用友软件-魏桥纺织—魏桥方案

北京用友软件股份有限公司济南分公司受控文件 标题：山东魏桥纺织集团信息化管理解决方案 作者：魏桥项目组 编号：SD2003N05 日期： 2003-05-17 页数：共178页

打造强势企业 掌握成功机遇

—山东魏桥纺织集团信息化管理解决方案

北京用友软件股份有限公司济南分公司

2003年05月

山东魏桥纺织集团全面信息化方案

引 言

—— 山东魏桥纺织集团信息化解决方案综述

山东魏桥纺织集团系世界纺织行业极具影响力的大型集团化企业，多年来，魏桥集团在集团领导带领下抓住机遇，奋力拼搏，通过大力加强实业化、集团化、国际化建设，使公司成为一个带领国内纺织行业参与国际竞争的“航空母舰”。

山东魏桥纺织集团制定了完善的监督考核机制，但传统的通讯手段很难保证各项制度的切实执行，所以在信息社会的浪潮中，企业只有利用各种先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成，快速准确提高获取、利用信息的力量，发展知识经济，才能在激烈的市场竞争中取得优势。

近年来，魏桥纺织集团取得了迅猛发展，企业规模不断扩大，产业范围不断拓展，因而，魏桥集团的企业信息化建设应该是全面的，而且要支持企业的可持续发展！也就是说，不仅能够适合集团当前的经营管理模式，解决目前情况下的问题，还要能够适应企业发展后新的管理模式，解决企业发展所带来的新的问题。必须是一个围绕魏桥纺织集团的管理特点和经营目标，以集团的核心业务为重点，在业务流程描述的基础上，设计并优化业务处理流程，建立一个能真正体现集团管理重点、准确收集需求信息、及时组织生产、提高运行效率、提升管理水平的，融先进技术与成熟应用方案于一体的高性能、高可靠性信息管理平台。

从企业的管理角度来讲，魏桥纺织集团的规模不断扩大，下辖四个工业园区，地理位置分散，因而，必须在充分发挥各分支机构的灵活和能动性的同时，强化集团的整体化形象和运作，即在保证下属企业一定独立性的同时，从财务管理和业务层面，依托信息化手段，加强集团管理和控制，避免由于时间和空间上所带来的各种管理风险。

具体来讲，企业为了获得良好的业绩，保持核心竞争力，就必须在保证充足的生产能力的前提下开源节流。即从采购和库存方面降低成本；从销售方面拓展销售渠道、加强销售能力，打通销售瓶颈；同时理顺销售和生产环节的衔接，打造企业顺畅的供应链！而要保证供应链的顺畅运作，则必须以整个集团的集中财务管理和统一资金控制为基础；另外，要统一管理、控制、协调各环节，在以上各个环节中就必须有一种贯穿始终的全面预算和控制。以上规划可以通过下面的图直观的表现出来：

魏桥 纺织 集团 全面 预算 管理与 控制 企业目标 加强销售 保证生产 降低成本 销售预测市场开拓渠道管理生产订单合理分配集中采购降低库存加快物流费用控制 方案提供：北京用友软件股份有限公司济南分公司 第 3 页 共 178 页

魏桥纺织集团集中财务管理、资金管理 魏桥纺织集团ERP项目解决方案整体规

山东魏桥纺织集团全面信息化方案

通过上图我们可以看出，魏桥纺织集团的ERP项目整体解决方案是以企业利润为目标、销售为起点，以销售计划为主线，全面预算管理为全局控制，以整个集团的集中财务和资金管理为基础，贯穿销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、人力资源管理等各个环节的企业全面信息化解决方案。因此上图也可以表示为：

企业目标 全 面预 算管 理解 决方 案

销售管理解决方案采购管理解决方案库存管理解决方案生产管理解决方案人力资源解决方案销售计划 针对魏桥纺织集团的管理需求，本着切实提升企业管理层次，打造企业核心竞争力的目的，我们从信息化系统实现的角度来做一下分析，何种模式的软件才能真正解决魏桥纺织集团的问题，提升集团的管理？

当前的企业管理软件，从软件的部署模式上来讲，可以分为两类：集中式和分布式。目前集中式只有用友NC管理软件,分布式如用友U8系列的产品。两种模式的应用对比分析如下：

