新版 医院导医服务礼仪培训
导医培训计划
一、 导医的重要性
患者进入门诊大厅,首先见到、接触到的是导医,所以导医的形象、气质。服务、言语、行为很重要,代表医院的整体形象。导医的服务好与坏,直接关系到患者及其家属来院就诊产生 第一印象的好与坏,只有第一印象良好,才能乐意接收进一步的服务,否则将不再愿意接受服务,就会流失掉病人。时间久了,流失的病人多了,导致经济效益的损失,甚至很大的损失。所以说导医的形象至关重要,形象就是宣传、就是效益,是医院的生命。
二、 导医人员的语言培训
掌握语言表达的艺术,懂得言谈礼仪,使你的谈吐风趣、高雅、富有感染力。俗话说“一句话能说得人笑起来,一句话也能说得人跳起来”。
要掌握基本礼貌用语:包括:您好,谢谢,请,对不起,再见等。 *导医工作中比较常用的礼貌用语有: ⑴欢迎语:欢迎光临
⑵问候语:您好、早上好、节日快乐 ⑶送别语:再见、请慢走
⑷征询语:有什么可以帮到您、我的解释您满意吗 ⑸道歉语:对不起、很抱歉、请您谅解 ⑹致谢语:谢谢您的合作
⑺结束语:请慢走,不要说“欢迎下次光临” *导医接待来客(探访者或咨询病人) ⑴您好,请问有什么需要帮忙
您好,请问贵姓
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新版 ⑶您好,请问找哪一位 ⑷您请坐,我马上叫他来
⑸对不起,他今天休息(不在),有事情留言,慢走 ⑹对不起,下次请在探病时间来
⑺对不起,病人需要安静,请小声说话(做事),多谢合作 ⑻对不起,病人病情不宜谈太久,请早点回去,慢走 ⑼请放心,我们会尽力照顾好病人,尽快订出最好的治疗方案 ⑽请放心,病人有什么事(或需要)我回马上通知你们
⑾有什么困难(顾忌、问题、想法)请您提出来,我会尽量想办法帮您解决(或转告)
⑿您的提议(意见)很好,我们一定改进,谢谢您宝贵的意见 ⒀请稍后,我马上帮您联系 语言礼仪禁忌:⑴忌粗俗言语
⑵忌长篇大论
⑶自顾自宣泄,不顾对方的反映 ⑷忌不分场合、对象
另外导医人员禁止对客人或患者说不知道,不认识,信口开河,不负责任乱讲话,或不理不睬,冷漠处之! 三、 举止培训
礼貌的举止:举止文明—基本要求 举止优雅—美观、大方、自然 举止敬人
举止有度—合乎常规、符合身份、适应对象、配合场合 四、 表情
* 目光 目光正视对方的两眼与嘴部的三角区:表示对对方的尊重,凝视时间不能超过4-5秒给人紧张。如果面对熟人朋友、同事:可以用从
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新版 容的目光来表达问候,征求意见,这是目光可以多停留一些时间切忌迅速移开,不要给人留下冷漠、傲慢的印象,不同的眼神传递不同的信息。 * 笑容 发自内心的微笑是最美好的语言,微笑是自信的象征,更是对人有好的反映。导医人员要做得微笑适当,何时微笑服务,何种场合不应微笑。
例如:⑴与患者交流时表情亲切自然不要紧张拘谨;神态真诚热情不要显得过分亲昵;
⑵在患者走入视线2米范围内用目光迎接患者,当与患者接触时,微笑并点头示意。 五、 仪容
养成良好的个人卫生习惯,让自己仪表端庄、味道清新、整体大方、穿着得体、不但悦人,而且也悦己,也对自己尊重。作为导医无论男女,都应该头发整齐,唇部滋润,皮肤无干裂。印度谚语上说:播种行为,收获习惯;播种习惯,收获性格;播种性格,收获命运。针对导医仪容提出以下几点要求:
* 淡妆上岗:表情自然、精神饱满、热情大方
