目前,国家正在大力提倡信创产业发展,其中就包括国产化软件的研发。国产化的干部人事档案信息管理系统,也是适应信创发展的大趋势,已通过统信操作系统的适配工作,数据库采用国产达梦数据库,可实现硬件和软件的完全国产化,为政府部门、金融部门及其它安全要求较高的单位提供了人事信息管理解决方案。
一、系统功能
干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念,充分考虑使用者循序渐进的思维方式,界面友好简单,操作智能化,优化流程,使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训,就能很快很好地使用本系统。
本系统包括基本的功能有:干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。
1. 干部基本信息管理
基本信息管理包括干部基本信息、单位基本信息、职务和职数等信息的管理;每项基本信息都可以实现录入、修改、查询、排序、打印、导出等功能。 其中的干部基本信息是系统的基础,所有功能都围绕基本信息模块展开,信息上包括个人基本信息子集、配偶信息子集、学习教育经历子集、工作经历子集、专业技术职称子集、现任职务子集、家庭成员及社会关系子集、奖惩情况子集、论文、著作及专利成果子集等。 2. 单位职务、职数管理
先建立好单位数据之后,才能建立职务、职数管理。
根据编办的文件,设置本单位及下属单位、部门的职务配置,用于维护下级的职位资料。职务可以设置职务名称,职务级别,职务类别,排序,是否领导职务,以及是否兼职的情况。允许用户对各单位的职务信息进行增加、删除、修改、查询等操作;并能对职务信息进行职数配置和排序操作;控制所设职务、领导职务、或是否计入总数等操作。同时在职务、职数管理模块可以查看该单位的编制文件。 3. 任免管理
任免信息管理模块用于干部任免工作,分为当前任免信息和历史任免信息,可快速、高效地形成任免方案。在当前信息模块可以新建批次,再往批次中加入待任免的干部;任免干部时,干部基本信息可直接在数据库中调取,只需输入干部的任免信息即可;任免完成后,可生成各种干部任免所需的审批表、呈批表和一览表,方便、快捷、高效。当任免的所有工作都完成后,可把任免信息转入历史库,作为存档材料不可再修改。 4. 电子档案管理
按照档案管理规范,实现档案电子化管理,内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能,涵盖了档案登记、名册输出、查阅借阅、系统定制、收发档案一系列功能,为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径,通过
网络功能实现档案电子化查阅,实现档案无损管理,避免档案损坏和恶意修改。 5. 出入境管理
该功能主要针对人员出国出境进行私人或外事工作予以记录和管理,对人员出国出境时间、目的地、事由等信息进行记录,以备翻查,实现对出国出境的备案管理。主要包含干部证件管理、干部出入境记录管理、出入境证件回收提醒及出入境超次干部提醒等四大功能,将干部出入境记录及证件的有效期都纳入了智能管理,能有效地提高对干部出入境管理的把控能力。可登记员工证件领用及归还情况,实现证件管理。 6. 系统管理
包括系统中基础数据的管理,程序设置以及创建用户等子模块。主要包括:字典管理、用户管理、日志管理、数据备份与恢复、回收站管理、数据交换。
二、数据安全
1. 用户权限:本系统支持多级权限管理,提供“精确到每一项操作”的权限设
置。系统管理员可根据实际需要,对不同的用户、用户组和部门进行权限设置。 2. 操作记录:操作记录可以记录使用本系统用户的详细情况,按使用时间顺序
显示包括操作员姓名、使用记录类型、操作内容、进出时间及操作员机器IP地址等。可以通过条件查询功能来查看当前的使用系统用户,便于管理员及时了解系统运行状况。 3. 网络安全:密码、关键数据采用SSL技术进行加密传输,保证客户端数据的
安全。 4. 数据备份与恢复:系统支持自动或手动的方式进行数据备份,当有遇到意外
时,可将备份的数据恢复到系统中。
三、系统优势与特点
1. 支持SSL网络传输加密,MD5单向加密,分级授权,电子证书认证。 2. 数据准确全面:蕴涵干部信息262个信息点。
3. 支持中组部标准规范,提供组织部门、人事部门的数据接口。 4. 干部人事信息管理系统各版本间实现数据互通接口。 5. 专用的数据字典、职务、职数管理、档案目录管理。
6. 采用分级授权,人员权限细粒度限制,避免发生档案文件外泄。