPS 文件
? AutoCAD 绘图采用 DWG 或 DXF 格式。
高级进阶
Visio 的以下两大领域使高级图表比图片更加有用：数据连接和 ShapeSheet。
visio2010用法指导
