XXXXXX科技有限公司 检验印章管理办法 文件编号：Q/XXXXXX-03-07 编 制 审 核 批 准
检验印章管理办法 XXXXXX科技有限公司 Q/XXXXXX-03-07 版本号 共2 页 A/0 第1页
1 目的 为了加强检验印章的管理，确保检验印章能清楚地起到对产品符合性鉴证和明确放行责任者 的作用，特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于各种检验印章的管理。 3 职责 3.1 检验印章由质量部统一管理，并负责检验印章的设计、发放、回收、报告、登记等工作。 3.2 综合管理部负责检验印章的刻制。 3.3 检验员负责维护、使用、保存有关印章。 4 工作程序 4.1 检验印章的设计按附录一的规定执行。 4.2 检验印章的刻制。 4.2.1 检验印章由综合管理部负责刻制。 4.2.2 其它单位或个人不得自行刻制。凡盗用、伪造、私刻检验印章者，按公司奖惩制度的规定处理。 4.3 检验印章的发放 4.3.1 检验、试验人员经培训、考试合格，并领取上岗证书后，方可领取检验印章。 4.3.2 领取检验印章的人员，应在检验印章发放登记表上签字。登记表上应印有印章图样和质量部负责人审批。 4.4 检验印章的使用 4.4.1 采购产品检验印章只允许在采购产品检验合格证、检验报告、送检单、复验单、登记表、检验记录、试验记录等与采购产品检验有关的文件上盖章。 4.4.2 生产过程检验印章只允许在产品流转卡、合格标签、过程检验和试验记录、报告等与生产产品检验有关的文件上盖章。 4.4.3 最终产品检验员印章只允许在最终成品检验报告、合格证等与最终产品检验有关的文件上盖章。 4.4.4 检验人员应妥善保管检验印章，不得随意乱放，不得转借或托人代管，严禁将检验印章交给生产工人。 检验印章管理办法
Q/CCCCCCC-03-07 版本号 A/0
XXXXXX科技有限公司 4.4.5 严禁在空纸上加盖检验印章。 4.4.6 加盖检验印章的位置 4.4.6.1 按照文件的规定位置加盖检验印章。 共2 页 第 2 页 4.4.6.2 若文件未作规定时，可由检验人员自行确定，但应符合下列要求： a. 非工作表面； b. 以后不再加工和不再涂覆的表面； c. 型号/图号旁； d. 整齐、美观、相同的部位。 4.5 检验印章的回收 4.5.1 检验人员离职或调离检验岗位，检验印章必须交回质量部。 4.5.2 检验印章使用日久，字迹不清或检验印章损坏时，应立即将印章交到质量部，并办理交旧领新手续。 4.5.3 检验印章管理人员应填写检验印章发放回收登记表。 4.6 遗失检验印章的管理 4.6.1 检验、试验人员应立即向质量部领导报告。 4.6.2 质量部以书面形式通知有关部门。 4.6.3 在检验印章遗失期间，用遗失印章开具的一切质量证明文件一律无效。 4.6.4 由于遗失检验印章所造成的后果，由遗失印章的人员负责。 4.6.5 遗失检验印章者，应写出书面报告，经质量部负责人审批后方可领取新的印章。遗失检验印章除批评教育外，应按公司的奖惩制度的规定对责任人进行处罚。 4.7.1 记录并保持检验印章发放登记表、回收登记表、报告、通知等记录。记录的管理按Q/GYWF3-02-02《记录控制程序》的规定执行。 5 相关文件 5.1《记录控制程序》 6 相关记录 6.1CCCCC3-8.6-04 《检验印章发放、回收登记表》 7 附录 附录一 检验印章发放、回收登记表
附录一
检验印章发放、回收登记表
记录编号：CCCC-8.6-04 印章保管人： 序号 印章名称 印章图样 领用人 领用日期 交回日期 批准
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