集团人力资源工作任务清单
大类 子类 集团人力资源规划的拟订、修订及执行 集团总部人力资编制人力资源规划 源规划的拟订、修订及执行 成员企业人力资源规划的编制督导、审核及执行情况的检查。 组织管理 活动 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 细 目 根据集团的发展战略,拟订并呈审集团中、长期及年度的人力资源规划。 根据集团的发展战略和实际运行情况,修订集团中、长期及年度人力资源规划。 组织执行集团中、长期及年度的人力资源规划。 根据集团总部年度工作计划和集团中、长期人力资源规划,拟订并呈审集团总部的年度人力资源规划。 根据集团总部年度工作的开展情况和集团中、长期人力资源规划的调整及执行情况,修订集团总部的年度人力资源规划。 组织执行集团总部的年度人力资源规划。 督导成员企业编制中、长期及年度的人力资源规划。 审核成员企业的中、长期及年度的人力资源规划。 检查成员企业中、长期及年度的人力资源规划的执行情况。 根据集团领导的指示,拟订、修订集团的组织架构。 拟订集团的“职位分类及职级管理体系”,并据情提出修订的建议。 组织实施集团的“职位分类及职级管理体系”。 时间消耗 (分钟) 比率(%) 集团组织管理 大类 子类 序号 4 5 6 7 细 目 拟订集团总部的组织架构,并根据需要提出修订建议。 组织编制集团总部的岗位设置及人员编制。 审核集团总部各部门的岗位设置及人员编制。 根据集团核准的总部各部门的岗位设置及人员编制进行管理。 第 1 页 共 22 页
时间消耗 (分钟) 比率(%) 组织管理活动 集团总部的组织管理 8 9 10 11 12 13 督导、检查成员企业的组织管理 14 15 16 17 组织制订、修订总部各部门的工作职责。 组织制订、修订及管理总部各岗位的“职务说明书”。 组织制订及修订总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件。 检查总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件的执行情况。 督导成员企业组织架构、岗位设置及人员编制的拟订。 审核成员企业的组织架构、岗位设置及人员编制。 根据集团核准的成员企业岗位设置及人员编制进行管理。 组织拟订及修订成员企业高层管理岗位的“职务说明书”。 督导成员企业部门职责、岗位的“职务说明书”的编制及修订工作。 督导成员企业制订及修订各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件。 大类 子类 序号 1 2 3 细 目 拟定集团员工招聘与录用的政策,并根据需要提出修订的意见和建议方案。 拟定集团及总部的人员招聘与录用的管理制度,并根据需要提出修订的意见和建议方案。 审核并呈审总部的人员招聘与录用的管理制度。 根据集团的招聘与录用的政策及相关制度,督导成员企业制订本企业的人员招聘与录用的制度。 审核成员企业的人员招聘与录用的制度,并检查督导其贯彻执行情况。 拟定集团总部人员招聘工作的实施流程、操作规范及工作标准,并根据需要提出修订的意见和建议方案。 审核并呈审集团总部人员招聘工作的实施流程、操作规范及工作标准。 拟定、修订集团总部员工招聘与录用所使用的各类表格。 督导、审核集团成员企业招聘工作的具体实施流程、规范及工作标准体系的建立健全工作,并检查督导其执行情况。 第 2 页 共 22 页
