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在着很多问题，而正是这些问题阻碍着我们的助学发展到更高的层次，阻碍着我们的学生组织取得更多的成就，也阻碍着我们的公益事业之路走向更宽广的明天。因此，作为社会的一员，作为学校做公益事业的一份子，我们有责任与义务去寻找方法，并将这些方法付诸于实践，最终使这些问题得到很好的解决，让更多因为家庭条件求学困难的学生得到继续教育的机会。 2、论坛时间： 2011年 月 号下午 3、论坛地点：
青岛理工大学琴岛学院大学生活动中心报告厅 4、论坛主题： 爱心助学 5、论坛流程
1）2011年 月 号下午到达助学分论坛地点，部分学生组织进行爱心助学活动的展示，每个学生组织时间控制在六分钟左右。 2）展示完毕，中间休息
3）进行各学生组织交流，采用逐个发言的形式，最后由主持人进行总结。主要交流一下三个方面： A．资助对象的寻找及确定
B．对象确定后的交流及来往等中间过程 C．资助资金的来源 4）助学分论坛结束 6、前期准备
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1）收集并整理各学生组织对于此次分论坛的意见和建议，据此做相应修改 2）广泛收集各方面关于助学的资料并整理 3）确定参加此分论坛的学生组织数 4）协助各学生组织完成展示ppt，并收集
5）分论坛当天的会场准备（人员，热水，投影仪，椅子等） 7、论坛注意事项
1）前期应收集各学生组织的展示ppt，并确认能用 2）现场工作人员的安排 3）论坛期间秩序的维持
三 论坛筹备
（一）组织委员会 指导老师： 组织委员会成员： （二）组织机构示意图
首届爱心论坛组织委员会
后勤 外联 宣传
机动
四 论坛的前期筹备工作及各小组的工作计划
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前言：青岛高校“爱心论坛”是由青岛地区各大高校的公益学生组织发起的爱心学生组织交流的平台。“爱心论坛”将各校爱心组织团结起来，更好地实现信息交流与资源共享，加强爱心组织之间的交流与合作。互相学习，共同进步，促进高校公益活动的深入发展，进一步在高校传播公益理念，以此繁荣高校公益学生组织事业，开创校园多元化新局面。再高校中营造浓厚的爱心氛围，推动青岛地区爱心事业的发展。
首届爱心论坛将于四月在我校举行，由我爱心超市主办。此次的论坛对我社，我校来说都是是一个相当大的机会，可以让更多的学校更加了解我们，加强与其他高校学生组织的联系，共同为公益事业贡献出自己的力量。同时是一个挑战和考验，需要我们用心去做。我坚定信心，我们是一个团结的优秀团队，能力做好本届“爱心论坛”
外联组
一，目的：服务“爱心论坛”，做好外联工作。
二，主要负责人： [募捐 社区] [助学 调查]
三，主要活动：与参加论坛的各个学生组织联系，积极讨论相关问题
四，具体时间安排：主要交流问题[参考]：
1：对首届爱心论坛筹办的看法，可行性，有那些优缺点 。
2： 对本届 论坛有何期待，需要完善哪些方面等。
3：希望本届论坛以何种形式开展。
4：论坛的主要议题。
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5：建议开展哪些活动。
6收集学生组织的资料和PPT。
将有针对性的进行相关走访工作，大致将与会学生组织分成一下四类：募捐类，助学类，社
区服务类，社会调查类。 当然还有个别学生组织涉及募捐、社会实践等。
经费预算：走访的车费预算：每次走访限制3人，来回大约24元左右24*15=360元
资料打印费 150元
合计 510元 后勤组
(一) 论坛当天工作（以下时间全部待定）
后勤组当天的工作主要是安排各学校与各个学校的代表就餐，会场的申请、布置、打扫，会议当天相关资料的打印、拍照以及摄像等等 准备当天工作安排：
1、 成立首届青岛地区高校论坛组后勤工作组，共需 人，
2、 提出会议当天的午餐、开（闭）幕式以及分论坛地点等问题的相应措
施，并会在一周时间里落后，确保会议的顺利进行。
3、 邀请我校礼仪学生组织对后勤工作人员进行相关方面的培训工作，以
至于我们能更好的服务各个学校的代表
4、 在会议前一个星期完成所有打印各嘉宾、学校、学生组织名称以及联
系表、会议流程表，向校团委借若干个嘉宾牌，并安排会场的就坐次序。 5、 在会议当天8点布置好会场：
（1） 会议楼前负责各个代表签到工作，并发放相关资料（第一组）（3人）
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（2） 会议场地门口接待（第二组） (3人) （3） 会议茶水增添（第三组） （3人） （4） 资料发放、整理以及会场打扫（第四组 （3人） （5） 资料打印、话筒传递、拍照摄像（第五组） （3人）
后勤工作安排：
1、 活动当天7：30---8：30，第四组工作人员对会场进行布置，张贴
各个学校学生组织代表的标志、名称、嘉宾名称等等，并调试好会场的相关仪器和话筒
2、 8：00----9：00，第四组、第五组工作人员到校门口迎接各个学校
学生组织代表，第一组工作人员在会议楼前负责签到，并发放相关会议资料，第二组工作人员在会议门口接待，第三组工作人员为各个代表增添茶水 3、 9：00—17：00，第五组工作人员负责会议当天的拍照与摄像工作 4、 10：20—10：35，第一组、第五组工作人员带领各与会代表嘉宾合
影。
5、 11：15—11：45，第五组工作人员在会场进行话筒的传递工作。 6、 11：45---12：00，第一组、第三组、第五组工作人员协同一对一
的接待人员带领各个学生组织的代表前往食堂就餐。
7、 13：00---13：30，第四组工作人员对分论坛会议室进行布置，并
摆放好各学校、学生组织标志，其他人员安排各与会代表就坐。
8、 13：00—15：30，第二组、第四组、第五组工作人员维持分论坛秩
序，并帮助总结会议结果
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爱心季——首届“爱心论坛”策划(公关策划)
