(8)每月进度计划,前一个月的25日提交;
(9)每月现场主要机械、施工设备、劳动力按排计划,前一个月25日提交; (10)每月现场材料、构配件、设备明细表前一个月的20日左右提交;
(11)进场准备使用于永久工程的材料、构配件、设备的出厂合格证和抽样试验报告(使用前提交,否则不得使用);
(12)每月工程进度款支付申请书,附件包括月度工程进度的明细表、月度工程进度汇总表、工程索赔和工程变更凭证、月度财务结算表,当月25日提交;
(13)每月现场砼试块强度报告及其他测试试验资料的汇总报表,当月25日提交; (14)每月的材料试验报告及材料设备的合格证书汇总报表,当月25日提交; (15)每日现场施工机械设备、施工人员进出场明细表,当日提交; (16)每日施工工程量,当日提交;
(17)工程质量事故报告,在事故发生后及时提出简要情况报告,在事故后十天内提交事故详细报告,报告内容包括处理意见;
(18)及时提交不符合地质、地形等已有资料的情况报告; (19)工程索赔申请书及临时记录; (20)隐蔽工程验收单,验收前提交;
(21)每个分项、分部及单位工程验收单,验收后提交;
(22)工程竣工报告,竣工验收前提交;
(23)工程竣工文件按合同规定份数,经过监理部审核后提交业主,工程竣工验收前提交。
2)项目监理部向业主提交的报告和报表:
(1)每月28日前向业主提交一份本月施工监理工作月报,内容应包括工程进度(计划和实绩)、工程费用支付、工程质量情况,以及存在的问题和解决办法。 (2)每月向业主提交一份工程进度款月支付证书; (3)施工现场紧急或意外情况的处理报告; (4)施工现场质量事故处理报告; (5)施工现场工程索赔处理报告; (6)重要中间工程交接验收监理报告;
(7)工程竣工验收时,向业主提交一份工程竣工验收监理报告。 3)施工监理工作例会制度:
(1)新的工程项目开工前,监理人员应参加建设单位主持召开的第一次工地例会,并负责起草会议纪要。
(2)每周三上午9时在工地会议室召开工地例会,参加人员有: 业 主:现场主管代表
监 理:有关监理人员
施工单位:项目经理部项目经理及有关施工人员
(3不定期召开高级别的施工现场协调会,着重解决主要重大施工问题, (4)如有必要,各类例会可邀请质监站有关人员一同参加。
(5)当遇有重大问题需要解决时, 可由监理部会同业主商定后发出书面通知召集开会。 (6)所有会议均要求有会议纪要,印发各有关单位。
七、 信息管理
信息是指可以用语言、文字、数据、图表、图形或其他可以让使用者识别的信号来表示的并可以进行传递、处理、应用的对象,一个工程项目实施阶段涉及到许多资料:如设计文件、各种合同、各种计划、统计表格、会议纪要、施工文件、来往信函等,都是有关项目信息的主要表现形式,而信息管理就是对这些表现形式进行收集、处理、应用等一系列管理和使用。信息管理要求及时、准确地向项目各级管理人员、各个参加项目建设的单位以及各个部门提供他们所需要的综合程度不同的信息,以便在项目建设的全过程中,对项目进行动态控制,迅速准确地进行各类决策,分析问题产生的原因,为项目总目标的控制服务。
健全的信息管理组织和完善的信息管理制度,是建立高效的信息管理系统的必要条件,信息管理制度包括信息的收集、鉴别、整理及保存制度,反映信息综合要求的信息目录表及信息传递制度、会议制度等。
1、监理记录
系统、完整、科学的检验、测试、试验、计量、支付、进度统计、质量保证的监理记录,不仅可以正确反映投资、进度、质量的实施情况,及时发现存在的问题,而且也是监理工程师正确发布指令、公正地处理索赔和延期、合理地协调合同纠纷的重要依据。 在工程施工阶段,监理记录至少包括以下内容: 1)工程施工历史记录:
(1)现场监理人员的日志,包括当天的施工内容、施工人员情况、施工机械、施工进度与计划进度的比较、质量问题、综合评语等;
(2)驻现场总监对施工单位的指示,包括函件和以书面形式确认的口头指示; (3)驻现场总监给施工单位的补充图纸和其他资料。 2)工程计量与支付记录: (1)中间计量单; (2)工程量清单月报; (3)索赔审批记录; (4)工程变更记录; (5)材料、设备进场记录; (6)财务支付记录;
(7)工程进度记录; (8)财务支付月报表; (9)其他记录。 3)工程质量记录:
(1)开工申请及开工条件审核记录; (2)分项(隐蔽)工程质量评定记录; (3)分部工程质量评定记录; (4)单位工程质量评定记录;
(5)建(构)筑物主要几何要素复核记录; (6)外观检查记录; (7)实测实量记录;
(8)整改通知及整改验收记录; (9)试验及样品检验记录;
(10)质量事故及处理记录及其他有关质量的记录。 4)竣工记录 (1)设备试车记录;
监理规划龙潭物流总体修订版
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