企业办公自动化系统说明书

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实践教学

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兰州理工大学

计算机与通信学院

2011年秋季学期

面向对象课程设计

题 目：企业办公自动化系统 专业班级：计算机科学与技术四班 姓 名： 薛源忠 学 号： 10240416 指导教师： 朱红蕾 成 绩：_______________

摘 要

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流，进而有效提高企业办公效率。

本文在分析了企业办公自动化需求基础上，设计并实现了企业办公自动化系统。该系统包括用户登录、收/发文管理、公告管理、文档管理、员工管理、会议管理、意见管理和退出登录的功能。其满足了企业办公信息化管理的基本需求,解决了传统手工操作效率低、出错率高和交互能力差等问题。

本系统采用struts,Jsp,JavaBean技术设计开发并采用数据库SQL Server 2000完成数据库设计及连接。最终实现一个能够满足企业办公网络化，自动化的管理需求，提高企业内部的管理水平的系统。该系统能全面提升企业在市场中的综合竞争力。

关键词：办公自动化，收/发文管理，公告管理，文档管理

目 录

1 绪论 ............................................................. 1 1.1 办公自动化系统研究背景及应用 ....................................................................... 1 1.2 本文研究目标及意义 ........................................................................................... 2 1.3 本文主要完成工作 ............................................................................................... 3 1.4 本文组织结构 ....................................................................................................... 3 2 系统分析 ......................................................... 5 2.1 总体需求分析 ....................................................................................................... 5 2.2 可行性分析 ........................................................................................................... 6 2.2.1 经济可行性 .................................................................................................... 6 2.2.2 技术可行性 .................................................................................................... 6 2.3 系统功能分析 ....................................................................................................... 7 2.3.1 登录功能 ........................................................................................................ 8 2.3.2 收/发文管理功能 ........................................................................................... 8 2.3.3 会议管理功能 ................................................................................................ 9 2.3.4 公告管理功能 ................................................................................................ 9 2.3.5 员工管理功能 ................................................................................................ 9 2.3.6 文档管理功能 ................................................................................................ 9 2.3.7 意见管理功能 ................................................................................................ 9 2.3.8 退出登录功能 .............................................................................................. 10 3 系统总体设计 ..................................................... 11 3.1 项目规划 .............................................................................................................. 11 3.2 开发模式/架构 ..................................................................................................... 11 3.4 数据库设计 ......................................................................................................... 12 4 系统详细设计 .................................................... 16 4.1 登录模块 ............................................................................................................. 16 4.2 收/发文管理模块 ................................................................................................ 16 4.2.2 建立发文子模块 .......................................................................................... 16 4.2.3 浏览发文子模块 .......................................................................................... 17 4.2.4 删除发文子模块 .......................................................................................... 17 4.3 会议管理模块 ..................................................................................................... 18 4.3.1 会议管理模块总功能设计 .......................................................................... 18 4.3.2 查看会议记录功能 ...................................................................................... 18 4.3.3 添加会议记录功能 ...................................................................................... 18 4.3.4 设计删除会议记录及查看会议详细信息 .................................................. 18 4.4 公告管理模块 ..................................................................................................... 19 4.4.1 公告管理模块总功能设计 .......................................................................... 19 4.4.2 该模块具体功能设计 .................................................................................. 19 4.5 员工管理模块 ..................................................................................................... 20 4.5.1 员工管理模块总功能设计 .......................................................................... 20 4.5.2 查看个人信息功能 ...................................................................................... 20 4.5.3 浏览员工信息功能 ...................................................................................... 20