人事行政专员岗位职责说明书

行政人事岗位职责

岗位名称 文件名称 直接上级岗位 岗位核心价值 行政人事专员 所属部门 行政部 文件编号 版本 页数 暂无 2 行政人事专员岗位职责说明书 行政部主任 直接下级岗位 负责医院需求人员的招聘、初试、入职引导；人才库的建立；从事日常办公室的文档处理、接待、文印、会议安排；协调行政部各项临时事务。 工作职责与结果 一级职责 二级职责 档案管理 工作内容 1. 负责建立、管理医院人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作 2. 负责建立、完善各工作岗位的档案材料 1. 根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划 招聘管理 2. 负责组织医院各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析 3. 结合医院实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道 4. 负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并做出分析 考勤管理 社会保险 执业变更 1. 负责全医院职工的考勤记录的整理归档并汇报 1. 负责医院员工的社会保险增、减计划，社保关系转移 1. 负责医师、护士执业变更和延续注册手续办理 1. 负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理 2. 负责医院人员的用餐统计，并予以管理 3. 负责医院的所有文件、会议纪录的收发、文印、登记、分类、整理和归档工作 行政管理 4. 负责医院内外部环境的管理，包括安保、清洁管理 5. 负责医院办公设施的管理 6. 负责办公区客人来访接待工作 7. 负责院领导办公室卫生维护 8. 院领导及部门负责人交办临时工作事务 1. 泄露或出卖医院机密、以权谋私，损害医院利益 岗位职业行为禁区 绝对禁止 2. 严重渎职，徇私舞弊，给医院造成损失 3. 后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任 供学习、参考！

核心权限 运营权限 1. 对本部门根据工作计划建议权 2. 考勤监督权 任职资格要求 1、具备职业人的主动、自律与勤奋 2、坚持原则，能够独立履行部门职能 职业素养 个人素质 3、诚实守信、性格开朗 4、责任心强、原则性强 5、沉稳、敬业、细致、耐心 行政部主任职责

岗位名称 文件名称 直接上级岗位 行政部主任 所属部门 行政部 文件编号 版本 页数 暂无 2 行政部主任岗位职责说明书 分管院领导 直接下级岗位 负责医院员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行；建立并完善医院制度体系并监岗位核心价值 督的执行；协调各部门关系，起到医院决策层与执行层的纽带作用。 工作职责与结果 一级职责 二级职责 制度管理 工作内容 1. 负责组织制定医院管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行 1. 负责医院人力资源的管理工作，组织进行各部门岗位工作分析，组织制订薪酬方案，完善工资制度，协调劳资关系。负责员工生活福利的保障工作 1. 负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成招聘培训体系 2. 负责培训结果的评估和考核 3. 负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训 行政人事管理 4. 调查各区域培训需求，同时结合医院发展需要，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施 1. 负责医院印、证、鉴申报、年检工作 印证管理 2. 负责医院医师、护士执业变更监管 3. 负责医院医师、护士继续教育和定期考核 1. 负责医院车辆、安保、保洁管理并监督 行政管理 2. 负责医院文件、计划、报告的草拟 3. 负责牵头医院员工KPI考核、满意度调查并汇总 供学习、参考！

人事管理 培训管理 4. 负责医院各项活动、会议的安排协调工作 5. 负责医院组织纪律管理监管工作 6. 负责医院员工社会保管理工作 7. 院领导交办临时工作事务 1. 泄露或出卖医院机密、以权谋私，损害医院利益 岗位职业行为禁区 绝对禁止 2. 严重渎职，徇私舞弊，给医院造成损失 3. 后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动合同，并追究其法律责任 运营权限 1. 本部门管理与监督权 2. 对下属工作人员的检查、评价和处分权 任职资格要求 1. 主动、沉稳、自律、勤奋 2. 坚持原则，能够独立履行部门职能 职业素养 个人素质 3. 诚实守信、性格开朗 4. 责任心强、原则性强 5. 人事、行政管理经验丰富 6. 组织能力强，表达能力好，沟通能力强 核心权限 供学习、参考！