Word题目
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，然后按照题目要求再打开相应的命令，完成下面的内容。
注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。
【背景素材】
为了使我校大学生更好地就业，提高就业能力，我校就业处将于2013年11月26日至2013年11月27日在校体育馆举行大学生专场招聘会，于2013年12月23日至2013年12月24日在校体育馆举行综合人才招聘会，特别邀请各用人单位，企业、机构等前来参加。
请根据上述活动的描述，利用MicrosoftWord制作一份邀请函（邀请函的参考样式请参考[Word-邀请函参考样式.docx]文件）。
请按如下要求，完成邀请函的制作：
1.调整文档版面，要求页面高度23厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为3厘米，页边距（左、右）为3厘米。
2.请根据[Word-邀请函参考样式.docx]文件，调整邀请函内容文字的字号、字体和颜色。 3.并将考生文件夹下的图片[Word-邀请函图片.jpg]设置为邀请函背景。 4.调整邀请函中内容文字段落的行距、段前、段后。 5.在\尊敬的\之后，插入拟邀请的用人单位，拟邀请的用人单位在考生文件夹下的\通讯录.xlsx\文件中。每页邀请函中只能包含一个用人单位，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为\-邀请函.docx\文件中。
6.邀请函文档制作完成后，请保存\文件。
Word答案
1.解题步骤：
步骤1：打开Word2010，新建一空白文档。
步骤2：根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息。
步骤3：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“纸张大小”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择\其他页面大小\。
步骤4：打开\页面设置\对话框，在\纸张\选项卡下设置\高度\为\厘米\，\宽度\为\厘米\。
步骤5：设置好后单击\确定\按钮。按照上面同样方式打开\页面设置\对话框中的\页边距\选项卡，根据题目要求进行设置。设置完毕后单击“确定”按钮即可。
2.【解题步骤】
步骤：选中标题“人才招聘会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中”按钮。再单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出字体对话框。在“字体”选项卡下，设置“中文字体”为“微软雅黑”，“字号”为“三号”，字体颜色为“深蓝”。选中除标题之外的文字部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“宋体”，在“字号”下拉列表中选择“五号”，在“字体颜色”下拉列表中选择
“黑色”。
3.【解题步骤】
步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，选择“图片”选项卡。单击“选择图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择题目中要求的图片。
步骤2：单击“插入”按钮后即可返回“填充效果”对话框，最后单击“确定”按钮即可完成设置。
4.【解题步骤】
步骤1：选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项中，单击“行距”下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择“1.5倍行距”，在“段前”和“段后”中分别选择合适的数值，此处我们分别设为“0.5行”，在“缩进”选项中将“特殊格式”设为“首行缩进”，磅值为“2字符”，“左侧”和“右侧”都设为“3字符”，单击“确定”按钮。
步骤2：选择邀请函的最后两段文字，“2013年10月2日”和“西南大学”文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中将其设为“文本右对齐”。
5.【解题步骤】
步骤1：把光标放在“尊敬的”之后，单击【邮件】选项卡下【开始合并邮件】组中的“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”命令。
步骤2：单击“选择收件人”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”命令。 步骤3：在弹出“选择数据源”对话框之后，选择考生文件夹下的“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。
步骤4：在【编写和插入域】组中单击“插入合并域”按钮，在弹出的的下拉列表中选择“公司”。
步骤5：单击【预览结果】组中的“预览结果”。
步骤6：单击【完成】组中的“完成并合并”下拉按钮即可生成单独编辑的单个信函。保存此文档为“Word-邀请函.docx”文件。
6.【解题步骤】
步骤：邀请函文档制作完毕后，单击“保存”按钮保存“Word.docx”文件。
Excel题目
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下
小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过Excel来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为\第一学期期末成绩.xlsx\的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析：
1.请对\第一学期期末成绩\工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表\第一学期期末成绩\中的数据列表进行格式化操作：将第一列\学号\列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
2.利用\条件格式\功能进行下列设置：将语文、数学、外语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
3.利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
4.学号第4、5位代表学生所在的班级，例如：\代表12级1班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在\班级\列中：
\学号\的4、5位 对应班级
01 1班 02 2班 03 3班
5.根据学号，请在\第一学期期末成绩\工作表的\姓名\列中，使用VLOOKUP函数完成姓名的自动填充。\姓名\和\学号\的对应关系在\学号对照\工作表中。
6.在\成绩分类汇总\中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。
7.以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。
Excel答案
1.解题步骤：
步骤1：启动考生文件下的\第一学期期末成绩.xlsx\。
步骤2：选中单元格A2：L20，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\套用表格格式\，在下拉列表中我们选择\表样式浅色16\。
步骤3：选中\学号\列，右击鼠标选择\设置单元格格式\，弹出\设置单元格格式\对话框，在\数字\选项卡的\分类\中选择\文本\，单击\确定\按钮即可完成设置。
步骤4：选中所有成绩列，右击鼠标选择\设置单元格格式\，弹出\设置单元格格式\对话框，在\数字\选项卡的\分类\中选择\数值\，在小数位数微调框中设置小数位数为2，单击\确定\按钮。
步骤5：选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的\居中\按钮。
步骤6：在\设置单元格格式\对话框中\边框\选项卡下\预置\选项中选择\外边框\和\内部\。单击\确定\按钮完成设置。
2.解题步骤：
步骤1：选中单元格D2：F20，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\条件格式\按钮，选择\突出显示单元格规则\中的\其他规则\，弹出\新建格式规则\对话框，在\编辑规则说明\选项下设置单元格值大于或等于110，单击\格式\按钮，弹出\设置单元格格式\对话框，在\填充\选项卡下选择\红色\，然后单击\确定\按钮。
全国二级Office真题第8套