1. 所适合的企业类型不同，集中式适合多组织、多地点的大型集团企业，而分布式

适合单组织、单地点或多地点但管理力度较弱的企业。 2. 对于集团企业，只有集中式的软件才能打破时间和空间上的限制，切实加强整个

集团的管理与控制，整合财务、业务等资源，发挥集团型企业的规模优势，实现集团财务管理、统一资金管理、全面预算、集中采购、网络分销等管理需求。需要说明的是，集中式管理软件只是借助数据集中的方式强化了集团管理，企业原有的组织结构和核算体系并不会改变，也就是说，我们的下属独立核算单位同样拥有独立经营权，一切业务处理也是在当地进行，只是借助网络加强了集团的管理。 3. 分布式管理软件成分散式安装，且包含的业务流程相对固定；各自独立的模式难

以整合集团资源，无法真正实现集团的监督和控制职能。为了弥补软件模式的不足，适应集团化企业的管理需求，分布式软件通过在原有软件基础上加挂WEB模块实现一定的远程处理能力，也可以部分实现集团企业的集中式管理。但这种方式由于只是在原先基础上加挂部分脚本代码，因而一方面功能简单，仅能实现如远程查询余额等简单的功能；另一方面依然没有整合财务、业务等各种资源；第三，在时效性上存在滞后，无法实现全面的预算及监督和控制。

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集中财务管理、资金管理解决方案 魏桥纺织集团ERP项目解决方案整体结

山东魏桥纺织集团全面信息化方案

因此，从魏桥纺织的实际出发，遵循实用、先进的原则，满足企业持续发展要求，我们推荐使用用友NC管理软件构建魏桥纺织集团的全面信息化管理平台。它以企业资源合理、有效利用为目标，帮助企业以更短的生产周期和较低的成本对市场变化做出迅速反应。是在市场经济条件下建立起来的一整套管理思想体系，并采用最先进的计算机技术得以实现。

据此我们为魏桥纺织集团制定的总体策略为：

4. 为了满足企业的持续发展，避免资源浪费，系统要遵循“总体规划、分布实施”

的原则，即在前期做好总体规划，然后随着企业的发展，遵循一定的顺序，逐步建立起魏桥纺织集团的全面信息化管理平台。 5. 项目总体分为三期，第一期实现集团财务管理和供应链管理；第二期实现生产管

理和成本核算；第三期完善人力资源、办公自动化管理，并构建企业的电子商务平台。 6. 在财务管理方面，打破传统分散式财务管理模式，顺应集团企业集中财务管理模

式，在管理模式上支持整个集团内事项集中监控、集中管理的转变。建立资金预测体系满足生产经营的需要，控制不合理的费用支出降低成本，围绕财务管理的前瞻性、有效性，实现财务会计和管理会计两大职能，构建动态会计及经营模拟平台，满足集团需要提高预见性的要求，协助集团企业的财务会计和管理会计与业务实现动态衔接。 7. 以计划预算的监控为基础，物流、资金流的合理组织和协调控制为重点，建立全

面计划预算系统，通过信息流，贯通协调商流、物流和资金流。 8. 采购管理方面从源头上降低企业的物料采购成本，根据不同的物料采购特性，选

择不同的控制方法，采用不同的物料采购模式和流程，扩大集中采购的范围，加强供应商的协同，提高各种物料质量，降低成本。 9. 采用全面计划预算控制的手段，变被动的库存为可控制的库存，进而协调整个集

团的运营节奏。 10. 统一集团的库存管理，包括原材料、设备配件、产成品库存等库存情况，准确的

反映各种库存情况，动态的将库存信息反映到销售部门、生产计划部门、企业管理部门，实现产销平衡、减低库存损失。 11. 加强分销渠道管理，及时收集市场最前沿信息，以满足客户多样化的需求，快速

处理客户订单，减少需求不稳定性带来不利影响，及时把相关信息反馈给企业生产计划部门，在企业内部建立快速反应机制。 12. 搭建内部银行管理模式管理职工工资的，充分提高资金的利用效率，并借助ATM

网络实现工资的电子化管理。 13. 构建魏桥纺织集团的财务公司，加强资金的运作。

14. 加强人力资源的管理，借助办公自动化软件提高办公效率，并进一步构建企业的

电子商务平台。

方案提供：北京用友软件股份有限公司济南分公司 第 5 页 共 178 页

山东魏桥纺织集团全面信息化方案

让我们携起手来，强强合作，共同构筑山东魏桥纺织集团更美好的未来！

详细内容请阅读相关章节的具体论述…………

北京用友软件股份有限公司济南分公司

于二零零三年五月

方案提供：北京用友软件股份有限公司济南分公司 第 6 页 共 178 页