* 微笑服务:笑容亲切、适度、做到择时、择情,指向明确 * 眼神:谈话时应注视对方,眼神友好、坦诚,较好接纳对方,切忌目中无人、斜视。
气质与风度:文雅、大方、谦和、亲切
* 口腔:一天刷牙两次,不吃气味较大的食物(如:大蒜、葱),保持口腔清洁。 * 鼻腔
* 注意体味:口腔异味、烟味、酒味、臭脚味、液味、汗味等
六、 仪表与着装
仪表是指一个人的外在表象,有容貌、发型、服装、饰物等构成。 着装的TPO原则:
着装要和时间(time)相协调 着装要和地点(place)相协调
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新版 着装要和场合(occasion)相协调 具体表现:着装大方、符合要求、美观得体。
* 着工作服:大小合适,扣子扣齐,腰带平抚,有破损、脱纽扣及时缝补,不能以胶布、别针代替纽扣。内部袖口,裙边不得外露,胸牌挂于第二个纽扣上边沿。
* 戴帽:帽子两边微翘,前后适宜,用白的发夹固定。
* 头发:要求整齐,利落。长发应盘起,必要时用发网,短发不过肩,刘海不宜过多、过长。
* 鞋袜:导医鞋应干净;袜子以白色和肉色袜为宜,袜长过膝,勿将裸腿露于工作服外。
* 打呵欠,感冒时流鼻涕,要在没有人看到的地方 * 手:洁净、不涂指甲油、不留长指甲、不戴戒指、手镯
* 淡妆:面部化妆以洁净、柔和、雅淡为宜。化妆、补妆时不要再公众场合。
* 工作场合饰品以不妨碍工作为原则,必须简而不引人注意,不宜戴闪亮的首饰 * 不当众使用手机 * 在公共场所高声说话 * 随地吐痰、随手扔垃圾 * 当众嚼口香糖
* 当众挖鼻孔、掏耳朵、挠头皮、打哈欠 * 在公共场所抖腿 * 当众频频看表,等等 七、 导医岗位服务培训
1、 咨询业务 ⑴ 来源咨询者的接待 * 主动热情微笑服务
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新版 * 认真听来着述说或询问 * 根据需要耐心答复指导
* 对不能解答的问题转送到相关的科室,请求专家,专科协作解决
* 禁止说不知道、不认识、信口开河、不负责任乱讲话、或不理不睬、冷漠处之。 ⑵ 对来电咨询者的接待
接电话时,电话铃响第二声后、第三声即要响起之内应拿起话筒,先说:“您好,XX科”,然后询问对方“请问您找哪位”,“有什么事需要我帮助吗?”等,如果要找的人不在,应客气地告知去向,并询问是否要留言或转告,需要时记录对方姓名、单位、回电号码和留言。
注意事项:
* 若电话意外中断,由首先打电话的人再拨。
* 接听电话时态度应有礼貌,声音适中、柔和,若带着微笑讲话,
交谈效果会更好。 * 护士站有护士时,不得由护工接听电话。在紧急和无护士情况
下,护工接听电话要遵守电话礼仪。 * 电话交谈时间不宜过长,放话筒动作要轻,以免引起误会。
总之,咨询工作主要一材料为主,回答病人提出的问题采取反问、询问对方病情转移话题、绕开话题的方式。每个咨询电话都是用广告吸引过来的,一定要认真对待,讲话和气、耐心,通过电话告诉病人我院有特色专科、有著名专家、详细地址乘车路线等,总之是通过我们的电话让病人来就诊,而不是通过电话告诉其用什么药、什么治疗方法或多少钱,那样病人很可能就不会来就诊。 2、 导诊业务
主动热情,文明礼貌,如:您好!请问需要我帮助吗:您哪儿不舒服?挂号登记,简明扼要,重点突出,询问病史,正确判断,准确分诊。
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