时间消耗 (分钟) 比率(%) 员工的招聘与录用 员工招聘与录用的管理政策的提议、相关制度与规范建设。 4 5 6 7 8 9 10 招聘的需求调查、分析、汇总及制订招聘计划。 11 12 13 14 15 拟订中、长期的集团总部员工及成员企业高层管理人员的招聘规划。 组织集团总部员工年度招聘需求调查。 审核总部各部门人员增补申请。 拟订、修订集团总部员工年度招聘计划。 审核并呈审集团总部员工年度招聘计划。 根据集团年度的人力资源规划及集团领导的指示,拟订集团成员企业高层管理人员的人员招聘计划。 大类 子类 招聘的需求调查、分析、汇总及制订招聘计划。 序号 16 17 18 19 细 目 时间消耗 (分钟) 比率(%) 拟订并呈审集团新建企业的人员招聘计划。 根据集团的招聘计划,策划招聘方式,拟订、修订招聘的实施方案。 审核并呈审招聘的实施方案。 根据经核准的招聘实施方案,联系招聘中介机构、教育机构或招聘宣传的媒介机构,草拟合作协议,办理相关手续。 审核并呈审与招聘中介机构、教育机构或招聘宣传媒介机构的合作协议。 拟订、修订招聘广告。 审核并呈审招聘广告。 发布、更新招聘广告。 组织设计招聘宣传资料(方案)。 审核并呈审招聘宣传资料(方案)。 招聘宣传展示品制作的跟办。 准备招聘用的资料。 第 3 页 共 22 页
员工的招聘与录用 招聘的组织实施 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 确定并通知参加招聘人员。 收集、整理应聘人员或搜集符合条件的拟猎取人员的资料。 申请招聘用款项。 大类 子类 招聘的组织实施 序号 31 32 33 34 35 36 审核招聘用款项。 管理、使用及报销招聘用款项。 细 目 时间消耗 (分钟) 比率(%) 初选应聘人员资料,确定推荐人选。 将初选合格简历转相关用人部门主管分级审阅,确定面试人选及时间、场所。 通知面试人选面试。 接待应聘人员,填写《职员录用申请表》,并审验应聘人员身份证、学历证、资格证等相关证件的原件,且制作复印件。 对应聘人员进行素质测评。 分级对应聘人员进行初步面试。 按招聘职位,分级组织各级主管对初试合格人员进行测试和面试。 对面试合格人员实施背景调查。 通知录用人选,辞谢不合格者。 将相应资料文件分类归档。 对新入职人员进行入职引导。 搜集、整理有关招聘中介机构、教育机构或招聘宣传的媒介机构信息,建立并不断完善招聘渠道的档案。 拟订集团招聘渠道建立及拓展的方案。 审核并呈审集团招聘渠道建立及拓展的方案。 员工的招聘与录用 人员的甄选、录用 37 38 39 40 41 42 43 招聘渠道的拓展与管理 44 45 46 第 4 页 共 22 页
大类 子类 序号 47 48 细 目 实施经核准的集团招聘渠道建立及拓展的方案。 拟定、呈审招聘活动的成本分析及成果分析报告。 对招聘渠道进行招聘效果的评估,针对不同的招聘需求,筛选出适当的渠道。 建立并不断完善集团内部的统一招聘信息发布平台 建立并不断完善、维护集团人才库。 招聘资料的保管。 拟订、修订集团人员测评的体系及管理制度建立、健全的方案。 审核并呈审人员测评体系及管理制度建立、健全的方案。 设计人员素质测评的工具。 督导各部门设计并不断完善人员测试的工具。 组织对集团内部面试考官(各级主管)进行招聘甄选方面的专业指导及培训。 督导各成员企业的人员招聘与录用工作。 帮助成员企业实施人员的招聘。 拟订集团有关人员调动的制度及工作规范,并根据需要提出修订的意见和建议。 审核并呈审集团有关人员调动的制度及工作规范。 时间消耗 (分钟) 比率(%) 招聘渠道的拓展与管理 49 50 51 52 员工的招聘与录用 人员测评工具设计与完善 53 54 55 56 57 对成员企业员工招聘与录用工作的督导。 人员调配制度及相关规定的制订、修订 58 59 1 2 人员调配 管理 大类 人员调配 管理 人力资源开子类 人员调配制度及相关规定的执行 人力资源开发与序号 3 4 5 1 细 目 组织实施经核准的集团有关人员调动的制度及工作规范。 跟办集团高层管理人员及高级财务管理人员人事异动的手续。 跟办集团总部及成员企业之间人员调动的手续。 拟订集团人力资源开发与培训工作的政策,并根据需要提出修订意见和建议方案。 第 5 页 共 22 页
时间消耗 (分钟) 比率(%)