办公室文员各种职位区别
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前台，文员,秘书,文秘，助理和行政之间的区别
前台: ? 工作职责：
１、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 ? 4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求: 1 ?、 对办公室工作程序熟悉
２、 熟练使用Woｒd、Ｅxcel等办公软件，会借助互联网查找资料； ? 3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力; ? 4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识；
５、 熟练使用各种办公自动化设备; ? 6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。
文员1：(分为好多种,每种要求不同，但基本要求相同,以下为办公室文员） 工作职责： ? 1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 ４、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
５、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。 ６、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 ? 秘书:(部门秘书） 工作职责:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 ? 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 ? 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 ? 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
? ５、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 ? ６、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 ? 8、协助做好部办公室的日常工作。 ? ９、做好部领导交办的其他各项工作。 ? 技能要求： ? 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验; ? 2、良好的组织、沟通能力；
3、流利的英语听说读写能力; ? 4、熟练的计算机操作技巧 ? 秘书:(总经理秘书） 工作概述:
负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文；处理
总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。 ?? 工作职责:
1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
２、执行总经理交办的各事项。 ? ３、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 ? 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 ?? 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 ? ７、严格执行保密制度，做好各项保密工作。 ? 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。 9、有关文稿的撰写及审批。
１0、公司会议、报告的安排。 ? 1１、公司所有资料的存档。 1２、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 ? 技能要求：
１、女性，２6岁以下, ? 2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历
3、形象、气质较好,工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。 ? 4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。 ? 5、熟练使用各种办公软件及办公工具 ? 助理:（行政助理）
工作概述: ? 制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规
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