事业单位档案管理信息化建设探讨

事业单位档案管理信息化建设探讨

摘要 社会经济的不断发展与计算机信息技术的不断发展给我们的生活与工作都带来了深刻影响，计算机网络信息化得到了更多的应用，特别是事业单位档案管理工作中，传统的档案管理方式工作较为烦琐，以人工的形式应对复杂的档案管理工作，管理效率并不高。随着计算机信息化的发展，事业单位档案管理工作中信息化也得到不断的应用，本文针对事业单位档案管理信息化建设，提出几点有助于事业单位档案管理信息化建设的策略，推动事业单位的新发展。

关键词 事业单位；档案管理；信息化建设；探讨

事业单位的管理现代化建设近年来逐步加强，档案管理是事业单位管理工作中的组成部分，但是当前事业单位档案管理现状并不乐观，特别是事业单位档案管理的信息化建设还相对落后，这不但不利于事业单位的领导管理，对事业单位工作人员的考核与培养也会产生重要的影響。计算机信息化的发展给事业单位档案管理工作提供了新的发展机遇，事业单位档案管理的信息化建设是今后重要的发展趋势。

1 事业单位档案信息化管理的优势

1.1 档案管理的环境得到优化

事业单位从传统档案管理来看，更多的是纸质版的档案管理，受自身条件限制，纸质版的档案很容易受环境影响发生损坏现象，档案的长期保存是比较难的问题，因此档案管理工作需要考虑到更多的因素，不但要考虑外部环境，还要保障档案的完整，因此需要耗费较多的人力来进行档案管理工作。档案管理的信息化建设后，以电子形式保存档案，很好地避免了传统档案管理的缺点，档案管理的安全性得到增强，并且节省了档案管理的人力与物力，这也是档案管理信息化建设的优势，对档案管理环境的优化有关键优势[1]。

1.2 档案管理更加便捷

传统档案管理的流程很多，其中档案的分类整理，储存等工作环节都是比较复杂的，不但如此，查询和借阅档案也是非常烦琐的流程，这一点在档案管理信息化建设中可以得到更好的解决。档案管理信息化的实施在查阅档案时，非常的方便，提高了工作效率，同时也有助于档案的完整管理，这一点也是档案管理信息化建设的突出优势，节省了档案管理环节的时间，提高了档案管理的效率。

1.3 推动事业单位信息化建设

档案管理的信息化建设不但对事业单位档案管理有非常重要的作用，同时由于信息化过程中计算机的使用，对事业单位信息化建设也有非常重要的帮助。事业单位档案管理的信息化建设在一定程度上有助于事业单位信息化建设，事业单

位的档案管理保障了事业单位档案资源的安全性，提高事业单位档案管理的效率，提高事业单位信息化管理水平。

2 事业单位档案管理信息化建设的建议

2.1 加强事业单位档案管理的信息化

事业单位的档案管理信息化建设想要进一步加强，首先要做的工作是提高对事业单位档案管理的认识，事业单位的领导需要重视单位档案管理工作，事业单位档案管理人员也需要重视档案管理工作，只有足够的重视，在档案管理过程中才能够发挥其关键作用。档案管理人员需要转变档案管理的传统思维，主动接受档案管理信息化建设的方式。除此之外还需要对档案管理人员进行信息化管理的培训，增强档案管理人员的计算机水平，在档案管理工作中才能更好地运用信息化管理。另外档案管理人员的专业能力还需要进一步加强，如信息获取的能力，鉴定评估的能力，这些都是当代档案管理人员需要具备的能力，不但能够运用与档案管理信息化建设，还有助于事业单位档案管理信息化的发展[2]。

2.2 事业单位档案管理目标需要明确

事业单位档案管理信息化建设是事业单位管理的重要内容，信息化建设是事业单位档案管理的重要保障，信息技术已成为事业单位档案管理的必要手段。想要进一步发展事业单位档案管理的作用，需要明确事业单位档案管理的目标，目标的明确有助于事业单位档案管理工作的有序开展，运用计算机技术对事业单位档案管理工作进行信息化建设，才能更好地适应当前档案管理工作发展的趋势，更好地完成档案管理工作，进而促进事业单位管理工作的顺利进行。事业单位档案管理工作的优化有助于事业单位的发展，对社会发展也有非常积极的意义，明确事业单位档案管理目标是非常必要的。

2.3 加强事业单位档案信息化管理平台的建设

事业单位档案管理信息化建设工作中，信息技术是关键技术，对事业单位工作效率的提高有非常重要的作用。事业单位档案管理信息化建设的关键是信息化管理平台的建设，这是档案管理的重要载体。事业单位档案的录入、检索、保存等工作都需要信息化管理平台的支持，除此之外，事业单位档案信息化管理平台也实现了信息的交流与共享，事业单位信息平台对于单位人员在档案方面的需求，能够及时的给予帮助，便于单位工作人员对档案的查询与获取。同时，档案管理信息化平台建设也使得单位档案管理更加规范和系统，事业单位档案管理工作可以得到有效加强[3]。

3 结束语

社会经济发展与科技进步为档案管理工作提出了更高的要求，档案管理信息化建设成为事业单位提高管理水平的重要方式，档案管理的信息化建设能够优化事业单位档案管理的环境，同时保障事业单位档案的安全与完整。事业单位档案

管理信息化建设中需要重视档案管理的信息化，同时事业单位档案管理的目标需要进一步的明确，吸取传统档案管理的优秀经验，结合信息化技术，加强信息化平台建设，有助于事业单位档案管理信息化建设。

参考文献

[1] 王倩.新形势下事业单位档案管理信息化建设研究与实践[J].市场观察，2015，（z2）：64.

[2] 鹿晓玲.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].现代国企研究，2016，（22）：95.

[3] 孟丽君.信息化条件下对事业单位档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江科技信息，2015，（27）：161.